Skip to main content
Skip table of contents

Versandarten (Vorgabewerte, Grundlagen)

In diesem Programmteil können Versandarten angelegt und verwaltet werden. Einerseits können simple Versandarten für die interne Verwendung wie „Abholung", „Post" oder ähnliches angelegt werden, welche in der internen Verwendung die Art anzeigen. Andererseits können allerdings auch komplexe Versandmöglichkeiten festgelegt werden. So können zum Beispiel durch richtige Konfiguration direkt Versanddateien mit darin hinterlegten Zugangsdaten erzeugt und exportiert werden. Für bestimmte Speditionen sind ebenfalls Besonderheiten wie die Angabe der Paketanzahlen oder der Upload auf einen FTP-Server möglich.

Inhalt

Ansicht

Das Fenster Versandarten ist in der Navigation unter Grundlagen, Knoten Vorgabewerte, Knoten Versand unter dem Menüpunkt Versandarten zu finden. In dieser Tabelle werden Versandarten verwaltet.

image-20250723-112241.png

Funktionen

Symbol

Text

Beschreibung

image-20250723-142744.png

Neu

Erstellt eine neue Zeile für eine neue Versandart

image-20250723-112445.png

Neue OE-Einstellung

Ab mx.erp Version 5.44.0.0 verfügbar

Erstellt unterhalb der markierten Zeile (Versandart) eine neue OE-spezifische Zeile für Daten/Einstellungen, die je OE geführt werden

image-20250723-142817.png

Löschen

Löscht die ausgewählte Versandart aus der Datenbank

image-20250723-142851.png

Speichern

Speichert alle ungespeicherten Änderungen in der Datenbank

image-20250723-142917.png

Fremdsprache

Öffnet ein Fenster zur Verwaltung der ausgewählten Versandart in anderen Sprachen

image-20250723-142937.png

Übernehmen

Übernimmt den ausgewählten Datensatz in das aufrufende Fenster (nur aktiv, wenn das Fenster aus einem anderen Fenster geöffnet wurde)

image-20250723-142959.png

Lagerzuordnung


image-20250723-143149.png

Druckerzuordnung

Hier können zum Drucken der Versand-Etiketten für die ausgewählte Versandart individuelle Benutzer/Drucker-Zuordnungen getroffen werden

Spaltenbeschreibung

Spalte

Datentyp

Beschreibung

Versandart

Text

Name/Bezeichnung der Versandart

OE

Ganzzahl

Nummer der organisatorischen Einheit, für welche OE-spezifische Daten verfügbar sind

Verkehrszweig

Vorgabewert

Verkehrszweig für INTRASTAT-Meldungen

EDI Kürzel

Text

Kürzel der Versandart lt. EDIFACT-Norm

Priorität

Ganzzahl

Priorität der Versandart ( 1=hoch ... n=niedrig )

Export file

Text

Enthält einen numerischen Typ für die Erstellung der Datei für die Versand-Etiketten. Für manche Typen können zusätzliche Werte semikolon-getrennt angegeben werden, welche in der jeweiligen Syntax beschrieben werden. Die Erstellung der Versand-Etiketten-Datei wird über einen Trigger in den Grundlagen gesteuert ( Grundlagen Manager / Versand / Trigger für Erstellung Versanddatei ). Folgende Typen sind zurzeit möglich:

10=GLS ohne Betrag

11=GLS mit Betrag

12=GLS Gepard mit Betrag

13=GLS (vollautomatische Übernahme)

14=GLS x-it

20=DPD x-it

21=DPD Paketomat

30=POST ( Syntax )

40=VLOG von MHP ( Syntax )

Web

Kontrollkästchen

Kennzeichen, ob die Versandart im WebShop Verwendung findet

Typ

Vorgabewert

Angabe der Spedition. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • BEX

  • Schenker

  • Weiss

  • MoltoBene

  • PostAT

  • DHL

  • WeissDPD

  • WeissEuroExpress

  • Dachser

  • LechLog

  • Schneckenreither

  • Englmayer

  • WeissSpezial

  • GLS

  • DHLWebService

  • DPDWebService

  • PostPLC

  • WeisseBooking

  • Transdanubia

  • UPSWorldship

E-Mail

Text

E-Mail-Adresse für die Versendung der Export-Dateien an die Spedition

Betreff

Text

Betreff für E-Mail an die Spedition

Automatische Kommissionierung

Kontrollkästchen

Wenn aktiviert, kann die automatische Kommissionierung für Aufträge mit dieser Versandart erfolgen

Nachnahme

Kontrollkästchen

Kennzeichen ob es sich bei der Versandart um eine Versandart mit Nachnahme handelt. Findet bei Liefervorschlag, Verpackungen und Speditionsdateien Anwendung.

