Zeiterfassung

Zeiterfassung Produktion

Diese Funktion ist ab TaskCenter Version 4.56.0.0 implementiert.
Das Fenster Zeiterfassung Produktion ist ein einfaches Werkzeug zur Erfassung vorn Arbeitszeiten direkt zu einem bestimmten Fertigungsauftrag. Ebenfalls neu ist das Fenster Fertigungsaufträge in Arbeit, welches anzeigt welche Fertigungsaufträge momentan von wem in Bearbeitung sind.

Beschreibung

Das Fenster Zeiterfassung Produktion ist in der Navigation unter Zusatzprogramme, Knoten Produktion unter dem Namen Zeiterfassung Produktion zu finden.
Inaktiv (Zeiterfassung gestoppt):

Aktiv (Zeiterfassung läuft):

Tastenkürzel	Tooltip	Beschreibung
[F5]	Zeiterfassung starten	Startet die Zeiterfassung für den gewählten Mitarbeiter zum gewählten Fertigungsauftrag. Die Arbeitszeit wird auf die gewählte Kostenstelle gebucht.
	Zeiterfassung fortsetzen	Wird aktiv, sobald eine Mitarbeiternummer ausgewählt wurde. Wird dieses Symbol betätigt, wird automatisch die zuletzt beendete Zeiterfassung (gleicher Fertigungsauftrag und gleiche Kostenstelle) erneut gestartet.
[F4]	Zeiterfassung stoppen	Stoppt die Zeiterfassung und bucht die
	Felder leeren	Speichert die Eingaben. Es wird dadurch KEINE Buchung durchgeführt.
	Eskalierung	Erstellt eine Eskalation zum laufenden Festigungsauftrag auf die gewählte Kostenstelle (Nähere Informationen im Bereich Produktion – Eskalation)

Felder

Feldname	Typ	Beschreibung
Personalnummer	Textbox mit Suchfunktion von Mitarbeitern	Dient zur Eingabe bzw. zum Scan der Personalnummer. ENTER bestätigt die Eingabe und springt in das Feld FA-Nummer.
FA-Nummer	Textbox mit Suchfunktion von Fertigungsaufträgen	Dient zur Eingabe bzw. zum Scan der Fertigungsauftragsnummer. ENTER bestätigt die Eingabe und springt in das Feld Kostenstelle.
Kostenstelle	Textbox mit Suchfunktion von Kostenstellen	Dient zur Eingabe bzw. automatischen Befüllung der Kostenstellennummer, für welche die Zeiterfassung gestartet werden soll.
Solldauer	Nur Anzeige	Anzeige der Solldauer für diese Kostenstelle für diesen FA
Istdauer	Nur Anzeige	Anzeige der Istdauer für diese Kostenstelle für diesen FA. Bei gestarteter Zeiterfassung aktualisiert sich dieses Feld automatisch (wie ein Zähler)
Restdauer	Nur Anzeige	Differenz zwischen Solldauer und Istdauer. Das Feld wird rot eingefärbt, wenn die Istdauer größer als die Solldauer ist. Das Feld wird gelb eingefärbt, wenn die Istdauer nur mehr 10% unter der Solldauer liegt.

Bedienung

Im nachfolgenden wird die Bedienung des Fensters genauer erläutert.

Personalnummer

Nach Eingabe der Personalnummer wird der Cursor in das Feld FA-Nummer gesetzt.

Läuft für die eingegebene Personalnummer bereits eine Zeiterfassung, werden die Felder FA-Nummer und Kostenstelle automatisch befüllt.

Fertigungsauftragsnummer

Nach Eingabe der FA-Nummer werden die zur Auswahl stehenden Kostenstellen befüllt. Es können nur Zeiten auf Kostenstellen erfasst werden, die im Fertigungsauftrag auch definiert sind.
Gibt es nur eine Kostenstelle als Ergebnis, so wird diese Kostenstelle automatisch in das Feld Kostenstelle gesetzt.

