Workflow
Prozesse verwalten
Bei der Spalte "zu erledigen bis" kann eine Beschlagwortung der gewählten Dokumentenart ausgewählt werden. Dieser Wert aus der Beschlagwortung eines Dokuments wird als Fälligkeitsdatum des gesamten Workflows genutzt und angezeigt.
In der Workflow-Anzeige kann nach diesem Wert sortiert werden.
Aufgaben zu einen Prozess verwalten
Aufgabenergebnisse verwalten
Ergebnisart | Beschreibung |
|---|---|
Ja | Löst das eingestellte Ereignis aus |
Nein | Löst das eingestellte Ereignis aus |
Ende | Löst nichts aus |
Löschen | Markiert ein Dokument zum Löschen (Bei aktiviertem 4-Augen Prinzip) oder löscht dieses. |
Aufgabenergebnisbedingungen verwalten
Bei der Spalte "Schlüssel" kann eine Beschlagwortung ausgewählt werden. Der Wert dieser Beschlagwortung muss befüllt sein, damit das Aufgabenergebnis erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Workflow bearbeiten
Workflow erstellen (einen Prozess zu einem Dokument zuordnen)
Mit Drag and Drop
Beim Scannen
Zu einem bestehenden Dokument (in der Beschlagwortung)
Kommentare
Es können Kommentare zu allen Dokumentenarten hinzugefügt werden. Bei PDF Dokumenten wird jeden Kommentar ein eigenes Symbol eingefügt und eine neue Version erstellt.
Kommentareinstellungen
Stempelfunktionen
Nur bei PDF Dokumenten können unterschiedliche Stempel eingefügt werden. Mit Klick auf das Stempelsymbol werden die abgelegten Stempel angezeigt. Mit Auswahl und Übernehmen wird der Stempel am PDF eingefügt.
Diese vier Vorlagen werden im DB-Update angelegt. Sie können geändert oder ergänzt werden. Beim Einfügen eines Stempels wird automatisch das Datum und der Name des angemeldeten Benutzers eingefügt.
Stempeleinstellungen
