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LC.ItemExport Funktionsbeschreibung

Inhalt

Hauptfenster

Das Programm besteht aus einem Fenster, welches die Befehlsfunktionalität und die Visualisierung der Daten enthält.

Übersicht

Die folgende Abbildung zeigt das Hauptfenster mit geladener Konfiguration und selektierten Beispieldaten.

Abbildung 1: Hauptfenster

Befehle

Sämtliche Befehle werden über die Symbolleiste ausgeführt.

Befehl

Symbol

Beschreibung

Artikel laden

Mit diesem Symbol werden die Artikeldaten laut der Konfigurationsdatei geladen und im Tabellenteil angezeigt.

Preise berechnen

Mit diesem Symbol werden zu den Artikeln im Tabellenteil die kundenspezifischen Preise ermittelt. Die Kundennummer ist in der Konfigurationsdatei angegeben. Die ermittelten Preise werden in der Datenbank gespeichert. Nach der Preisberechnung werden die Preise im Tabellenteil mit angezeigt.

Preise laden

Mit diesem Symbol werden die Preise, welche bereits errechnet wurden anstelle einer Neuberechnung aus der Datenbank geladen.

Datei erstellen

Durch Anklicken dieses Symbols wird aus dem Tabellenteil eine Datei laut in der Konfigurationsdatei angegebenem Format erzeugt und normal im Ordner ExportFiles, einem Unterordner des Stammverzeichnisses von LC.ItemExport abgelegt.

In der Konfigurationsdatei kann auch festgelegt werden, ob ein Speichern-Unter-Dialog angezeigt werden soll.

Datei uploaden

Je nach Einstellung in der Konfigurationsdatei wird die Datei dadurch per E-Mail versandt und/oder auf einen FTP-Server geladen.

Prompts ein-/ausblenden

Zeigt die Prompts an, welche in der Konfigurationsdatei vorkommen und bietet eine Eingabemöglichkeit dafür.

Konfiguration

Ermöglicht die Auswahl der Konfigurationsdateien, welche im Unterordner Configuration des Stammverzeichnisses von LC.ItemExport enthalten sind.

Konfiguration laden

Lädt die ausgewählte Konfiguration neu. Alle selektierten Daten gehen hierbei verloren.

Konfiguration

Die Auswahl der eingestellten Konfiguration erfolgt mittels DropDown-Liste, wie in Abbildung veranschaulicht. Darin sind alle Konfigurationsdateien enthalten, welche im Unterordner Configuration des Stammverzeichnisses von LC.ItemExport abgelegt sind.

Abbildung 2: Konfiguration auswählen und laden

Wird eine Konfiguration geladen, so werden alle Einstellungen und selektierten Daten zurückgesetzt. Dasselbe geschieht, wenn man die Schaltfläche Konfiguration laden betätigt.

Tabellen

Im Hauptfenster stehen zwei Tabellen zur Verfügung, wobei die Prompt-Tabelle abhängig von der ausgewählten Konfiguration ist.

Daten

Hier erfolgt die Visualisierung der selektierten Daten mit den zu exportierenden Spalten – es können auch manuelle Änderungen an den Daten erfolgen, die dann beim Export berücksichtigt werden.

Folgende drei Spalten werden immer angezeigt, wenn eine Kundennummer zur Preisfindung angegeben wurde: VK, VK_INKL, DATUM. Diese werden aber nur exportiert, wenn sie in der Konfiguration angegeben wurden.

Prompts

Diese Tabelle verwaltet die Prompts der aktuell geladenen Konfiguration. Die Prompts werden in einer Tabelle im Hauptfenster angezeigt. Diese Tabelle lässt sich über den Befehl Prompts ein-/ausblenden ein- oder ausblenden. Zu jeder Variable kann ein Wert hinterlegt werden, welcher anschließend

beim Laden der Artikel in die SQL-Abfrage eingebunden wird. Ein Beispiel ist in Abbildung 3: Prompts-Tabelle unten dargestellt.

