Preisdokumentation im Vertrieb

Inhalt

Preisdokumentation im Vertrieb

Zusätzlich zur standardmäßigen Protokollierung der Einkaufspreise je Dokumentenposition werden zur erweiterten Dokumentation die Spalten EK_INFO bzw. EK_INFO2, sowie EK_ORIGINAL in den Dokumentenpositionen von Verkaufsdokumenten befüllt.

Grundlageneinstellungen

Folgende Grundlageneinstellungen nehmen Einfluss auf die Preisdokumentation und den Programmablauf

Sperre EK nach kaufmännischer Freigabe

Gibt es zu einer Auftragsposition eine Eingangsrechnungsposition mit KFG=1 dann ist das Feld EK nicht mehr editierbar – Achtung: Das gilt auch für die Fenster „Mehrstufige VK-Konditionen“ und „Dokumentenposition Kalkulation“!

Preisbasis für Protokollierung des EK-Preises in Aufträgen

Hier wird definiert, welcher Einkaufspreis in der Spalte EK_INFO protokolliert wird. Standardmäßig wird hier der mittlere Einkaufspreis gewählt, es kann aber auch jeder andere Einkaufspreis des Artikelstamms protokolliert werden.

Preisbasis für Protokollierung des EK-Preises 2 in Aufträgen

Hier wird definiert, welcher Einkaufspreis in der Spalte EK_INFO2 protokolliert wird. Standardmäßig wird hier der mittlere Einstandspreis gewählt, es kann aber auch jeder andere Einkaufspreis des Artikelstamms protokolliert werden.

Anlage neuer Positionen

In den Positionsfenstern von Angeboten/Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen wird bei neuen Positionen standardmäßig der mittel EK (ARTIKELSTAMM.EK / ARTIKELSTAMM.PREISEINHEIT) in die Spalte EK_INFO und der mittel ESP (ARTIKELSTAMM.ESP / ARTIKELSTAMM.PREISEINHEIT) in die Spalte EK_INFO2 eingetragen (welcher EK protokolliert wird, kann über Grundlageneinstellungen gesteuert werden).

Die Spalte EK_ORIGINAL soll den Einkaufspreis festhalten, mit dem der Sachbearbeiter die Position kalkuliert hat. Dies stellt also den „ursprünglich kalkulierten DB“ dar.

Sobald im Dokument der Haken „FREIGABE“ aktiviert wird, wird die Spalte EK_ORIGINAL mit dem Wert der Spalte EK befüllt. Dies erfolgt nur, wenn die Spalte EK_ORIGINAL noch NULL ist – die Spalte wird also nur EINMAL beschrieben. Damit ist der EK-Preis festgehalten, mit dem der Benutzer sein Angebot kalkuliert hat.

Dokumentenposition Kalkulation

In diesem Fenster werden die zusätzlichen EK-Spalten nicht editierbar mit angezeigt. Diese Werte geben in weiterer Folge Auskunft, über die Kalkulation zum Zeitpunkt der Auftragserfassung.

Es kann also damit ein Vergleich erfolgen:

• Wie hat der Mitarbeiter ursprünglich die Position kalkuliert
• Wie hat sich der tatsächliche DB durch den nachfolgenden Einkauf verändert
• Wie liegt im Vergleich die Kalkulation auf Basis des mittleren Einkaufspreises

Set-Artikel

Wenn ein SET-Artikel in das Dokument neu eingefügt wird, wird für jede Set-Position ebenfalls der mittel EK bzw. der mittel ESP in die Infospalten eingetragen.

Werden in einen bestehenden SET-Artikel über das Bearbeitungsfenster (Doppelklick auf Spalte Code „S") zusätzliche Positionen eingefügt, so wird bei diesen Positionen ebenfalls der mittlere EK bzw. mittlere ESP in die Info Spalten übernommen.

Erstellung von Folgedokumenten

Bei der Erstellung eines Lieferscheins zum Auftrag bzw. einer Rechnung zum Lieferschein werden die Spalten EK_INFO bzw. EK_INFO2, sowie die Spalte EK_ORIGINAL aus dem Vordokument in das neue Dokument übernommen. Es erfolgt hier keine Neuberechnung der Werte.

Streckenbestellungen

Die Funktionalität betrifft nur Streckenbestellungen, welche mit einer Auftragsposition verknüpft sind.

Bei der kaufmännischen Freigabe eines Eingangslieferscheins oder einer Eingangsrechnung wird, wenn das Lager der Position 9999999999 (Streckenlager) ist, der tatsächlich erzielte Einkaufsnettopreis über den APOSINX (falls vorhanden) in die Auftragsposition, Lieferscheinposition und

Rechnungsposition, sowie in die DWH-Verkauf Tabelle aktualisiert. Gibt es in der Wareneingangsposition einen kalkulierten Einstandspreis, so wird dieser analog in die Spalte EK_INFO2 übertragen. Gibt es keinen kalkulierten Einstandspreis wird über den Bezugskostenfaktor aus ALIEF der Einstandspreis

vom Nettoeinkaufspreis errechnet und entsprechend angewendet.

Nicht-Material Artikel

Bei „nicht-Materialartikeln" (das sind die Artikelarten D, F,L,P) wird jede Änderung des EK-Preises in den Positionen der Verkaufsdokumente auch in die EK_INFO Spalte übernommen. Da bei diesen Artikeln von keinen Bezugskosten auszugehen ist, wird die Spalte EK_INFO2 gleich der Spalte EK_INFO gesetzt.

Protokollierung von Änderungen

Alle Änderungen des Einkaufspreises in Angebots/Auftragspositionen werden durch das System standardmäßig im Logbuch protokolliert. Die Änderungen sind in der Datensatzinfo des Auftrags sichtbar.