Bewegungsdaten löschen

Beschreibung

Achtung: Berücksichtigen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Ihrer Dokumente vor einem Löschvorgang!

Das Fenster "Bewegungsdaten löschen" bietet die Möglichkeit, eine Datenbereinigung durchzuführen. Im Normalfall wird diese Funktion verwendet um Altdaten aus dem System zu entfernen oder bei neuen Datenbanken nach den Einschulungen der Mitarbeiter die Schulungsdaten wieder zu entfernen.

Dabei werden die bis zum eingetragenen Datum erfassten Belege aus dem System entfernt.

Wenn Dokumente aus dem System entfernt werden, bleiben Lagerbestände, Chargen- und Seriennummerninformationen erhalten.

Bedingungen

Organisatorische Einheit

Wenn eine organisatorische Einheit angeben ist sind nur Dokumente dieser einen Organisation vom Löschvorgang betroffen

Bewegungsdaten mit Datum = NULL

Wenn diese Option aktiviert ist, muss das zum Dokument angegebene Löschen bis Datum leer sein damit dann nur Dokumente selektiert werden, bei denen KEIN Datum eingetragen ist.

Dokumente

Zu jeder Dokumentenart kann ein Datum eingetragen werden, bis zu dem die Dokumente gelöscht werden. Soll für alle Dokumente das gleiche Datum verwendet werden, kann dies mit einmaliger Eingabe im Feld Löschen bis Datum erfolgen. Das eingetragene Datum wird dann in das Datumsfeld der jeweiligen Dokumentenart übertragen.

Angebote / Aufträge

Hier wird für Aufträge das Auftragsdatum (ANGEBOTE.EEA), für Angebote das Angebotsdatum (ANGEBOTE.DATUM) und für Anfragen das Anfragedatum (ANGEBOTE.ANFDATUM) für die Selektion der zu löschenden Dokumente verwendet. Sollten für die Reparatur Buchungen auf das Kundeneigentumslager vorhanden sein, werde diese nicht gelöscht.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: ANGSPEZ_FIELDS, ANGVPART, ANGZUSATZ, ANG_USTSAETZE, ANGPOS_EK_EDIT, ANGPOS_KOND, ANGEBOTSPOSITIONEN (Ist die Volltextsuche für die Positionen aktiviert, werden die Information zur Position aus der Volltextsuche entfernt), REPARATUR, ANGEBOTE_KALK, ANGPOS_KALK, ANGEBOTE (Ist die Volltextsuche für Angebote/Aufträge aktiviert, werden die Information zum Dokument aus der Volltextsuche entfernt)

Lieferscheine / Kommissionsscheine

Hier wird das Lieferscheindatum (LIEFERSCHEINE.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Dokumente verwendet. Auch wenn es sich um einen Kommissionschein handelt. Die Karteibuchungen zu den Lieferscheinen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: LSZUSATZ, LSPOS_KOND, LSPOSITIONEN, LIEFERSCHEINE

Rechnungen / Gutschriften

Hier wird das Rechnungsdatum (RECHNUNGEN.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Dokumente verwendet. Eine Gutschrift gilt auch als Rechnung und wird somit gelöscht. Die Karteibuchungen zu den Konsignationsrechnungen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: REZUSATZ, RE_USTSAETZE, REPOS_KOND, REPOSITIONEN (Ist die Volltextsuche für die Positionen aktiviert, werden die Information zur Position aus der Volltextsuche entfernt), RECHNUNGEN (Ist die Volltextsuche für die Rechnungen aktiviert, werden die Information zur Rechnung aus der Volltextsuche entfernt), DWH_VERKAUF

Bestellungen

Hier wird das Bestelldatum (BESTELLUNGEN.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Bestellungen verwendet.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: BEPOS_KOND, BEPOS_ZUSCHLAG, BESTELLVORSCHLAG, BESTELLPOSITIONEN (Ist die Volltextsuche für die Positionen aktiviert, werden die Information zur Position aus der Volltextsuche entfernt), LANGTEXTE (Typ 1010, 1011 und 1020), BESTELLUNGEN (Ist die Volltextsuche für die Bestellungen aktiviert, werden die Information zur Bestellung aus der Volltextsuche entfernt)