Service-URL

Text

FTP-Servername (Url) für Upload der Speditionsdatei / URL für die Direktverbindung zu einem Endpunkt des Logistikers

Service-Benutzername

Text

FTP-Benutzername für Upload der Speditionsdatei / Benutzername für den Zugang zu dem Endpunkt des Logistikers

Service-Passwort

Text

FTP-Passwort für Upload der Speditionsdatei / Passwort für den Zugang zu dem Endpunkt des Logistikers

FTP PPK Dateiname

Text

FTP-PPK Dateiname für SFTP Upload über eine PPK (Private-Public-Key) Datei.

FTP-Upload über Server

Kontrollkästchen

Nicht aktiviert: Ftp-Upload über TaskCenter-Client

Aktiviert: Ftp-Upload über TaskCenter-WebServer

Abholung

Kontrollkästchen

Kennzeichnet die Versandart als "Abholung" (keine Versendung)

Tracking-Link

Text

Dieser Tracking Link wird bei der Vergabe einer Paketnummer in der Tabelle BEX_NVE Spalte TRACKINGLINK gespeichert. Plathalter für Paketnummer: <Paketnummer>

Kodierung

Vorgabewert

Kodierung der Export-Datei: 0=Default, 1=UTF-8, 2=8859_1

Layout Versandliste

Text

Standard Druck-Layout Versandliste für Versandart

Nachnahme XML

Text

Eingabe der XML-Daten für den Nachnahmeversand POST.AT

Benutzerinfos

Text

Eingabe der Benutzerkennung und Kundenspezifischen Einstellungen einer Versandart / CustomerID

Zusatz:

Schneckenreither:

Bei Typ "Schneckenreither" kann an der dritten Stelle der Benutzerinfos eine Kundennummer angegeben werden (optional):

<Kennung Absender>;<Kundennummer Auftraggeber>; <LSNUMMER_BESTELLNUMMERKDCUSTNO=<KUNDENNUMMER>>

LNZ.HABGH; 32382


Beispiel: WERT1;WERT2;LSNUMMER_BESTELLNUMMERKDCUSTNO=<KUNDENNUMMER>

Wird der Wert LSNUMMER_BESTELLNUMMERKDCUSTNO angegeben, wird überprüft, ob der Lieferschein ein Angebot der angegebenen Kundennummer besitzt und ein Wert im Feld "BESTELLNUMMER_KD" (Tabelle ANGEBOTE) vorhanden ist.

Falls ein Wert existiert, wird in der Exportdatei dieser Wert als Lieferscheinnummer angegeben.

Paketanzahl

Kontrollkästchen

Eingabefenster für Paketanzahl beim Drucken bzw. Erstellen des Lieferscheins

Druckmethode

Vorgabewert

Gibt an, ob das Versand-Etikett über Bartender (Standard) oder ActiveReports gedruckt wird

Gewicht aufteilen

Kontrollkästchen

Wenn aktiviert, wird das Gesamtgewicht einer Versendung auf alle Pakete/Collis gleichmäßig aufgeteilt

Nettogewicht verwenden

Kontrollkästchen

Für die Gewichtsberechnung der Versendung wird folgende Strategie verwendet:

Nicht aktiviert: Bruttogewicht wenn vorhanden, sonst Nettogewicht

Aktiviert: Nettogewicht des Artikels

Keine Rechnung

Kontrollkästchen

Steuert die Rechnungserstellung im Fenster Verpackung&Versand:

Nicht aktiviert: Prüfung, ob eine Rechnung erstellt wurde - bei Bedarf wird eine Rechnung erstellt

Aktiviert: Keine Prüfung und keine Rechnungserstellung

Drucker

Text/Vorgabewert

Wenn angegeben, wird zum Drucken der Versand-Etiketten bei der Versandart immer dieser Drucker verwendet

Automatische Paketanlage

Kontrollkästchen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Pakete im Fenster "Verpackung und Versand" automatisch angelegt. Dazu muss im Fenster-Layout ein Default-Wert für das Feld "Anzahl Pakete" eingetragen sein.