Starten und Stoppen der Zeiterfassung

Eine Zeiterfassung kann nur gestartet werden wenn die Felder Fertigungsauftragsnummer, Personalnummer und Kostenstelle befüllt sind. Wird die Zeiterfassung gestartet, so wir die Sollzeit gleich der Mengenangabe der jeweiligen Kostenstelle im Fertigungsauftrag gesetzt. Die Istzeit zählt ab diesem Zeitpunkt von Null bzw. dem Stand beim letzten Stoppen der Zeiterfassung dieses Mitarbeiters bei diesem Fertigungsauftrag und dieser Kostenstelle. Die Restdauer ergibt sich aus der Differenz zwischen Sollzeit und Istzeit.
Durch das Stoppen der Zeiterfassung wird die Arbeitseitaufzeichnung beendet. Startet derselbe Mitarbeiter denselben Fertigungsauftrag und dieselbe Kostenstelle erneut, so läuft die Istzeit ab dem Zeitpunkt weiter, an dem zuvor die Aufzeichnung gestoppt wurde.

Wurde die Zeiterfassung beendet, so kann mit dem Symbol Zeiterfassung fortsetzen, die zuletzt beendete Zeiterfassung erneut gestartet werden.

Zeiterfassung mit Mengeneingabe

Ist im Fenster Grundlagen Manager, Menüpunkt Produktion, Unterpunkt Zeiterfassung Produktion die Einstellung Zeiterfassung mit Mengeneingabe aktiviert, so öffnet sich nach jeder Beendigung einer laufenden Zeiterfassung ein weiteres Fenster Zeiterfassung - Mengeneingabe.

In diesem Fenster kann nach dem Stoppen einer Zeiterfassung eingegeben werden, welche Menge der Gesamtmenge des Fertigungsauftrages mit dieser Zeiterfassung bearbeitet wurde. Die Eingabe einer Ist-Menge ist verpflichtend, auch die Eingabe von "0" ist ein gültiger Wert.

Beim Öffnen des Fensters wird das Feld Ist-Menge mit der Differenz von Gesamtmenge und produzierter Menge vorbefüllt - diese Vorschlagsmenge kann natürlich überschrieben werden. Ist keine Vorschlagsmenge gewünscht, so kann über den Fenster-Designer ein Default-Wert von "0" hinterlegt werden.

Im oben ersichtlichen Beispiel soll 1 Stück des zu fertigenden Artikels über den Fertigungsauftrag erzeugt werden. Hierfür ist für die Kostenstelle 110 1 Stunde vorgesehen, was eine Bearbeitungszeit pro Stück von 1 Stunde bedeutet. Wird nun das Symbol Zeiterfassung stoppen

betätigt öffnet sich das Fenster Zeiterfassung – Mengeneingabe in welches der Mitarbeiter nun nach der aufgezeichneten Zeit eine Ist-Menge einträgt. Die Ist-Menge wird mit der Differenz (Gesamtmenge – produzierter Menge) befüllt, welche einfach überschrieben werden kann. Erst beim Bestätigen der Menge mit dem Symbol Übernehmen

stoppt die Zeiterfassung tatsächlich.

Mehrere Zeiterfassungen pro Mitarbeiter

Standardmäßig kann ein Mitarbeiter immer nur eine aktive Zeiterfassung zu einer Zeit erfassen. Um eine andere Zeiterfassung zu starten (z.B. zu einem anderen Fertigungsauftrag), muss die bereits laufende Zeiterfassung beendet werden.
Dies kann mit einer Grundlageneinstellung gerändert werden. Wird im Grundlagen Manager, Menüpunkt Produktion, Unterpunkt Zeiterfassung Produktion die Einstellung Mehrere Zeiterfassungen pro Mitarbeiter zulassen aktiviert, so können zeitgleich beliebig viele Zeiterfassungen für einen Mitarbeiter gestartet werden, sofern sich Fertigungsauftrag und/oder Kostenstelle unterscheiden.
Es ist somit nicht möglich eine zweite Zeiterfassung eines Mitarbeiters auf denselben Fertigungsauftrag und dieselbe Kostenstelle zu starten.

Wie hier ersichtlich hat der Mitarbeiter 215 für drei Kostenstellen in einem Fertigungsauftrag gleichzeitig Zeiterfassungen laufen.
Wichtig: Das Symbol Zeiterfassung stoppen

hält ausschließlich die im Fenster Zeiterfassung Produktion angezeigte Zeiterfassung an. Die anderen Zeiterfassungen des Mitarbeiters werden nicht gestoppt.

