Terminplanung

Name

Hier wird ein frei wählbarer Name für den Treffpunkt eingetragen. so wird später auch der Treffpunkt (die Spalte) im eigentlichen Terminkalender bezeichnet.

Beschreibung

Frei definierbare Beschreibung des Treffpunktes.

Gesperrt

Ist diese Spalte beim gewählten Treffpunkt aktiviert, dann ist der Treffpunkt gesperrt und es kann kein Termin eingetragen werden. 

Priorität

Eine Prioritätsangabe, welche die Reihenfolge der Treffpunkte angibt.

Typ/Typen

Im Feld Typ können im Vorgabewertefenster verschiedene Typen frei definiert werden, wo auch die Taktung mit angegeben werden kann. So können verschiedene Treffpunkte zu verschiedenen Typen zusammengefasst werden. Im Feld Typ kann ein Typ ausgewählt werden, im Feld Typen können mehrere Typen zugeordnet werden.

Standarddauer [min]

Hier wird für den gewählten Treffpunkt ausgewählt wie lang die Standarddauer eines Slots ist und welcher Zeitraum damit vorgeschlagen wird. Danach richtet sich auch in wie viele und wie lange Slots ein gewählter Tag am gewählten Treffpunkt unterteilt dargestellt wird.

Minimale Dauer [min]

Ein Slot wird mit einer Standdarddauer in Höhe von der im Feld "Standarddauer" hinterlegten Zeit vorgeschlagen. Ein Slot kann aber dennoch länger oder kürzer eingetragen werden. Die Minimale Dauer gibt an, welcher Zeitwert für einen durchgehenden Slot nicht unterschritten werden darf.

Maximale Dauer [min]

Ein Slot wird mit einer Standdarddauer in Höhe von der im Feld "Standarddauer" hinterlegten Zeit vorgeschlagen. Ein Slot kann aber dennoch länger oder kürzer eingetragen werden. Die Maximale Dauer gibt an, welcher Zeitwert für einen durchgehenden Slot nicht überschritten werden darf.

Aktiv

Hier kann eingestellt werden ob ein Treffpunkt aktuell aktiv ist oder nicht. Ein nicht aktiver Treffpunkt wird zwar in der Terminplanung mit angezeigt, wird aber grau dargestellt und es kann kein Termin eingetragen werden.

Web

Gibt an, ob der gewählte Treffpunkt im Online-Reservierungstool angezeigt wird. Sollten Sie an einem Online-Reservierungstool Interesse haben, dann wenden Sie sich bitte an den Pollex-Support.

Bedingung

Bedingung zur Einschränkung der Bühnenauswahl (z.B. [CustomerNumber]123456[/])

Outlook Empfänger

Der Name des Empfängers kann eine Zeichenfolge sein, die entweder den Anzeigenamen, den Alias oder die vollständige SMTP-E-Mail-Adresse des Empfängers darstellt. Wenn angegeben, werden Termine dieses Treffpunkts mit Outlook synchronisiert.

Sachbearbeiter

Gibt an, welcher Sachbearbeiter dem Treffpunkt zugeordnet ist.

Sortierung

Gibt die Sortierung an, wie die Anzeige der Treffpunkte im Fenster gereiht ist. Ist die Sortierung leer, werden die Treffpunkte nach der Reihenfolge im Fenster Treffpunkte angezeigt.

E-Mail-Adresse

Email-Adresse des Bühnenverantwortlichen

Synchronisierung

Hier kann ausgewählt werden, ob eine Synchronisierung der Termine stattfindet oder nicht.

Synchornisierungstyp

Gibt an ob für den Treffpunkt die Terminsynchronisierung aktiv ist

Sychronisierungs ID

Gibt den Index des Treffpunktes auf der Gegenseite an

Index

Der Index des Treffpunkts, welcher diesen eindeutig identifiziert.

OE

Wird hier eine organisatorische Einheit eingetragen, dann gelten die definierten Zeiten nur für diese organisatorische Einheit, wird das Feld nicht befüllt gilt die Einstellung für die gesamte Datenbank.

Aktiv

Gibt an, ob die Terminplanung für diese organisatorische Einheit aktiviert ist.

WEB

Gibt an, ob die gewählten Zeiten (für die gewählte OE) auch im Online-Reservierungstool angezeigt werden.

Beginn ...

Gibt an, wann der erste Slot am jeweiligen Tag beginnt.

Ende ...

