Regeln verwalten(DMS-Import)
Eine Regel ist der Hauptdatensatz im DMS-Import. Während eines Import-Durchlaufs werden alle Regel welche aktiv geschaltet sind abgearbeitet. Eine Regel beinhaltet die Quelle, von der Daten geladen werden und wie diese anschließend weiter behandelt werden. Eine Regel kann Bedingungen beinhalten welche erfüllt sein müssen damit die Regel abgearbeitet wird. In einer Regel können für die späteren Aktionen Werte definiert werden. Damit können aus den den geladenen Daten Werte extrahiert werden welche in den Aktionen dann als zuordnungen verwendet werden können. Abschließend gibt es in jeder Regel noch Aktionen. Hier werden die Arbeiten definiert welche bei erfolgreicher Prüfung der Bedinungen abgearbeitet werden.
Regel anlegen/ändern/löschen
Um eine Regel anzulegen drücken Sie im DMS-Import Modul im Bereich Regeln den Button Neu.
Um eine Regel zu editieren wählen Sie die gewünschte Regel in der Tabelle im Bereich Regeln aus und drücken den Button Editieren.
Um eine Regel zu löschen wählen Sie die gewünschte Regel in der Tabelle im Bereich Regeln aus und drücken den Button Löschen.
Bei Neu/Editieren öffnet sich anschließend das Fenster für die Regelneinstellungen
Dort stehen folgenden Einstellungsfelder zur Verfügung. Mit klick auf Speichern werden die Einstellungen geprüft. Wenn der Zugriff möglich ist werden die Einstellungen übernommen ansonsten wird eine Entsprechende Fehlermeldung angezeigt und das speichern abgebrochen.
| Name der Einstellung | Datentyp | Funktion der Einstellung |
|---|---|---|
| Name | string | Gibt den Name der Regel an |
| Aktiv | bool | Gibt an ob die Regel aktiv ist und damit ausgeführt wird im Durchlauf |
| Beschreibung | string | Gibt die Beschreibung der Regel an |
| Quelle | Liste der Quellenname | Auswahl der Quelle (aus den definierten Quellen) welche für diese Regel verwendet werden soll |
| Quelle Unterordner | Liste der Unterordner der ausgewählten Quelle | Auswahl Unterordner. Hier kann für die Abarbeitung der Regel ein Unterordner im Dateisystem/ Exchange-Postfach / FTP-Server der Quelle ausgewählt werden. |
| Behandlung erfolgreich | Enum | Gibt an wie eine Datei/Mail behandelt werden soll bei der eine Ausführung der Regel erfolgreich war. Es gibt folgende Optionen
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Ordner Behandlung erfolgreich (Nur wenn zuvor Verschieben / Verschieben und umbenennen ausgewählt wurde) | Liste der Unterordner der ausgewählten Quelle | Wenn die Auswahl der Behandlung erfolgreich ein Verschieben vorsieht kann hier der Unterordner der Quelle eingestellt werden wo die Datei/Mail hinverschoben wird. |
| Behandlung fehlerhaft | Enum | Gibt an wie eine Datei/Mail behandelt werden soll bei der bei der Ausführung der Regel ein Fehler aufgetreten ist. Es gibt folgende Optionen
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Ordner Behandlung fehlerhaft (Nur wenn zuvor Verschieben / Verschieben und umbenennen ausgewählt wurde) | Liste der Unterordner der ausgewählten Quelle | Wenn die Auswahl der Behandlung fehlerhaftein Verschieben vorsieht kann hier der Unterordner der Quelle eingestellt werden wo die Datei/Mail hinverschoben wird. |
| Behandlung kein Treffer | Enum | Gibt an wie eine Datei/Mail behandelt wird bei der durch die Bedingung keine Ausführung der Regel durchgeführt wird. Es gibt folgende Optionen
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Ordner Behandlung kein Treffer (Nur wenn zuvor Verschieben / Verschieben und umbenennen ausgewählt wurde) | Liste der Unterordner der ausgewählten Quelle | Wenn die Auswahl der Behandlung kein Treffer ein Verschieben vorsieht kann hier der Unterordner der Quelle eingestellt werden wo die Datei/Mail hinverschoben wird. |
Zusätzlich zu diesen Regelwerten können über die Tabellen Bedingungen, Werte, Aktionen diese Eigenschaften in beleibiger Anzahl hinzugefügt werden. Die korrekte Pflege finden sie in den Unterkapiteln