Eskalation anlegen

Nähere Informationen zum Anlegen einer Eskalation finden Sie hier: Eskalation.

Farbliche Signalisierung

Sind bereits mehr als 90% der Sollzeit aufgebraucht, so wird Anzeige der Restdauer in einer orangen Schriftfarbe dargestellt. Dies signalisiert, dass die Sollzeit wird in Kürze erreicht wird.

Übersteigt die Istzeit die Sollzeit und die Restzeit stellt sich somit auf 00:00:00, so färbt sich die Restdauer rot ein. Dies signalisiert, dass die Sollzeit überschritten wurde.

Bearbeitung von mehreren Mitarbeitern

Wird die Zeiterfassung für denselben Fertigungsauftrag UND dieselbe Kostenstelle nacheinander von zwei Benutzern (also vom ersten Benutzer gestoppt, danach vom zweiten Benutzer gestartet) bebucht, so startet die Zeit des zweiten Benutzers bei der End-Istzeit des ersten Benutzers. Es werden somit alle Zeiteinträge summiert.

Fenster Fertigungsaufträge in Arbeit

Im Fenster Fertigungsaufträge in Arbeit werden alle Fertigungsaufträge angezeigt, zu denen aktuell eine Zeiterfassung gestartet (und noch nicht wieder beendet) ist. Das Fenster Fertigungsaufträge in Arbeit ist in der Navigation unter Zusatzprogramme, Knoten Produktion, Knoten Fertigungsaufträge unter dem Namen Fertigungsaufträge in Arbeit zu finden.

Spalten

Spaltenname	Beschreibung
Projektnummer	Nummer des Projekts, welches dem Fertigungsauftrag zugeordnet ist
Projektname	Name des Projektes
FA-Nummer	Fertigungsauftragsnummer
Artikelnummer	Artikelnummer des zu fertigenden Artikels
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des zu fertigenden Artikels
KST Nr	Nummer der Produktionskostenstelle, deren Zeiterfassung gerade läuft
Produktionskostenstelle	Name der Produktionskostenstelle, deren Zeiterfassung gerade läuft
Mitarbeiternummer	Nummer des Mitarbeiters, dessen Zeiterfassung gerade läuft.
Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters, dessen Zeiterfassung gerade läuft
Startzeit	Datum und Uhrzeit des Zeitpunktes, an dem die Zeiterfassung gestartet wurde
Sollzeit	Solldauer der Kostenstelle in Stunden laut Definition im Fertigungsauftrag
Istzeit	Bereits verbrauchte Zeit der Kostenstelle für diesen Fertigungsauftrag

Funktion

Das Fenster aktualisiert sich alle fünf Sekunden von selbst und zeigt damit permanent alle „Fertigungsaufträge in Arbeit" an.

Mit einem Doppelklick auf eine Zeile kann dieser Zeiterfassungseintrag in das Fenster Zeiterfassung Produktion übernommen werden.

Wird eine Zeile im Fenster Fertigungsaufträge in Arbeit markiert, werden folgende Fenster automatisch aktualisiert (falls diese im selben Geschäftsprozess angezeigt werden):

Fertigungsauftrag Gliederungsansicht (dort wird der „Erzeugnis-FA" ausgewählt, damit die gesamte Hierarchie auf einen Blick sichtbar ist).
Fertigungsauftrag Kopfteil (und dadurch auch die Fertingungsauftrags-Positionen).
Artikelstamm (zur Anzeige von Artikelbildern, Montageanleitungen, etc.).

Farbliche Signalisierung

Sind bereits mehr als 90% der Sollzeit aufgebraucht, so wird die Zelle Istzeit mit einer orangen Hintergrundfarbe dargestellt. Dies signalisiert, dass die Sollzeit wird in Kürze erreicht wird.

Übersteigt die Istzeit die Sollzeit, so wird die Zelle Istzeit mit einer roten Hintergrundfarbe dargestellt. Dies signalisiert, dass die Sollzeit überschritten wurde.