Benutzerrechte verwalten

Über die Rechteverwaltung kann je Benutzer festgelegt werden, welche Funktionen des DMS durch den Benutzer ausgelöst werden können.

Dokumente

Im Reiter “Dokumente” können Rechte je Dokumentenart und OE festgelegt werden.

Sichtbarkeit von Dokumenten (Workflow-Aufgabe): Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe sehen darf, kann dieser ebenfalls alle Dokumente sehen welche jemals dieser Workflow-Aufgabe zugeordnet waren.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, die Rechte einer Dokumentengruppe auf einen Benutzer zu übertragen.
Im Dropdown-Menü “Dokumentengruppe” kann die gewünschte Gruppe ausgewählt und anschließend bestätigt sowie übernommen werden. Näheres über die Pflege von Dokumentengruppen finden Sie hier.