Tabellen (DMS Import)

Typ der Quelle

1 = Exchange

2 = Dateisystem

3 = FTP-Server

Abhängig vom Typ der Quelle

1 = URL zum Exchange EWS

2 = Lokaler bzw. UNC Dateipfad

3 = Adresse des FTP-Servers

Wenn SourceType = 3 dann

0 = sFTP

1 = Scp

2 = Ftp

3 = Webdav

Art der Behandlung des Datensatzes im Fehlerfall

1 = Wieder versuchen

2 = Als gelesen kennzeichnen

3 = Löschen

4 = Verschieben

5 = Verschieben und umbenennen

Art der Behandlung des Datensatzes im Erfolgsfall

2 = Als gelesen kennzeichnen

3 = Löschen

4 = Verschieben

5 = Verschieben und umbenennen

Art der Behandlung des Datensatzen im Fall dass die Bedingungen nicht erfüllt sind

1 = Wieder versuchen

2 = Als gelesen kennzeichnen

3 = Löschen

4 = Verschieben

5 = Verschieben und umbenennen

Wenn SourceSuccessHandling in (4,5)

Angabe des Unterordners der Quelle wohin der Datensatz verschoben wird

Wenn SourceErrorHandling in (4,5)

Angabe des Unterordners der Quelle wohin der Datensatz verschoben wird

Wenn SourceNoHitHandling in (4,5)

Angabe des Unterordners der Quelle wohin der Datensatz verschoben wird

Typ der Aktion

0 = Nichts

1 = Speichern in DMS

2 =Speichern in DMS mit Workflow

10 = Speichern in Dokumenten Explorer

20 = Auf FTP hochladen

100 = Aufgabe anlegen

101 = Anhang zu Aufgabe

Art der Behandlug im Fehlerfall

0 = Ignorieren

1 = Ignorieren + Mail

10 = Zurücksetzen

11 = Zurücksetzen + Mail

Art der Behandlung im erfolgsfall

0 = mit nächster Aufgabe fortfahren

1 = Abbrechen

10 = Nächste Aufgabe überspringen

Nur bei ActionType in (1, 2)

Enumerationswert des DMS-Dokumenttyps

Nur bei ActionType in (1, 2)

Art der Dokumentennummerauswahl für das DMS

0 = Keine Zuordnung

1 = aus vorhergehender Aktion

2 = Index aus Wertfeld

3 = Nummer aus Wertfeld

4 = Wert

Nur bei ActionType in (1, 2)

Auswahl des Feldnamens in dem dem Dokumentenidentifier steht bzw eingabe

des Identifiers abhängig von DocumentIdentifierSource

Nur bei ActionType in (2)

Bezeichnung des DMS Workflows welcher ausgeführt werden solle

Nur bei ActionType in (10)

Enumerationswert des Dokumentenexplorer-Dokumenttyps

Feld des Quelldatensatzes aus welchem ein Wert extrahiert werden soll

1 = Name

2 = Ersteller

3 = Quellpfad

4 = Inhalt

5 = ID

6 = Dateiendung

7 = Anlagedatum

8 = letztes Änderungsdatum

101 = Anhang (Email) Name

102 = Anhang (Email) Ersteller

103 = Anhang (Email) Quellpfad

104 = Anhang (Email) Inhalt

105 = Anhang (Email) ID

106 = Anhang (Email) Dateiendung

107 = Anhang (Email) Anlagedatum

108 = Anhang (Email) letztes Änderungsdatum

Typ wie der Wert aus dem Datenfeld extrahiert werden soll

0 = Wert

1 = Regex

2 = Muster

10 = Bedingung und Wert

11 = Bedingung und Regex

12 = Bedingung und Muster

20 = Werteliste

21 = Bedingung und Werteliste

nur bei SelectionType in (1, 2, 11, 12)

Regex oder Muster zum selektieren des Wertes aus dem Inhalt des feldes

nur bei SelectionType in (10, 11, 12, 20)

Feld des Quelldatensatzes gegen welches die Prüfung durchgeführt werden soll

1 = Name

2 = Ersteller

3 = Quellpfad

4 = Inhalt

5 = ID

6 = Dateiendung

7 = Anlagedatum

8 = letztes Änderungsdatum

Nur bei SelectionType in (10, 11, 12, 20)

Operator mit welchem der Vergleich durchgeführt wird

0 = Gleich

1 = Ungleich

10 = Kleiner

11 = Kleiner oder Gleich

12 = Größer

13 = Größer oder Gleich

50 = Regex

51 = Regex. Groß-/Kleinschreibung ignorieren

52 = Enthält

53 = Enthält. Groß-/Kleinschreibung ignorieren

54 = Beginnt mit

55 = Beginnt mit. Groß-/Kleinschreibung ignorieren

56 = Endet mit

57 = Endet mit. Groß-/Kleinschreibung ignorieren

100 = beinaltet (aktuell nicht umgesetzt)

nur bei SelectionType in (10, 11, 12, 20)

Vergleichswert bzw. Regexprüfmuster

Typ der Zuordnung, Woher der Wert Selektiert wird

0 = Wert

1 = Wert Feld

2 = Wert vorhergehder Aktion

Abhänging von MappingType

0 = Fixer Wert

1 = Name eines definierten DMS_IMPORT_VALUES.Name

2 = Name eines Feldes das von einer zuvor ausgeführten Aktion zur Verfügung gestellt wird