Gibt an, wann der letzte Slot am jeweiligen Tag endet. 

Nur Kernzeiten

Ist dieser Haken aktiviert können nur Termine innerhalb der definierten Zeiten je Tag angelegt werden. Ansonsten können auch Termine außerhalb der definierten Zeiten im Multiflex eingetragen werden. Über das Online-Reservierungstool hingegen kann immer nur in der gewählten Arbeitszeit ein Termin eingetragen werden.

Mobilnummer

Ist diese Einstellung aktiviert, dann wird die Mobilnummer verwendet, ansonsten wird die Telefonnummer verwendet.

Bedingung

Eine Zusatzbedingung, welche frei verwendet werden kann.

Synchronisierungsmodus

Gibt den Modus der Termin-Synchronisierung an. 0=Keine Synchronisierung, 1=Pollex, 2=Email

Titelzeile

Hier kann ein angepasstes Muster für die Titelzeile (fett geschriebene Zeile) eines Termins in der Terminübersicht angelegt werden. Mit A. kann auf Spalten der Tabelle ARS_ZEITPLAN zugegriffen werden und mit G. auf Spalten der Tabelle GERAETE. Um eine Spalte auszuwählen muss diese in geschwungene Klammern geschrieben werden. Bsp.: {G.GERAET_MODELL}. Alles was nicht in geschwungenen Klammern angeführt wird, wird direkt übernommen. Bsp.: Hersteller - {G.GERAET} - Modell - {G.GERAET_MODELL}  / wird zu / Hersteller - Audi - Modell - A6

Infozeile

Für diese Zeile gilt das selbe wie für die Titelzeile. Es handelt sich hier um die nicht fett geschriebene Zeile unter der Titelzeile.

OE

Wird hier eine organisatorische Einheit eingetragen, dann gelten die definierten Zeiten nur für diese organisatorische Einheit, wird das Feld nicht befüllt gilt die Einstellung für die gesamte Datenbank.

Beginn ...

Gibt an, wann der erste Slot am jeweiligen Tag beginnt.

Ende ...

Gibt an, wann der letzte Slot am jeweiligen Tag endet. 

Neu

STRG + N

Öffnet das Fenster Termin hinzufügen/bearbeiten und schlägt den markierten Slot für den Termin vor.

Löschen

STRG + ENTF

Löscht den markierten Termin. Es muss die Rückfrage "Sind Sie sicher?" mit Ja bestätigt werden um den Termin endgültig zu löschen.

Termin bearbeiten

Öffnet das Fenster Termin hinzufügen/bearbeiten für den markierten Termin. Ist kein Termin markiert passiert nichts.

Feiertag bearbeiten/hinzufügen

Öffnet das Fenster Feiertag hinzufügen/bearbeiten. Darin kann der im Fenster Terminplanung aktive Tag als Feiertag markiert werden.

Es kann ein Name für den Feiertag definiert werden und hinterlegt werden, ob der Feiertag jährlich stattfindet und ob nur die gewählte OE oder alle OEs betroffen sind.

Aktualisieren

F5

Aktualisiert die Anzeige. Wenn das Online-Reservierungstool genutzt wird, kann das Fenster so neu geladen werden, bevor ein Termin manuell eingetragen wird, um Kollisionen zu vermeiden.

Datensatzinfo

Öffnet die Datensatzinfo zum gewählten Termin. Darin ist ersichtlich wer den Termin wann angelegt und zuletzt bearbeitet hat.

Drucken

Hierüber kann eine Belegungsliste für den gewählten Tag für einen oder alle Treffpunkte gedruckt werden, oder eine Übersicht aller Aufträge, welche einen Termin eingetragen haben.

Suche

Über dieses Feld kann ein Termin am angezeigten Tag über das eingegebene Schlagwort gesucht werden. Wenn mehr als ein Treffer gefunden wird, dann öffnet sich das Fenster "Termin auswählen". Dort wird eine Liste an Terminen angezeigt, die auf den gewählten Filter zutreffen. Durch markieren einer Zeile und anschließendem Klick auf "Übernehmen" wird der Termin in der Übersicht markiert.

Vorheriger Termin

Es wird der vorherige Termin markiert.

Nächster Termin

Es wird der nächste Termin markiert.

Speichern und Schließen

Speichert den Termin und schließt das Bearbeitungsfenster. Ist im Geschäftsprozess ebenfalls die Kunden und Artikelsuche geöffnet, wird der gewählte Kunde zum Termin verknüpft, ansonsten wird ein Termin ohne Kundennummer eingetragen.

