Auftragsantworten (order response) exportieren (Kunden Edifact Einstellungen) | Iptor multiflex TaskCenter

Legt fest, ob der Kunde Auftragsantworten (order response) erhält.

Ansicht

Übersicht

Beschreibung der einzelnen Optionen.

Bezeichnung	Wert(e)	Beschreibung
Elektronischer Export aktiviert	Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)	Kennzeichnet, ob der elektronische Export von Auftragsanworten für diesen Kunden aktiviert ist. Systemeinstellung oder vererbt: Aktiviert-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden Ja: Der elektronische Export für diesen Kunden ist aktiviert Nein: Der elektronische Export für diesen Kunden ist explizit nicht aktiviert
Schnittstelle	Auswahlfeld (Nicht festgelegt / EdifactTWZ / POLLEX-LC / SAP-IDOC)	Legt fest, mit welcher Schnittstelle die Auftragsantworten gesendet werden. Manche Schnittstellen sind erst über ein Zusatz-Modul nutzbar. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren IPTOR Betreuer.
Format	Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich	Auswahl des Datei-Formats. Dieses ist je Schnittstelle unterschiedlich auswählbar.
Übertragungsart	Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich (File / EMail / HTTPPost)	Legt fest, wo die erstellte Datei abgelegt werden soll, bzw. über welchen Übertragungsweg die Datei übermittelt wird. File: Der erstellte Inhalt der Auftragsantwort wird als Datei in dem Ziel-Ordner gespeichert EMail: Die Auftragsantwort wird als Anhang an die Ziel-EMail-Adresse gesendet - Details HTTPPost: Die Auftragsantwort wird mittels HTTP-Post an die Ziel-Url übermittelt
Ziel-Ordner Ziel-Email-Adresse Ziel-Url	\\server\POLLEX\Export office@kunde.com https://www.example.com:4711/EdiService	Je nach Übertragungsart wird hier das Ziel angegeben
Trigger für den automatischen Export	Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ausgeschaltet / Bei Auftrags-Freigabe)	Hier kann gesteuert werden, ob die Auftragsantwort automatisch über ein Programm-Ereignis exportiert werden soll, oder dies manuell durchgeführt wird. Systemeinstellung oder vererbt: Trigger-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden Ausgeschaltet: Der automatische Versand ist deaktiviert. Die Auftragsantworten dieses Kunden müssen manuell übermittelt werden Bei Auftrags-Freigabe: Die Auftragsantwort wird gesendet, sobald das "Freigabe"-Kennzeichen im Auftrag gesetzt wurde.

Details

Übertragungsart EMail

EMail-Adresse (Ermittlung)

Grundsätzlich wird die angegebene Ziel-EMail-Adresse verwendet. Wird hier kein Wert angegeben, so wird diese in folgender Reihenfolge ermittelt:

zu Handen (EMail-Adresse des Ansprechpartners, der in zu Handen im Auftrag angegeben wurde)
EMail-Adresse des Auftrags
EMail-Adresse des Haupt-Ansprechpartners des Kunden
Kunden-EMail-Adresse

Konnte keine EMail-Adresse gefunden werden, wird die Übermittlung mit einer entsprechenden Meldung abgebrochen!

Inhalt anpassen

Der Inhalt der EMail kann individuell mittels dynamischem Werte-Übersetzer angepasst werden. Dabei sind folgende Werte immer fix einzustellen:

Key/Spalte	Wert
Import/Export	Export
Dokumenttyp	OfferOrder
Schnittstelle	POLLEX-LC

Beispiel für eine Inhalts-Anpassung

Sektion	Key	Wert (Beispiel)	Beschreibung
Mail	Sender	"orderresponse@ihrmailserver.com"	Als Abssender-EMail wird die hier vorgegebene Email-Adresse verwendet - ansonsten die in den Grundlagen hinterlegte Absender-Adresse (SMTP-Einstellungen)
Mail	Subject	@Replace(@GetTextModule("ORDRSPMAILSUBJECT"),"{OrderNumber}",@GetTableValue("ANGEBOTE","ANGEBOTSNUMMER"))	Der Betreff wird aus dem Textbaustein "ORDRSPMAILSUBJECT" geholt und in diesem Text wird der Platzhalter "{OrderNumber}" durch die Auftragsnummer ersetzt
Mail	Body	@GetTextModule("ORDRSPMAILBODY")	Als Inhalt wird der Text des Textbausteins "ORDRSPMAILBODY" gesendet
Mail	IsBodyHtml	False	Gibt an, ob der Inhalt der EMail als HTML oder als Text gesendet wird