Automatischer Paketabschluss

Kontrollkästchen

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Pakete im Fenster "Verpackung und Versand" automatisch angelegt und sofort die Etiketten gedruckt und die Versendung abgeschlossen.

Dimension

Dropdown

Es kann zwischen "Default","Kubikmeter" und "Lademeter" gewählt werden.

Je nach Auswahl werden in der exportierten Versanddatei "Kubikmeter" oder "Lademeter" übergeben. Bei "Default" werden ebenfalls Kubikmeter in die Versanddatei übergeben.

Aktuell ist die Übergabe von Lademetern nur für die Typen "Weiss" und "Schneckenreither" umgesetzt.

LS PDF übergeben

Checkbox

Soll ein LS PDF an einen bestimmten FTP übergeben werden?

LS FTP Ordner 

Vorgabewert

Ordner Pfad inkl. URL zur Übergabe von LS Dokumenten

LS PDF Prefix

Vorgabewert

Prefix für das LS PDF

Export file

Mittels "Export file" wird gesteuert, welche Export-Datei erstellt wird. Dabei steuert die "erste" Zahl den jeweiligen Dateityp. Weitere individuelle Eingriffe für die Erstellung der Export-Datei sind zum Teil mittels semikolon-getrennten Werten möglich.

POST (=Typ 30) - Syntax

Position

Beispielwert

Beschreibung

1

30

Typ für die Erstellung einer POST-Export-Datei

2

430104|Paket Plus Int. Outbound

Produkt-Code

Position 1 enthält die Produkt-ID (z.B. 430104)

(Trennzeichen "|")

Position 2 enthält die Vertragsbezeichnung (z.B. Paket Plus Int. Outbound)

3

430106|Paket Premium International

Produkt-Code für Nachnahme

Position 1 enthält die Produkt-ID (z.B. 430104)

(Trennzeichen "|")

Position 2 enthält die Vertragsbezeichnung (z.B. Paket Premium International)

4

LAND_ISO

Ist in diesem Feld der Wert "LAND_ISO" enthalten, wird der ISO-Code des Landes anstatt der Länderbezeichnung in die Datei eingetragen

Die o.g. Beispielwerte ergeben folgenden Wert für Export file:

30;430104|Paket Plus Int. Outbound;430106|Paket Premium International;LAND_ISO


Aufbau Versanddatei

Die Versanddatei ist im CSV-Format (ohne Spaltentitel) aufgebaut.

Position

(Index)

Beschreibung

0

Sendungsreferenz

1

Bestellnummer aus Lieferscheine

2

Name 1

3

Name 2 (Bei Land = D Name 2 + zu Handen)

4

Name 3 (Bei Land = D Leer sonst zu Handen)

5

E-Mail Adresse

6

Adresse (Strasse)

7

HNr. (leer da Hausnummer in Strasse abgelegt ist)

8

PLZ

9

Ort

10

Länderbezeichnung oder Iso-Code Land

11

Gewicht

12

Sendungsanzahl

13

Vetrag

14

Produkt

15

Kundennummer

16

Absender ID

17

Telefonnummer

18

Fahrzeugkennzeichen

19

Postfilialnummer

Anpassung Versanddatei mit dynamischen Werte-Übersetzer

Die POST-Versanddatei kann über den dynamischen Werte-Übersetzer angepasst werden. Es ist möglich, einzelne Werte zu überschreiben, oder auch zusätzliche Spalten hinzuzufügen.

Import/Export

Dokumenttyp

Schnittstelle

Versandart

Sektion

Key

Wert

Beschreibung

Export

Shipment

POST

POST International

Position

[22]

@GetSourceValue("MDTNR")

An der Position 23 (=Index 22) wird die OE aus dem Quell-Datensatz eingefügt. Es werden so viele Spalten hinzugefügt, bis die Position verfügbar ist und der Wert eingetragen werden kann.

Export

Shipment

POST

POST International

Position

[21]

@GetTargetValue(2)

An der Position 22 (=Index 21) wird der Wert aus der bereits befüllten Ziel-Tabelle (Index 2 = Name 1) eingefügt.