Speichern und Auftrag erstellen

Speichert den Termin, legt einen Auftrag ohne Positionen für den gewählten Kunden an und schließt das Fenster. Der Auftrag ist automatisch zum Termin verknüpft.

Speichern und mit Auftrag verknüpfen

Speichert den Termin und öffnet die Suche für Angebote/Aufträge. Es werden alle nicht erledigten Termine des Kunden angezeigt. Wird ein Auftrag übernommen, dann wird dieser mit dem Termin verknüpft.

SMS

Sendet eine SMS an die hinterlegte Telefonnummer.

Treffpunkt

Auswahlfeld

Hier kann einer der vordefinierten Treffpunkte ausgewählt werden. Es wird jener Treffpunkt vorausgewält, der gerade markiert ist.

Von (Datum/Uhrzeit)

Datumsfeld/Uhrzeitfeld

Hier kann aus dem Kalender ein Datum ausgewählt werden bzw. im Uhrzeitfeld eine Uhrzeit eingetragen werden. Dies gibt den Startzeitpunkt des Termines an.

Bis (Datum/Uhrzeit)

Datumsfeld/Uhrzeitfeld

Hier kann aus dem Kalender ein Datum ausgewählt werden bzw. im Uhrzeitfeld eine Uhrzeit eingetragen werden. Dies gibt den Endzeitpunkt des Termines an.

Betreff

Eingabefeld

In diesem Feld kann ein frei wählbarer Betreff für diesen Termin eingetragen werden. Ist kein Kunde ausgewählt, dann bleibt das Feld bei der Analge eines Termines leer, ansonsten wird automatisch das KFZ-Kennzeichen und die Scuhbezeichnung des gewählten Kunden eingetragen.

Information

Eingabefeld

Dieses Feld kann frei befüllt werden.

Nummer

Anzeigefeld

Hier wird die Nummer des verknüpften Auftrages angezeigt. Ist kein Auftrag verknüpft, bleibt das Feld leer.

Typ

Auswahlfeld

Hier kann ausgewählt werden um welchen Typ von Termin es sich handelt. Es sind folgende vordefinierten Werte verfügbar:

Unbekannt, Kunde, Geschlossen, Feiertag, Urlaub, Wartung, Aufgabe

Je nach gewähltem Typ werden die Termine in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Benutzer-Typ

Vorgabewertfeld

Hier kann ein Benutzer-Typ angegeben werden. Die Vorgabwerte für dieses Feld können frei gewählt werden.

Anzeige-Typ

Auswahlfeld

Hier kann ein Ty für die Anzeige des Termines angegeben werden. Es kann zwischen den folgenden vordefninierten Werten gewählt werden:

Frei, mit Vorbehalt, Beschäftigt, Abwesend

Kundennummer

Eingabefeld

Hier kann eine Kundennummer eingetragen werden, bzw. wird diese automatisch eingetragen, wenn ein Kunde ausgewählt ist.

Fahrzeug

Dropdown

Hier kann das Fahrzeug eingestellt werden. Zur Auswahl stehen alle beim Kunden hinterlegten Fahrzeuge.

E-Mail-Adresse

Eingabefeld

Hat der ausgewählte Kunde im Kundenstamm eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird diese hier eingetragen. Ansonsten kann das Feld mit einer E-Mail-Adresse befüllt werden.

Telefonnummer

Eingabefeld

Hat der ausgewählte Kunde im Kundenstamm eine Telefonnummer hinterlegt, wird diese hier eingetragen. Ansonsten kann das Feld mit einer Telefonnummer befüllt werden.

Kundenlager

Anzeigefeld

Hat der Kunde ein Kundenlager (Depot) wird hier die Nummer des Kundenlagers angezeigt.

Für die Terminanlage wird das Depot (=Kundenlager) über das gewählte "Gerät" (z.B. das Fahrzeug) ermittelt.
Die Auswahl des Gerätes erfolgt entweder direkt in der Kundensuche oder über das Fenster "Kundenlager-Kartei", falls dort zum Zeitpunkt der Terminanlage eine Zeile markiert ist.

Wiedeholung

Auswahlfeld(er)

Hier wird ausgewählt, ob es sich um keinen wiederholenden oder eine täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich wiederholenden Termin handelt. Bei wöchentlich kann zusätzlich ein Tag für die Wiederholung ausgewählt werden.