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Das Fenster ist zu finden unter Auftragsbearbeitung, Knoten Kommissionierung, Menüpunkt Verpackung & Versand.
Auswahl der zu versendenden Daten
Die Auswahl der zu versendenden Daten erfolgt entweder über einen Liefervorschlag oder über einen Lieferschein.
Wird ein noch nicht abgearbeiteter Liefervorschlag aufgerufen, dann werden sofort Lieferscheine für die im Liefervorschlag beinhalteten Aufträge erstellt und im Fenster Verpackung & Versand aufgerufen. Wird ein bereits abgearbeiteter Liefervorschlag aufgerufen, werden die bereits erstellen Lieferscheine selektiert. Hierbei kann die Versendung mehrere Lieferscheine enthalten.
Wird ein Lieferschein selektiert, so gilt die Versendung immer nur für diesen einen Lieferschein.
Werden der/die Lieferschein/e aufgerufen, dann wird versucht eine Rechnung für den jeden Lieferschein zu erstellen, sofern das Kennzeichen "Sammelrechnung" im Auftrag nicht gesetzt ist.
Ist wie erwähnt das Sammelrechnungskennzeichen zumindest bei einem Lieferschein nicht gesetzt kommt die Meldung "Rechnung jetzt erstellen und drucken?
Wird mit Ja bestätigt, wird für alle Lieferscheine eine Rechnung erstellt und gedruckt, wo im Auftrag das Sammelrechnungskennzeichen nicht gesetzt ist.
Wird mit Nein bestätigt, wird die Versendung nicht erstellt und der/die Lieferschein/e nicht selektiert.
Sollte bereits eine Rechnung existieren, wird diese nicht mehr erstellt und auch nicht gedruckt.
Änderung der Versandart
Im Feld Versandart wird die Versandart angezeigt, welche im Lieferschein aktuell zugeordnet ist. Bei mehreren selektierten Lieferscheinen wird immer die Versandart des Lieferscheines mit der niedrigsten Nummer angezeigt.
Über das Drop Down Feld oder mithilfe des gelben Pfeiles und somit über das Vorgabewertefenster kann eine abweichende Versandart ausgewählt werden.
Es kommt zur Rückfrage. Mit Ja bestätigen Sie die Übernahme der gewählten Versandart in ALLE selektierten Lieferscheine. Mit Nein wird die Änderung abgebrochen, und die Versandart wird in keinem Lieferschein geändert.
Anzahl Packstücke eingeben
In diesem Feld wird eingetragen um wieviele einzelne Packstücke es sich bei der Versendung handelt. Wurden hier beispielsweise 2 Lieferscheine selektiert und diese in 1 Paket zusammengepackt, dann wird hier "1" eingeben.
Gewicht pro Paket eingeben:
Tragen Sie für jedes Paket das Gewicht ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.
Ist eine angebundene Waage vorhanden, können die Werte übernommen werden.
Entspricht das eingegebene Gesamtgewicht nicht dem Vorgabegewicht (Stammdaten) inklusive dem Gewichtprüffaktor wird eine Informationsmeldung angezeigt.
Versand abschließen (F3)
Alle Etiketten werden automatisch gedruckt bzw. je nach Versandart Exportdateien erstellt.
Lieferschein wird auf ausgeliefert gesetzt.
Briefetikett drucken
Gleiche Funktionalität wie "Versand abschließen". Es werden nur anstatt der Versandetiketten Briefetiketten gedruckt.
Bartender:
Ist Bartender implementiert muss ein Layout LABEL_LETTER im Bartender Standardordner vorhanden sein um ein sauberes Briefetikett drucken zu können.
Der zu verwendende Bartenderdrucker wird über die Druckerzuordnung mit den User und Typ 24 "Bartender Labeldrucker" ermittelt
Über die OE Einstellungen kann auch ein Layout für das Briefetikett definiert werden.
Folgende Informationen werden an das Etikett übergeben:
EMPF_NAME1
EMPF_NAME2
EMPF_STRASSE
EMPF_LAND
EMPF_PLZ
EMPF_ORT
EMPF_ZHD