Export

Shipment

POST

POST International 

Position 

[25]

 

 @executeScalar("select CASE max(lager) WHEN 1 THEN 'CODE1'
WHEN 2 THEN 'CODE2'
WHEN 3 THEN 'CODE3'
WHEN 4 THEN 'CODE4'
WHEN 5 THEN 'CODE4'
ELSE 'CODE XY'
END
from lspositionen where lsindex="+@GetSourceValue("INX")+" and art='M'")

An der Position 26 (=Index 25) wird ein Wert auf Basis des eingetragenen Lagers in den Lieferscheinpositionen eingefügt.

Die benötigte SQL Abfrage kann über die Funktion @executeScalar() ausgeführt werden. 

Der Lieferschein, bzw. die Lieferscheinposition kann über den Lieferscheinindex mit @GetSourceValue("INX") selektiert werden.
Über die SQL Funktion CASE WHEN können die Werte je nach Anforderung ausgewählt werden. 


Funktion GetSourceValue()

Folgende Spalten sind für die Funktion GetSourceValue() möglich:

Spalte/Key

Beschreibung

ZAHLUNGSBED

Zahlungsbedingung-Kürzel

NAME1

Name1 des Dokuments

NAME2

Name2 des Dokuments

ZHD

zu Handen des Dokuments

ZHD_INX

Eindeutiger Datensatz-Index des Ansprechpartners für "zu Handen"

STRASSE

Strasse

LAND

Land

PLZ

Postleitzahl

ORT

Ort

VERSANDART

Versandart des Dokuments

USTPFLICHT

Kennzeichen Ustpflichtig

L_AUS

Abweichende Lieferadresse aus ( Kundenstamm, Adressen, freie Adresse)

L_ADR

Nummer der abweichenden Lieferadresse (Kundennummer oder Adress-Index)

MDTNR

Organisatorische Einheit

KUNDENNUMMER

Kundennummer

BESTELLNUMMER

Bestellnummer

WAEHRUNG

Währung

FZKZ

Fahrzeug-Kennzeichen

EMAIL

EMail

INX

Eindeutiger Datensatz-Index des Dokuments

EXPORTDATEI

Inhalt Exportdatei der Versandart

TELEFON

Kunden-Telefonnummer

MOBILNUMMER

Kunden-Mobilnummer

FAX

Kunden-Fax

ZA

Zahlungsart aus Zahlungsbedingungen

SKP1

Skonto-Prozentsatz 1

HAUPT_LS

Nummer des Haupt-Lieferscheins der Versendung

NACHNAHME

Nachnahme-Kennzeichen aus der Versendung

NACHNAHMEKZ

Nachnahme-Kennzeichen aus der Zahlungsbedingung

VERSANDADRESSE

Versandadresse aus der Versendung

FREIER_TEXT

Freier Text aus der Versendung

VERSANDART_EDI

EDI-Kürzel der Versandart

STEUERNUMMER

Steuernummer aus Kundenstamm

VERSANDART_TYP

Versandart-Typ der Versandart

PREISSCHEMA

Preisschema (Brutto, Netto)

NACHNAHME_XML

Nachnahme-XML der Versandart

POST_FILIALNUMMER

Post-Filialnummer des Kunden aus der Kunden-Profilierung (POST_FILIALNUMMER)

RMA

RMA-Pflicht des Kunden

RMA_NR

RMA-Nummer des Auftrags

AB_BESTELLNUMMER

Bestellnummer des Auftrags


Funktion GetTargetValue()

Liefert den Wert aus der angegebenen Position der Ziel-Tabelle (Ausgabe-CSV). Es sind alle Positionen (Indexe) der Aussgabedatei möglich.


VLOG (=Typ 40) - Syntax

Position

Beispielwert

Beschreibung

1

40

Typ für die Erstellung einer MHP-VLOG-Export-Datei

2

RailStandard

2N-ProdCode

3

RailStandard COD

2N-ProdCode für Nachnahme

4

701

Mandantennummer

Die o.g. Beispielwerte ergeben folgenden Wert für Export file:

40;RailStandard;RailStandard COD;701


Technische Details

Datenbank-Tabellen

Tabellenname

Beschreibung

VERSANDARTEN

Enthält die Versandarten allgemein

VERSANDARTEN_LAGER

Zuordnung Versandart zu Lager

VERSANDARTEN_DRUCKER

Zuordnung Versandart zu Benutzer und Drucker

VERSANDARTEN_OE

OE-spezifische Einstellungen


Versanddienstleister/Schnittstellen

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.