Abbildung 3: Prompts-Tabelle

Die dazugehörige SQL-Abfrage zu Abbildung 3: Prompts-Tabelle oben sieht wie folgt aus:

CODE
select artikelnummer, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%], bezeichnung2, bezeichnung3, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%]
from artikelstamm
where [%Prompt(Spalte, artikelnummer)%] like '[%Prompt(Wert,1110444)%]'


Automatik-Modus

Das Programm LC.ItemExport kann über Kommandozeilenparameter im Automatik-Modus gestartet werden. Dabei erfolgt die Abarbeitung aller Konfigurationsdateien in einem, mittels Kommandozeilenparameter angegebenen Verzeichnisses. Das Programm wird nach Abarbeitung der einzelnen Konfigurationsdateien wieder beendet. Der Aufruf sieht wie folgt aus:

LC.ItemImport.exe „Verzeichnis" DATENBANK BENUTZERNAME PASSWORT

Die Reihenfolge der Kommandozeilenparameter ist zwingend. Die einzelnen Parameter haben folgende Bedeutung:

ParameternamePositionBeschreibung
Verzeichnis
Das Verzeichnis, welches die Konfigurationsdateien enthält. Diese werden sequentiell geladen und die Daten entsprechend selektiert und abgearbeitet. Die Angabe des Verzeichnisses muss unter doppeltem Hochkomma erfolgen.
DATENBANK
Der Datenbank-Alias der Datenbank, von welcher die Daten selektiert werden sollen.
BENUTZERNAME
Der Benutzername für die Datenbankanmeldung.
PASSWORT
Das Passwort für die Datenbankanmeldung.

Konfiguration

Die Konfiguration wird über Konfigurationsdateien angegeben. Dies sind XML-Dokumente, welche einer bestimmten Struktur folgen, wobei nicht alle Elemente angegeben werden müssen.

Aufbau

Die einzelnen Elemente sind im Wurzelknoten Export zusammengefasst. Folgende Legende gibt Überblick über die möglichen Optionen der Elemente:
  •     Optional für alle Bereiche
  •     Optional, außer FTP
  •     Optional, außer E-Mail
  •     Optional, außer Point-S
ElementOptionalBeschreibungMögliche Werte
FileFormat
Die Art der Verarbeitung und Ausgabe der Daten. Standardwert: TXTCSV, TXT, POINTS, XML
Encoding

Encoding der Ausgabedatei – wird bei Excel NICHT angewendet. Mögliche Werte:

iso-8859-15, utf-8, utf-16, windows-1252

https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/api/system.text.encoding.getencodings?view=netframework-4.7.2


Separator
Das Trennzeichen für die TXT- oder CSV- Ausgabe. Standardwert: ;, ; TAB
UseDelimitedStrings
Gibt an, ob die einzelnen Werte unter doppeltem Hochkomma gesetzt werden. Standardwert: falsetrue, false
FileName
 Der Dateiname der zu exportierenden Datei mit Dateiendung. Für die Angabe des aktuellen Datums können folgende Platzhalter angegeben werden: Jahr [YYYY], Monat [MM] und Tag. Zum Beispiel: [YYYY][MM][DD]_Data.txt
SaveAsDialog
Gibt an, ob beim manuellen Exportieren der Datei ein Dialog angezeigt wird, welcher es dem Benutzer ermöglicht, den Pfad und den Dateinamen anzugeben.
Standardwert: false
true, false
SaveAsDirectory
Das Verzeichnis, welches der optionale Speichern-Unter-Dialog des Dateiexports beim Starten anzeigt. Wird hier nichts angegeben, wird ein Betriebssystem-Standardwert verwendet.
CreateHeaderRow
Gibt an, ob eine Überschriftzeile für die TXT- und CSV-Ausgabe generiert wird. Standardwert: falsetrue, false
UploadServer

Die Adresse des FTP-Servers, auf dem die exportierte Datei hochgeladen werden soll.
Bei einer IP-Adresse braucht man das "ftp" nur am Anfang, dafür aber immer kleingeschrieben.
Wenn es Unterordner gibt, dann muss nach dem letzten Unterordner nochmals ein „/" angegeben werden.

Beispiel:
ftp://164.215.113.170/FTP/TEST/

Wird eine Portnummer angeben, so wird diese auch verwendet. Standardmäßig wird Port 21 verwendet.

Wird Port 22 angegeben, wird das Protokoll automatisch auf SFTP gesetzt.


