Werte anlegen (DMS-Import)

Mittels Werten können aus den Quelldaten (Datei/Email) Daten extrahiert werden welche später als Feldwert bei Aktionen verwendet werden können bzw. im Fall einer Datei selbst im das DMS bzw den Dokumentenexplorer hochgeladen werden können.

Werte anlegen/ändern/löschen

Um einen Wert anzulegen drücken Sie im Regeln Verwalten im Bereich Werte den Button Neu.

Um einen Wert zu editieren wählen Sie die gewünschte Quelle in der Tabelle im Bereich Werte aus und drücken den Button Editieren.

Um einen Wert zu löschen wählen Sie die gewünschte Quelle in der Tabelle im Bereich Werte aus und drücken den Button Löschen.

Um die Ausführungsreihenfolge eines Wertes zu ändern wählen Sie den zu ändernden Wert aus und verschieben Sie diesen mit den Pfeiltasten.

Bei Neu/Editieren öffnet sich anschließend das Fenster für die Werteinstellungen

Dort stehen folgenden Einstellungsfelder zur Verfügung. Mit klick auf Übernehmen werden die Einstellungen geprüft. Wenn die Einstellungen plausibel sind werden sie übernommen ansonsten wird eine Entsprechende Fehlermeldung angezeigt und das übernehmen abgebrochen. Gespeichert werden die Einstellungen erst mit speichern der Regel.

Name der Einstellung	Datentyp	Funktion der Einstellung
Name	string	Name des Wertes
Beschreibung	string	Bewschreibung des Wertes
Quelle	Enum	Gibt das Quellfeld der Datei/Mail an aus welchem ein Wert extrahiert werden soll Es gibt folgende Optionen Name Ersteller Quellpfad Inhalt ID Dateiendung Anlagedatum letztes Änderungsdatum Anhang (Email) Name Anhang (Email) Ersteller Anhang (Email) Quellpfad Anhang (Email) Inhalt Anhang (Email) ID Anhang (Email) Dateiendung Anhang (Email) Anlagedatum Anhang (Email) letztes Änderungsdatum
Auswahlart	Enum	Gibt an nach welchem Verfahren der Wert aus dem ausgewähltem Feld ausgewählt werden soll. Es gibt folgende Optionen Wert Regex Muster Bedingung und Wert Bedingung und Regex Bedingung und Muster Werteliste Bedingung und Werteliste
Regex/Muster nur bei Auswahlart in (Regex, Muster, Bedingung und Regex, Bedingung und Muster)	string	Gibt den Regex-Befehl oder das Muster an mit welchem der Wert extrahiert werden soll
Bedingungstyp nur bei Auswahlart in (Bedingung und Wert, Bedingung und Regex, Bedingung und Muster, Bedinung und Werteliste)	Enum	Gibt das Feld aus den Quelldaten an an auf welches die Bedingung zur Wertauswahl gelten soll. Es gibt folgende Optionen Name Ersteller Quellpfad Inhalt ID Dateiendung Anlagedatum letztes Änderungsdatum
Bedingungoperator nur bei Auswahlart in (Bedingung und Wert, Bedingung und Regex, Bedingung und Muster, Bedinung und Werteliste)	Enum	Gibt den Operator an mit welchem die Bedingungsprüfung durchgeführt werden soll. Es gibt folgende Optionen Gleich Ungleich Kleiner Kleiner oder Gleich Größer Größer oder Gleich Regex Regex. Groß-/Kleinschreibung ignorieren Enthält Enthält. Groß-/Kleinschreibung ignorieren Beginnt mit Beginnt mit. Groß-/Kleinschreibung ignorieren Endet mit Endet mit. Groß-/Kleinschreibung ignorieren
Vergleichswert nur bei Auswahlart in (Bedingung und Wert, Bedingung und Regex, Bedingung und Muster, Bedinung und Werteliste)	string	Dert Wert gegen welchen die Bedingung geprüft wird.