Bestellhinweistexte

Angebots-/Auftragspositionen

Bereits bei der Erfassung von Angeboten/Aufträgen können Hinweistexte für den Einkauf hinterlegt werden.

Es steht dazu sowohl ein "interner" als auch ein "externer" Text zur Verfügung.

Beide Texte werden beim Kopieren von Angeboten/Aufträgen auch in das neue Dokument übernommen.

Beide Texte werden bei Erstellung von Bestellungen mit in die erstellte Bestellung übernommen. Auch bei einer "Bestellung bei anderer OE" werden die Hinweistexte mit übernommen.

Bestellpositionen

In der Bestellposition werden auf der obersten Ebene die Hinweistexte der Bestellposition angezeigt und können dort direkt überarbeitet werden:

Auf Ebene der Auftragspositionen (der zur Bestellposition zugeordneten Aufträge) werden die Bestellhinweistexte der jeweiligen Auftragsposition angezeigt. Diese Texte können ebenfalls editiert werden und zur Auftragsposition zurückgespeichert werden.

Bestellvorschlag

Auch das Fenster "Bestellvorschlag bearbeiten" zeigt auf Ebene der Auftragspositionen die beiden Hinweistexte an. Die Texte sind auch dort editierbar und werden bei Änderung in der Auftragsposition aktualisiert. Bei Erstellung einer Bestellung aus dem Bestellvorschlag werden auch die Hinweistexte mit in die Bestellung übernommen.

Bestellung drucken

Beim Drucken von Bestellungen wird der EXTERNE Bestellhinweis der Bestellposition automatisch mit gedruckt.

Die externen Bestellhinweise der zugeordneten Auftragspositionen werden nur dann mit gedruckt, wenn beim Druck der Bestellung die "Gruppierung nach Auftrag" aktiviert ist.