UploadUser
Der Benutzername für die Anmeldung am FTP-Server oder WebService.
UploadPwd
Das Passwort für die Anmeldung am FTP-Server oder WebService.
UploadProtocol
FTP Protokoll für den Upload des Files
Mögliche Werte: leer lassen (Default), SFTP, SCP
Bei SFTP und SCP wird automatisch GiveUpSecurityAndAcceptAnySshHostKey für die FTP-Session auf true gesetzt

UploadFolder
Bei Export via (S)FTP(S) kann hier der Ordner angegeben werden in dem exportiert werden soll
Default: / (das Hauptverzeichnis)

Email
Die E-Mail-Adresse, an welche die exportierte Datei als Anhang gesendet wird. Als Absenderadresse wird die E-Mail Adresse aus den SMTP Einstellungen (GRUNDLAGEN4.SMTP_SEND_ADR) verwendet.
Stocks
Die Lagernummern für die Lagerbestandsauskunft durch Komma getrennt.
StocksMaxValue
Die maximal angezeigte Menge für die Lagerbestandsauskunft.
PricesCustomerNo
Die Kundennummer auf der die Preisfindung beruht. Diese ist nur notwendig, falls die Preisfindung verwendet wird.
PointSSupplierNumber


RecalculateDays
Die Anzahl von Tagen, nach der die Preisfindung erneut ausgeführt werden soll. Für nie wird -1 angegeben, für immer wird 0 angegeben.-1, 0, 1, 2, 3, …
DecimalSeparator
Das Zeichen, welches zur Trennung der Nachkommastellen verwendet wird. Standardwert: ,, .
UploadEmptyFile
Gibt an, ob leere Exportdateien hochgeladen werden sollen. Standardwert: falsetrue, false
WhereCondition
Der Konditionsteil einer SQL-Abfrage zur Selektion der Artikeldaten.
SelectStatement
Eine SQL-Select-Abfrage zur Selektion der Daten.
Conditions
Konditionen, welche für Platzhalter benötigt werden und die Daten zur Verfügung stellen.
PassthroughSelectFields
Alle Felder aus dem Select-Statement werden automatisch für die Ausgabe in die Datei durchgeschliffen. Einzelne Felder können in den DATA-Optionen individuell bearbeitet/formatiert werden.true, false
DATA
Gibt Daten für eine Spalte an, welche exportiert werden soll.

WhereCondition

Diese Bedingung kommt nur zum Tragen, wenn keine SQL-Select-Abfrage, wie unter Kapitel 2.1.2 auf Seite 9 beschrieben, vorhanden ist.
Die Bedingung kann mit einem where-Schlüsselwort starten, muss aber nicht. Die darin enthaltenen Spalten müssen die Tabellenkürzel verwenden. Folgende Tabellen werden unterstützt:
TabellennameTabellenkürzelBeschreibung
ARTIKELSTAMMaArtikelstamm
ALIEFlArtikellieferant
ARTIKELTEXTtArtikeltexte
ART_PROFKRITkArtikelprofilierungskriterien
LAGERBESTANDbLagerbestand
KUNDEN_PREISEpPreis laut Preisfindung
Weiter können Platzhalter, wie unter Kapitel 2.1.5 Platzhalter auf Seite beschrieben eingefügt werden.

SelectStatement

Mithilfe dieses Elements lässt sich für die Selektion der Daten eine SQL-Select-Abfrage definieren. Darin können Platzhalter, wie unter Kapitel 2.1.5 Platzhalter auf Seite , sowie Prompts, wie unter Kapitel 2.1.6 Prompts auf Seite beschrieben enthalten sein.

Conditions

Beispiele:
CODE
<Conditions>
    <Condition SourceColumn="OE">
        <Case SourceValue="10" TargetValue="01" />
        <Case SourceValue="20" TargetValue="02" />
        <Case SourceValue="30" TargetValue="02" />
        <Case SourceValue="40" TargetValue="02" />
    </Condition>
    <Condition SourceColumn="Bestand">
        <Case SourceValue = "execute_always" TargetValue="[%Add(6)%]" />
    </Condition>
</Conditions>

DATA

ElementBeschreibungMögliche Werte
SourceTableEine der Tabellen, die beim Export unterstützt werdenARTIKELSTAMM, ALIEF, ARTIKELSTAMM_TEXTE, ART_PROFKRIT, LAGERBESTAND, KUNDEN_PREISE
SourceColumnQuell-Spalte aus der Datenbank der angegebenen Tabellesiehe Tabellenbeschreibung
TargetColumnName der Spalte im Ziel ( Header, Spaltenüberschrift )beliebig
CriteriaInxEindeutiger Index des Kriteriums aus der Tabelle XXX
DecimalPlaces

Anzahl der Dezimalstellen, wenn ein numerischer Wert

(Bei nicht numerischen Wert z.B. Artikelnummer auf -1 setzen)

