Rechnungen (invoice) exportieren (Kunden Edifact Einstellungen)

Elektronischer Export aktiviert

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob der elektronische Export von Rechnungen für diesen Kunden aktiviert ist.

• Systemeinstellung oder vererbt: Aktiviert-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Der elektronische Export für diesen Kunden ist aktiviert

• Nein: Der elektronische Export für diesen Kunden ist explizit nicht aktiviert

Schnittstelle

Auswahlfeld (Nicht festgelegt / BBG / ebInterface / ePostDE / Point-S / SAP-IDOC / Zugferd / NavInvoiceExportHU )

Legt fest, mit welcher Schnittstelle die Rechnungen gesendet werden.

Format

Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich

Auswahl des Datei-Formats. Dieses ist je Schnittstelle unterschiedlich auswählbar. Wenn nicht angegeben, wird das Standard-Format verwendet (i.d.R. der erste Eintrag in der Liste)

Übertragungsart

Auswahlfeld, je nach Schnittstelle unterschiedlich

(File / EMail / HTTPPost / WebService)

Legt fest, über welchen Übertragungsweg die Datei übermittelt wird.

• File: Der erstellte Inhalt der Rechnung wird als Datei in dem Ziel-Ordner gespeichert

• EMail: Die Rechnung wird als Anhang an die Ziel-EMail-Adresse gesendet - Details

• HTTPPost: Die Rechnung wird mittels HTTP-Post an die Ziel-Url übermittelt

• WebService: Die Übertragung erfolgt über einen eigenen WebService, der explizit für diese Schnittstelle zur Verfügung steht

Ziel-Ordner

Ziel-Email-Adresse

Ziel-Url

\\server\POLLEX\Export

office@kunde.com

https://www.example.com:4711/EdiService

Je nach Übertragungsart wird hier das Ziel angegeben.

Bei Übertragungsart "WebService" ist in der Regel kein Eintrag erforderlich, da hier die Standard-URL verwendet wird - es kann aber zB. für Testzwecke eine abweichende URL angegeben werden.

Trigger für den automatischen Export

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ausgeschaltet / Bei Rechnung erstellt)

Hier kann gesteuert werden, ob die Rechnung automatisch über ein Programm-Ereignis exportiert werden soll, oder dies manuell durchgeführt wird.

• Systemeinstellung oder vererbt: Trigger-Kennzeichen kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ausgeschaltet: Der automatische Versand ist deaktiviert. Die Auftragsantworten dieses Kunden müssen manuell übermittelt werden

• Bei "Rechnung erstellt": Die Rechnung wird sofort exportiert, sobald diese erstellt wurde

Export-Warteschlange verwenden

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob der elektronische Export sofort durchgeführt wird, oder an die Export-Warteschlange gesendet wird.

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Bei "Export" wird die Rechnung an die Export-Warteschlange gesendet - der eigentliche Export kann über das Fenster "Export Rechnungen Warteschlange" durchgeführt werden, oder es wird zyklisch über LC.WpfInterfaces ein Sammel-Export durchgeführt.

• Nein: Die Rechnung wird sofort exportiert, es wird keine Warteschlange verwendet (der Eintrag in der Warteschlange ist aber dennoch vorhanden)

Automatische Freigabe für Export (Warteschlange)

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob beim Einfügen in die Warteschlange, das "Freigabe"-Kennzeichen sofort gesetzt werden soll. Dies wird für den zyklischen Export über LC.WpfInterfaces benötigt, da nur "freigegebene" Rechnungen exportiert werden.

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Das Freigabe-Kennzeichen wird sofort nach dem Einfügen in die Warteschlange aktiviert

• Nein: Die Freigabe muss über das Fenster "Export Rechnungen Warteschlange" manuell erfolgen

Eigenes Rechnungs-PDF beim elektronischen Export anhängen

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob die Rechnung als PDF als Anhang mit übertragen werden soll. Das PDF ist ein Ausdruck der Rechnung, der über den Druck-Dialog erstellt wird.

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Das eigene Rechnungs-PDF wird als Anhang übertragen, sofern dies durch die Schnittstelle/Übertragungsart möglich ist

• Nein: Es wird kein PDF erstellt und somit auch nicht übertragen

PDF Version

Auswahlfeld (verschiedene PDF-Versionen)

Wenn die Einstellung "Eigenes Rechnungs-PDF beim elektronischen Export anhängen" aktiviert ist, kann damit gesteuert werden, welche PDF-Version damit generiert werden soll.

Dokumente aus Aufträgen anhängen

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob Dokumente aus dem Dokumenten-Explorer der Aufträge, die mit der Rechnung verwandt sind, als Anhänge übertragen werden sollen

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Dokumente werden als zusätzliche Anhänge übermittelt

• Nein: Keine Anhänge aus Aufträgen

Dokumente aus Lieferscheine anhängen

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob Dokumente aus dem Dokumenten-Explorer der Lieferscheine, die mit der Rechnung verwandt sind, als Anhänge übertragen werden sollen

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Dokumente werden als zusätzliche Anhänge übermittelt

• Nein: Keine Anhänge aus Aufträgen

Dokumente aus Rechnung anhängen

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob Dokumente aus dem Dokumenten-Explorer der Rechnung, als Anhänge übertragen werden sollen

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Dokumente werden als zusätzliche Anhänge übermittelt

• Nein: Keine Anhänge aus Aufträgen

E-Rechnung bei neuen Dokumenten vorschlagen

Auswahlfeld (Systemeinstellung oder vererbt / Ja / Nein)

Kennzeichnet, ob das Feld "E-Rechnung" bei neuen Dokumenten (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) automatisch aktiviert werden soll (nur aktiv, wenn auch die Grundlageneinstellung "Exportkennzeichen auf Dokumentenebene" (Grundlagen Manager / Edifact) aktiviert ist.

• Systemeinstellung oder vererbt: kann durch eine Grundlageneinstellung, einer OE-Einstellung oder des möglichen Hauptkunden vererbt werden

• Ja: Das Feld "E-Rechnung" wird bei neuen Dokumenten aktiviert

• Nein: Das Feld "E-Rechnung" wird nicht aktiviert