Automatische Beschlagwortung

DMS – Einstellungen – Dokumententypen

Für alle Dokumente, die automatisch beschlagwortet werden sollen, muss hier ein Eintrag erstellt werden und die Dokumentenart definiert werden.

Hier wird definiert, welche Werte aus dem ERP Dokument automatisch zur Beschlagwortung des DMS Dokuments verwendet werden.

Die Einstellung "Ins ERP schreiben" gibt an, ob bei Änderung der Beschlagwortung diese auch im ERP aktualisiert werden soll.

Neue Schlüsselwörter für die Beschlagwortung werden über das Symbol Schlüssel angelegt.

Spalte Suchfeld definiert, ob dieses Feld für die Dokumentensuche zur Verfügung steht. Ist Tabelle und Spalte eingetragen, so wird ein Suchfenster aus dem ERP bei der Dokumentensuche zur Verfügung gestellt.