0 - 10
Language

ValueStandard-Wert / Konstanter Wertbeliebig

Platzhalter

Prompts

Bei Prompts handelt es sich um Platzhalter, welche in der SQL-Select-Abfrage in der Konfiguration eingefügt werden können. Sie werden wie folgt gebildet:
[%Prompt(Variablenname, Initialwert)%]
Die Variablen werden in einer Tabelle im Hauptfenster wie in Kapitel 1.4.2 Prompts auf Seite 5 angezeigt. Ein Beispiel ist in Abbildung 3: Prompts-Tabelle im vorher genannten Kapitel dargestellt.
Eine Beispiel-SQL-Abfrage sieht wie folgt aus:
select artikelnummer, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%], bezeichnung2, bezeichnung3, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%]
from artikelstamm
where [%Prompt(Spalte, artikelnummer)%] like '[%Prompt(Wert,1110444)%]'
Die Prompts werden direkt durch die jeweiligen eingegebenen Werte ersetzt. Wird also eine Zeichenkette eingefügt, so müssen in der SQL-Abfrage einfache Hochkomma das Prompt umschließen.

Beispiel

Nachfolgend ein Beispiel des Aufbaus einer Konfigurationsdatei
CODE
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Export>
  <FileFormat>CSV</FileFormat>
  <Separator>;</Separator>
  <UseDelimitedStrings>false</UseDelimitedStrings>
  <FileName>Dateiname</FileName>
  <SaveAsDialog>false</SaveAsDialog>
  <SaveAsDirectory>C:\</SaveAsDirectory>
  <CreateHeaderRow>Y</CreateHeaderRow>
  <UploadServer>ftp://www.pollex-lc.com/</UploadServer>
  <UploadUser>Benutzername</UploadUser>
  <UploadPwd>Passwort</UploadPwd>
  <Email>office@pollex-lc.com</Email>
  <Stocks>100,102,105</Stocks>
  <StocksMaxValue>20</StocksMaxValue>
  <PricesCustomerNo>200036</PricesCustomerNo>
  <RecalculateDays>7</RecalculateDays>
  <DecimalSeperator>,</DecimalSeperator>
  <UploadEmptyFile>false</UploadEmptyFile>
  <WhereCondition>where a.hauptgruppe='NETZWERK' and rownum<6</WhereCondition>
  <SelectStatement>select artikelnummer, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%], bezeichnung2, bezeichnung3, [%Prompt(Spalte_Bezeichnung, Bezeichnung1)%] from artikelstamm where [%Prompt(Spalte, artikelnummer)%] like '[%Prompt(Wert,1110444)%]'</SelectStatement>
 
  <Conditions>
    <Condition SourceColumn="EAN_NR">
      <Case SourceValue="0000000000" TargetValue="[%Increment(0, 1)%]"           
           Format="000000000#" />
    </Condition>
  </Conditions>
 
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="ARTIKELNUMMER"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="BEZEICHNUNG1"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="substr(substr(a.hersteller,1,(instr(a.hersteller,' ')-1)) ,1 ,10) as HERSTELLER"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="ARTIKELNUMMER as HERST_ARTNR"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="VK as UVP_EXKL" DecimalPlaces="2"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELSTAMM" SourceColumn="VK*1.19 as UVP_INKL"
       DecimalPlaces="2"/>
  <DATA SourceTable="ALIEF" SourceColumn="LIEFNAME as LIEFERANT_NAME"/>
  <DATA SourceTable="ARTIKELTEXT" SourceColumn="LANGTEXT" Language="D"/>
  <DATA SourceTable="ART_PROFKRIT" CriteriaInx="1089" />
  <DATA SourceTable="KUNDEN_PREISE" SourceColumn="VK as HÄNDLER_EK_NETTO"
       DecimalPlaces="2"/>
  <DATA SourceTable="LAGERBESTAND"/>
</Export>

Protokollierung

Befindet sich das Programm im Automatik-Modus, welcher in Kapitel 1.5 Automatik-Modus auf Seite beschrieben ist, so werden für jede Datenverarbeitung Protokolldateien erstellt. Diese werden im Unterordner LogFiles des Stammverzeichnisses von LC.ItemExport gespeichert. Darin sind Statusmeldungen und etwaige Fehlermeldungen angeführt.

FTP-Uploads

Ab Version 4.95.1.0 wird eine Datei "WinSCP.log" direkt im Programmverzeichnis erstellt. Sollten beim Herstellen der FTP-Verbindung oder beim FTP-Upload Probleme auftreten, so kann die Ursache in diesem Log-File gesucht werden.

Hilfe

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