Iptor multiflex mx.DMS Dokumentenmanagement
Hier finden Sie alles rund um unsere Anwendung "Iptor multiflex mx.DMS".
Das Iptor multiflex Dokumenten Management System (kurz mx.DMS) ist ein vollwertiges DMS, welches sowohl in Verbindung mit der Iptor multiflex Warenwirtschaft (mx.Classic, mx.TaskCenter) als auch Stand-Alone als eigenständiges Produkt betrieben werden kann.
Standardmäßig wird das mx.DMS in Verbindung mit mx.TaskCenter eingesetzt, da dort die höchste Stufe an Integration beider Programme und damit der höchste Nutzen für den Anwender gegeben ist.
Datenhaltung
Sämtliche für das mx.DMS benötigte Daten werden in einer eigenen DMS-Datenbank verwaltet. Diese Datenbank kann auf dem gleichen Datenbankserver wie auch die mx.ERP Datenbank installiert werden.
Die Ablage und Speicherung der Dokumente des DMS erfolgt wahlweise ebenfalls in dieser Datenbank oder im Dateisystem. Bei einer Ablage im Dateisystem ist ein Pfad in den Einstellungen des mx.DMS zu hinterlegen.
Hinweis: Auf diesen Pfad sollten die Benutzerberechtigungen so gesetzt sein, dass „normale" Anwender dort keine Rechte besitzen, damit abgelegte Dateien nicht verändert oder sogar gelöscht werden können.
Bei der Ablage werden die Dateien „unkenntlich" gemacht – der Dateiname und die Dateierweiterung werden entfernt und die Datei in einer spezifischen Ordnerstruktur abgelegt.
Hinweis: Bei der Ablage der Dokumente im Dateisystem ist eine regelmäßige Sicherung der Ordnerstruktur sicherzustellen!