Abweichende Mengen- und Preiseinheiten (Einkauf und Verkauf)

Grundlagen

Bei der Anlage eines Artikels wird die Mengeneinheit für die Lagerführung festgelegt. Das ist dann auch die Mengeneinheit, in welcher der Artikel am Lager gebucht wird. Die im Artikelstamm angezeigten Einkaufs- und Verkaufspreise werden ebenfalls in dieser Mengeneinheit angegeben und gelten standardmäßig für 1 Einheit des Artikels.

Preiseinheit Lager

Die Preise können allerdings abweichend dazu für mehr als 1 Einheit des Artikels gelten. Das wird dann über die Preiseinheit Lager gesteuert. Ist also die Mengeneinheit der Lagerführung in kg und 1 kg kostet im Einkauf 0,80 und im Verkauf 2,20 und die Preiseinheit ist 1, dann gilt dieser Preis für 1 kg. Wird die Preiseinheit nun auf 1000 umgestellt, dann wird sich der Verkaufspreis auf 2200 und der Einkaufspreis auf 800 erhöhen, da der Preis nun für 1000kg gilt.

Damit gelten also alle im Artikelstamm angezeigten Preise für den Faktor, welcher hier angegeben ist.

Verkauf

Im Artikelstamm kann zusätzlich zur Preiseinheit noch die Liefermengeneinheit (Lieferung in), die Verkaufsmengeneinheit (Verkaufspreis in), sowie die Grundpreiseinheit (Grundpreis in) angegeben werden.

Um eine abweichende Mengeneinheit für einen Artikel verfügbar zu machen, muss der gelbe Pfeil

in einem der Felder betätigt werden, um in die Verwaltung der abweichenden Mengeneinheiten (des selektierten Artikels) zu kommen.

Wie am Bild ersichtlich, werden hier die Umrechnungsfaktoren der abweichenden Mengeneinheiten in Relation zur Basis-Einheit (der Lagerführungseinheit) gesetzt. Im markierten Beispiel wäre der Umrechungsfaktor von Kilogramm (kg) auf Stangen (Stg) 1 Stange = 45 Kilogramm. Der VK1 beträgt analog das 45-fache des VK1 für 1 Kilogramm. Ebenfalls analog dazu verhält sich der Umrechnungsfaktor von Kilogramm (kg) auf Laufmeter (lfm), nur dass hier 1 Laufmeter (lfm) = 7 Kilogramm (kg) entspricht.

Wird nun im Artikelstamm also hinterlegt, dass der Beispielartikel die Lagerführung in Kilogramm (kg), die Lieferung in Stangen (Stg) und die Verkaufsmengeneinheit in Laufmeter (lfm) angegeben hat, dann wirkt sich das wie folgt in Ausgangsdokumenten aus:

Wird der Artikel in eine Angebotsposition eingefügt, dann wird 1 Einheit des Artikels in der Verkaufsmengeneinheit vorgeschlagen und auch der dazugehörige Preis selektiert.

Es wird also nun von unserem Beispielartikel 1 Laufmeter (lfm) zum Preis von 15,40 eingefügt. Wird daraus jetzt ein Kommissionsschein erstellt, dann ist in diesem Dokument die Liefermengeneinheit Stange (Stg) und die Liefermenge, welche sich aus der Verkaufsmenge in Relation zum hinterlegten Umrechnungsfaktor ergibt, eingetragen.

Die Lagerbuchung wird dann wiederum allerdings in der Lagermengeneinheit durchgeführt. Das bedeutet, dass in diesem Fall 1 Laufmeter (lfm) verkauft, 0,156 Stangen (Stg) geliefert und 7 Kilogramm (kg) abgebucht wurden.

Einkauf

Im Artikellieferanten zum Artikel wird auf der Kartei Aktuelle Kalkulation der Preis für den Einkauf des Artikels festgelegt. Hier ist wieder die Basis die Lagermengeneinheit, von welcher die Preise und Faktoren weiter berechnet werden.

Mengeneinheiten

Auf der Karteikarte Allgemein werden schließlich die Liefermengeneinheit (EK), die Mengeneinheit Einkauf sowie die Bestellmengeneinheit und die dazugehörigen Faktoren festgelegt. Die Faktoren können hier teilweise vom Artikelstamm abweichen. Das bedeutet, es können hier sowohl andere Mengeneinheiten wie auf der Verkaufsseite verwendet werden, als auch andere Faktoren verwendet werden.

Die Mengeneinheit Lager ist auch hier wieder die Basis-Mengeneinheit in welcher der Lagerbestand geführt und verändert wird.

Die Mengeneinheit Einkauf ist jene Mengeneinheit welche zur Bestellung vorgeschlagen wird, sozusagen also die führende Einheit für Eingangsdokumente.

Die Liefermengeneinheit EK ist jene Mengeneinheit, in welcher der Lieferant die Ware anliefert.

Die Bestellmengeneinheit wirkt sich auf den Dispo Manager, also den Bestellvorschlag aus: Details dazu sind unter Losgrößen festlegen zu finden.

Im ersichtlichen Beispiel ist die Basis-Mengeneinheit (also die Lagermengeneinheit) wieder Kilogramm (kg) und die Mengeneinheit Einkauf Laufmeter (lfm) mit einem Faktor von 1 Laufmeter (lfm) = 7 Kilogramm (kg).

Wird dieser Artikel nun in eine Bestellung eingefügt, dann kann folgendes Verhalten beobachtet werden:

Es wird 1 Einheit der Mengeneinheit Einkauf zur Bestellung vorgeschlagen, also in diesem Fall 1 Laufmeter (lfm). Die Leifermengeneneinheit, welche bei diesem Artikel hinterlegt ist lautet auf Stangen (Stg). Diese Einheit wurde bereits im Artikelstamm in den abweichenden Mengeneinheiten definiert und kann hier ausgewählt werden. Der Umrechnungsfaktor entspricht jenem aus dem Fenster abweichende Mengenenheiten und entspricht in diesem Beispiel 1 Stange (Stg) = 45 Kilogramm (kg).

Daraus ergibt sich in der Bestellung wiederum eine Liefermenge von 0,156 Stangen (Stg). Berechnung: 1 * 7 / 45 =1,156.

Preiseinheiten

Der im Artikellieferanten auf der Kartei Aktuelle Kalkulation gilt standardmäßig wie auch im Artikelstamm für 1 Einheit des Artikels in der Mengeneinheit Einkauf. Wird allerdings auf der Karteikarte Allgemein eine Preiseinheit eingetragen, dann gilt der Preis auf der Kartei Aktuelle Kalkulation nicht mehr für eine Einheit, sondern wird durch den Faktor welcher in Preiseinheit eingetragen ist dividiert.

Wird zum Beispiel also eine Preiseinheit von 1000 und einen Preis von 500,- verwendet, dann kann in den Ausgangsdokumenten folgendes Verhalten beobachtet werden:

Es wird nun ein Listenpreis von 500,- angezeigt. Da dieser Preis aber für 1000 Einheiten (=Preiseinheit) der Einkaufsmenge (in diesem Fall Laufmeter (lfm)) gilt, beträgt der Gesamtpreis für 1 Laufmeter (lfm) nun 0,50.