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Versanddatei GLS ShipIt (Exportdatei 60)

Erstellt eine CSV-Versanddatei für Verpackungsmaschinen mit GLS-ShipIt-Integration
(erstmals für Reifen NL). Die Maschine liest die Datei ein und meldet die Pakete selbst bei GLS an.

Ticket: CRM 161060/5 · Changeset: CS 78380

Einrichtung

Versandart (Stammdaten → Versandarten)

  • Exportdatei: 60

  • Versandart-Typ (Exportvariante): leer lassen

  • Kodierung: nach Bedarf (Standard / ISO-8859-1 / UTF-8)

  • Paketanzahl: aktivieren, wenn beim Lieferscheindruck die Anzahl Pakete abgefragt werden soll (wird nur verwendet, wenn zum Lieferschein keine NVE-Nummern vorhanden sind)

Grundlagen → Versand

  • Exportverzeichnis Versanddateien: Zielverzeichnis der Dateien

    • Gibt es darin einen Unterordner mit dem Namen der Versandart, wird die Datei dort abgelegt

    • Gibt es einen Unterordner Backup, wird zusätzlich eine Kopie dort abgelegt

  • Trigger für Etikettendatei: legt fest, wann die Datei erstellt wird

    • beim Drucken des Lieferscheins

    • beim Drucken im Fenster Versendung

    • bei Erstellung eines Lieferscheins aus dem Auftrag

Wann wird die Datei erstellt?

Auslöser

Hinweis

Lieferschein drucken / erstellen

je nach Trigger in den Grundlagen

Fenster Versendung

Datei für den Haupt-Lieferschein der Versendung

Fenster „Export Speditionsdateien"

siehe unten

Für Rücklieferscheine und Rechnungen wird keine Datei erstellt (nur ein Logbuch-Eintrag).

Dateiformat

  • Eine Datei je Lieferschein, Standard-Dateiname <Lieferscheinnummer>.csv

  • Wird die Datei erneut erstellt (z.B. Nachdruck), wird sie ersetzt

  • Semikolon-getrennt, keine Überschriftenzeile, Dezimalkomma

  • Eine Zeile je Lieferschein (Anzahl Packstücke und Gesamtgewicht in eigenen Spalten)

  • Komma am Ende eines Werts (z.B. aus den Stammdaten) wird entfernt

Nr.

Spalte

Inhalt

0

KundenNrLieferadresse

Kundennummer der Lieferadresse (nur wenn die Lieferadresse aus dem Kundenstamm kommt)

1

dtLieferAdresseAnrede

Anrede (nur Privatpersonen)

2

dtLieferAdresseZuname

Firmen: Name 1 · Privatpersonen: Nachname

3

dtLieferAdresseVorname

Privatpersonen: Vorname, sonst leer

4

dtLieferAdresseStrasse

Straße

5

dtLieferAdresseLand

ISO-Ländercode (z.B. DE)

6

dtLieferAdressePLZ

PLZ

7

dtLieferAdresseOrt

Ort

8

dtKundenNr

Kundennummer

9

dtRechnungAnrede

Anrede der Rechnungsadresse (nur Privatpersonen)

10

dtRechnungZuname

wie Spalte 2, für die Rechnungsadresse

11

dtRechnungVorname

wie Spalte 3, für die Rechnungsadresse

12

dtRechnungStrasse

Straße der Rechnungsadresse

13

dtRechnungLand

ISO-Ländercode der Rechnungsadresse

14

dtRechnungPLZ

PLZ der Rechnungsadresse

15

dtRechnungOrt

Ort der Rechnungsadresse

16

dtRechnungNrText

Lieferscheinnummer

17

Anzahl

Gesamtanzahl Packstücke des Lieferscheins

18

dtEmail

E-Mail (Ansprechpartner bzw. Marktplatz-/Webshop-E-Mail aus dem Auftrag)

19

PaketVersandArt

fix NP

20

Stationskennung

leer (über Werteübersetzer befüllbar)

21

dtEMail

E-Mail (wie Spalte 18)

22

GesamtGewicht

Gesamtgewicht aller Packstücke in kg

23

dtRechnungAdressZeile2

Name 2 der Rechnungsadresse

24

dtBestellNr

Bestellnummer des Kunden (falls leer: aus dem Auftrag)

Packstücke und Gewicht

  1. Sind zum Lieferschein NVE-Nummern vorhanden: Anzahl = Anzahl NVE, Gewicht = Summe der NVE-Gewichte

  2. Sonst: Anzahl aus dem Paketanzahl-Dialog beim Druck (Standard 1), Gewicht = Gesamtgewicht des Lieferscheins (brutto, sonst netto)

Rechnungsadresse

Freie Rechnungsadresse des Lieferscheins → sonst Rechnungsadresse aus Kundenstamm bzw. Adressen → sonst die Adresse des Kunden selbst.

Firmen und Privatpersonen

Ausschlaggebend ist das Kennzeichen Firma im Kundenstamm. Bei Liefer- bzw. Rechnungsadressen, die nicht aus dem Kundenstamm kommen, gilt das Kennzeichen des Lieferschein-Kunden.

  • Firma: Name 1 vollständig als Zuname, Vorname und Anrede leer

  • Privatperson: Name 1 wird aufgeteilt: erstes Wort = Vorname, Rest = Nachname („Max Mustermann", „Eva-Maria Musterfrau"). Mit Komma gilt „Nachname, Vorname" („Mustermann, Max"). Anrede vom Ansprechpartner des Lieferscheins, sonst aus dem Kundenstamm.

⚠️ Das Kennzeichen „Firma" muss im Kundenstamm gepflegt sein, sonst wird ein Firmenname aufgeteilt. Name 1 muss bei Privatpersonen als „Vorname Nachname" oder „Nachname, Vorname" erfasst sein.

Dynamischer Werteübersetzer

Format GLS, Richtung Export, Belegart Versand (Einschränkung auf OE, Kunde und Versandart möglich).

Sektion

Key

Wirkung

Attachment

Filename

Dateiname (Standard <Lieferscheinnummer>.csv)

Position

[n]

Wert der Spalte n (n = Spaltennummer laut Tabelle oben, beginnend bei 0)

Beispiel: Stationskennung setzen → Sektion Position, Key [20].

Fenster „Export Speditionsdateien"

Versendungen von Versandarten ohne Versandart-Typ, aber mit Exportdatei können jetzt exportiert werden (bisher Meldung „Keine Exportvariante gewählt"). Für jede Versendung wird die Versanddatei erstellt und die Versendung danach als exportiert markiert. Es erfolgt kein E-Mail- oder FTP-Versand. Das gilt für alle Exportdateien, nicht nur für 60.

Hinweis: Versendungen ohne NVE-Nummern erzeugen keine Datei, werden aber trotzdem als exportiert markiert.