Auftragsantworten (order response) exportieren (Kunden Edifact Einstellungen)

Legt fest, ob der Kunde Auftragsantworten (order response) erhält.

Ansicht

Übersicht

Beschreibung der einzelnen Optionen.

Bezeichnung	Wert(e)	Beschreibung
Elektronischer Export aktiviert	Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)	Kennzeichnet, ob der elektronische Export von Auftragsanworten für diesen Kunden aktiviert ist. Systemeinstellung oder vererbt: Aktiviert-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden Ja: Der elektronische Export für diesen Kunden ist aktiviert Nein: Der elektronische Export für diesen Kunden ist explizit nicht aktiviert
Schnittstelle	Auswahlfeld (Nicht festgelegt / EdifactTWZ / POLLEX-LC / SAP-IDOC)	Legt fest, mit welcher Schnittstelle die Auftragsantworten gesendet werden. Manche Schnittstellen sind erst über ein Zusatz-Modul nutzbar. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren POLLEX-LC Betreuer.
Format	Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich	Auswahl des Datei-Formats. Dieses ist je Schnittstelle unterschiedlich auswählbar.
Übertragungsart	Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich (File / EMail / HTTPPost)	Legt fest, wo die erstellte Datei abgelegt werden soll, bzw. über welchen Übertragungsweg die Datei übermittelt wird. File: Der erstellte Inhalt der Auftragsantwort wird als Datei in dem Ziel-Ordner gespeichert EMail: Die Auftragsantwort wird als Anhang an die Ziel-EMail-Adresse gesendet - Details HTTPPost: Die Auftragsantwort wird mittels HTTP-Post an die Ziel-Url übermittelt
Ziel-Ordner Ziel-Email-Adresse Ziel-Url	\\server\POLLEX\Export office@kunde.com https://www.example.com:4711/EdiService	Je nach Übertragungsart wird hier das Ziel angegeben
Trigger für den automatischen Export	Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ausgeschaltet / Bei Auftrags-Freigabe)	Hier kann gesteuert werden, ob die Auftragsantwort automatisch über ein Programm-Ereignis exportiert werden soll, oder dies manuell durchgeführt wird. Systemeinstellung oder vererbt: Trigger-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden Ausgeschaltet: Der automatische Versand ist deaktiviert. Die Auftragsantworten dieses Kunden müssen manuell übermittelt werden Bei Auftrags-Freigabe: Die Auftragsantwort wird gesendet, sobald das "Freigabe"-Kennzeichen im Auftrag gesetzt wurde.

Details

Übertragungsart EMail

EMail-Adresse (Ermittlung)

Grundsätzlich wird die angegebene Ziel-EMail-Adresse verwendet. Wird hier kein Wert angegeben, so wird diese in folgender Reihenfolge ermittelt:

zu Handen (EMail-Adresse des Ansprechpartners, der in zu Handen im Auftrag angegeben wurde)
EMail-Adresse des Auftrags
EMail-Adresse des Haupt-Ansprechpartners des Kunden
Kunden-EMail-Adresse

Konnte keine EMail-Adresse gefunden werden, wird die Übermittlung mit einer entsprechenden Meldung abgebrochen!

Inhalt anpassen

Der Inhalt der EMail kann individuell mittels dynamischem Werte-Übersetzer angepasst werden. Dabei sind folgende Werte immer fix einzustellen:

Key/Spalte	Wert
Import/Export	Export
Dokumenttyp	OfferOrder
Schnittstelle	POLLEX-LC

Beispiel für eine Inhalts-Anpassung

Sektion	Key	Wert (Beispiel)	Beschreibung
Mail	Sender	"orderresponse@ihrmailserver.com"	Als Abssender-EMail wird die hier vorgegebene Email-Adresse verwendet - ansonsten die in den Grundlagen hinterlegte Absender-Adresse (SMTP-Einstellungen)
Mail	Subject	@Replace(@GetTextModule("ORDRSPMAILSUBJECT"),"{OrderNumber}",@GetTableValue("ANGEBOTE","ANGEBOTSNUMMER"))	Der Betreff wird aus dem Textbaustein "ORDRSPMAILSUBJECT" geholt und in diesem Text wird der Platzhalter "{OrderNumber}" durch die Auftragsnummer ersetzt
Mail	Body	@GetTextModule("ORDRSPMAILBODY")	Als Inhalt wird der Text des Textbausteins "ORDRSPMAILBODY" gesendet
Mail	IsBodyHtml	False	Gibt an, ob der Inhalt der EMail als HTML oder als Text gesendet wird