PDF24 Autoprint-Drucker einrichten

Anleitung zum Installieren von PDF24 Creator und zum Einrichten eines eigenen PDF-Druckers „MX Autoprint“, der jeden Druckauftrag ohne Dialog als PDF in einen festen Ordner schreibt. Es öffnet sich weder der PDF24-Assistent noch der PDF24-Reader oder ein Bearbeitungs-Tool.

Wofür?

• Server-/Hintergrunddruck (Multiflex-Service, Automatiken, Webshop-Automatik), bei dem niemand einen Dialog bestätigen kann

• Testserver und Entwickler-PCs: Ausdrucke prüfen, ohne Papier zu verbrauchen

• Ersatz für „Microsoft Print to PDF“ bzw. XPS: Diese fragen immer nach einem Dateinamen. Im Hintergrund bleibt der Druckauftrag dann unbemerkt hängen und das Dokument wird nie freigegeben.

1. Download

• Offizielle Seite: https://tools.pdf24.org/de/creator

• Server / Verteilung: das MSI-Paket verwenden (auf der Download-Seite im Bereich für Unternehmen/Administratoren). Nur das MSI lässt sich mit Parametern still installieren.

• Einzel-PC: die normale EXE reicht.

• Nur von http://pdf24.org laden, nicht von Download-Portalen (gebündelte Adware).

2. Installation

Variante A: MSI, still (empfohlen für Server)

Als Administrator in einer Konsole:

msiexec /i pdf24-creator-11.x.y.msi /qn /norestart AUTOUPDATE=No DESKTOPICONS=No FAXPRINTER=No REGISTERREADER=No EXTENDSHELLCONTEXTMENU=No

11.x.y durch die tatsächliche Version der heruntergeladenen Datei ersetzen. In PowerShell die Parameter genau so übergeben (keine Anführungszeichen um NAME=Wert).

Variante B: EXE, interaktiv

1. Setup als Administrator starten.

2. Im Setup PDF24 Reader nicht als Standard-PDF-Programm festlegen, Desktop-Symbole und Fax-Drucker abwählen (soweit angeboten).

3. Installation abschließen. Neustart nur, wenn verlangt.

Nach der Installation gibt es den Standard-Drucker „PDF24“. Den lassen wir unverändert (der öffnet weiterhin den Assistenten) und legen einen eigenen Drucker für den Autoprint an.

3. Ablageordner anlegen

Beispiel: C:\MX\Autoprint

• Ordner anlegen.

• Dem Benutzer, unter dem gedruckt wird, Schreibrechte geben. Bei Diensten ist das das Dienst- bzw. AppPool-Konto, nicht der angemeldete Admin.

• Netzwerkfreigaben (UNC) gehen grundsätzlich auch, dann braucht das Druckkonto Rechte auf der Freigabe. Lokaler Ordner ist robuster.

4. Drucker „MX Autoprint“ anlegen

Über die PDF24-Einstellungen (Standardweg)

1. PDF24 Toolbox starten → Einstellungen (Zahnrad) → Bereich PDF-Drucker.

2. Neuen PDF-Drucker hinzufügen, Name: MX Autoprint.

3. Den neuen Drucker auswählen und konfigurieren:

4. Speichern.

Alternativ per Kommandozeile

PDF24 bringt ein Tool zum Anlegen weiterer Drucker mit (im PDF24-Installationsordner):

pdf24-PrinterInstall.exe installPrinter -printerName "MX Autoprint" -portName "\.\pipe\PDFPrint-1"

• Der Standard-Drucker „PDF24“ nutzt den Port \.\pipe\PDFPrint, weitere Drucker \.\pipe\PDFPrint-1, -2 usw. Ein schon belegter Port darf nicht noch einmal verwendet werden.

• Die Aktion „Automatisch speichern“ wird danach trotzdem in den PDF24-Einstellungen beim Drucker gesetzt (Schritt 3 oben).

5. Drucker in Multiflex zuordnen

• Den Drucker MX Autoprint im ERP dem Benutzer bzw. Formular zuordnen (Druckerzuordnung, Tabelle PRINTER), unter dem die Automatik druckt.

• Wird über ActiveReports im Dienst gedruckt, verwendet ActiveReports den Standarddrucker aus dem Benutzerprofil des Dienstkontos. Dann:

  • AppPool / Dienst mit eigenem Konto und „Benutzerprofil laden“ betreiben

  • einmal mit diesem Konto anmelden und MX Autoprint als Standarddrucker setzen

6. Test

1. Testseite drucken: Einstellungen → Drucker und Scanner → MX Autoprint → Testseite drucken.

2. Erwartet: Im Ordner C:\MX\Autoprint liegt sofort eine PDF, kein Fenster geht auf.

3. Port prüfen (PowerShell):

Get-Printer | Where-Object { $_.Name -like '*PDF24*' -or $_.Name -eq 'MX Autoprint' } |
    Select-Object Name, PortName, DriverName

4. Danach einen echten Ausdruck aus Multiflex (z.B. Lieferschein) über den Drucker testen, auch unter dem Dienstkonto.

Fehlerbehebung

Hinweise

• Updates bewusst einspielen (AUTOUPDATE=No), nicht unkontrolliert auf Produktivservern.

• Der Ablageordner wächst: bei Bedarf eine Aufräum-Aufgabe (z.B. Dateien älter als 30 Tage löschen) einplanen.

• Offizielles Handbuch (MSI-Parameter, Drucker-Tool, Steuercodes): https://creator.pdf24.org/manual/11/