Eingangslieferscheine

Hier wird das Eingangslieferscheindatum (LS_WARENEINGANG.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Eingangslieferscheine verwendet. Die Karteibuchungen zu den Eingangslieferscheinen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: LS_WEPOS_KOND, LS_WEPOS_ZUSCHLAG, LS_WEPOSITIONEN, LS_WE_USTSAETZE, LS_WARENEINGANG

Eingangsrechnungen

Hier wird das Eingangsrechnungsdatum (WARENEINGANG.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Eingangsrechnungen verwendet. Die Karteibuchungen zu den Eingangsrechnungen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: WEPOS_KOND, PD_AUFTEILUNG, WE_USTSAETZE, WEPOSITIONEN (Ist die Volltextsuche für die Positionen aktiviert, werden die Information zur Position aus der Volltextsuche entfernt), LANGTEXTE (Typ 1210 und 1211) WARENEINGANG (Ist die Volltextsuche für die Eingangsrechnungen aktiviert, werden die Information zur Eingangsrechnung aus der Volltextsuche entfernt)

Fertigungsaufträge

Hier wird das Fertigungsauftragsdatum (FERTIGUGSAUFTRAG.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Fertigungsaufträge verwendet. Die Karteibuchungen zu den Eingangsrechnungen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: FAPOSITIONEN_SIMULATION, FAPOS_BEDINGUNGEN_SIMULATION, FERTIGUNGSAUFTRAG_SIMULATION, SCHNELLUMBUCHUNG (wo der FAPOSINX aus einer zu löschenden FAPOSITION eingetragen ist), NK (Nachkalkulation), FAPOS_BEDINGUNGEN, FAPOS_ESKALIERUNG, FAPOSITIONEN (Ist die Volltextsuche für die Positionen aktiviert, werden die Information zur Position aus der Volltextsuche entfernt), FERTIGUNGSAUFTRAG (Ist die Volltextsuche für Fertigungsaufträge aktiviert, werden die Information zum Fertigungsauftrag aus der Volltextsuche entfernt)

Artikelkartei kumulieren

Bis zu dem angegeben Datum werden die Spalten AUSGANG und EINGANG je Artikelnummer, Lager und Lagerort summiert. Danach werden die Datensätze gelöscht und die zuvor selektierte Summe in die Kartei als Inventurbuchung (Code = o ) und Dokumentennummer 0 eingetragen. Dadurch ist sicher gestellt, das sum(eingang)-sum(ausgang) für den Gesamtlagerbestand auch nach dem Löschen der Karteibuchungen bist zum angegeben Datum unverändert ist.

POS-Kassenjournal

Hier wird aus Belegdatum (POS_KASSENJOURNAL.DATUM) für die Selektion der zu löschenden Kassenbelege verwendet. Die Karteibuchungen zu den Artikelverkäufen werden NICHT entfernt. Dies würde zu Veränderungen des Lagerbestands führen.

Aus folgenden Tabellen werden die Daten entfernt: POS_KASSENJOURNAL, DWH_VERKAUF, BELEGNACHDRUCK)

Belege mit bestehender RKSV Signierung können nicht gelöscht werden.

Logbuch

Logbucheinträge bis zum angegebenen Datum werde aus der Tabelle LOGBUCH entfernt.

Löschvorgang durchführen.

Nach dem Starten des Löschvorgangs wird mit folgender Meldung darauf hingewiesen, das die Daten zuerst gesammelt werden.

Erst wenn dann in der folgenden Zusammenfassung Löschen geklickt wird, werden die Dokumente gelöscht.

Mit dem folgenden Bericht wird angezeigt in welchen Dokumentarten Dokument gelöscht wurden.

Bemerkungen

DOK_ANHANG

Was soll mit den Dokumenten aus dem Dokumentenexplorer geschehen. Wenn das Dokument nicht mehr vorhanden ist kann auch ein zum Dokument abgelegtes Dokument (Word, PDF Excel,….) nicht mehr geöffnet werden. Die Tabelle DOK_ANHANG wir in keinem der o.a. Dokumentenarten behandelt. Des weiteren stellt sich auch die Frage ob die physischen Dateien entfernt werden soll. Auch wenn das Pollex-DMS V2 im Einsatz ist, stellt sich die Frage ob die Dokumente und Anhänge zu den Dokumenten mit allen Versionen entfernt werden sollen

…_PROFKRIT

Die Dokumentenbezogenen Profilierungstabellen (auch die auf die Positionen bezogenen Profilierung) werden in den Löschfunktionen nicht behandelt