DMS-Workflow Automator

Öffnet das Einstellungsfenster zur Konfiguration der E-Mail Einstellungen

Startet den Import (wird alle X-Sekunden ausgeführt, wie in den Einstellungen konfiguriert)

Stoppt den Import

Auswahl des aktiven Profils

Erstellt ein neues Profil

Speichert das aktuelle Profile

Profile Name

Name des Profiles

Source Folder

Directory aus dem die XML-Dateien importiert werden sollen

Sent Folder

Directory in dem erfolgreich importierte XML-Dateien abgelegt werden

Error Folder

Directory in dem fehlerhafte XML-Dateien abgelegt werden

With Headers

Kennzeichen, ob erste Zeile der XML-Datei Benennungen der Spalten enthält

DMS Process

DMS Prozess des Workflows, der Importiert werden soll.

Wenn DMS Task leer ist, wird für das Dokument ein neuer Workflow mit diesem Prozess gestartet.

DMS Task

DMS Task in dem sich mindestens ein Workflow des Dokuments befinden muss.

DMS Task Result

DMS Task Result, welches durch den Import durchgeführt wird

Username to forward to (optional)

Benutzer, an den der DMS Task weitergeleitet werden soll. Wenn leer, wird der Benutzer aus DMS Task Result genommen.

Role to forward to (optional)

Rolle, an den der DMS Task weitergeleitet werden soll. Wenn leer, wird die Rolle Editing text (optional)aus DMS Task Result genommen.

Editing text (optional)

Bearbeitungstext

Column Name

Benennung der Spalte in der XML-Datei (With Headers muss dafür aktiv sein)

Column Number

Nummer der Spalte, wenn keine Column Name spezifiziert ist (zero-based)

DMS Keyword

Auswahl der Beschlagwortung welche zur Identifikation des Dokuments verwendet werden soll.

Matching

Kennzeichen, ob diese Spalte in der Identifikation des Dokuments beinhaltet werden soll (Mehrfachauswahl möglich)

Mandatory

Kennzeichen, ob ein Fehler ausgegeben werden soll, wenn diese Spalte zur Identifikation verwendet werden soll, die Zelle allerdings leer ist.