Provisionsabrechnung
Inhalt
Provisionsabrechnung
In Provisionsabrechnung können Provisionsabrechnungen für Vertreter und Vermittler erstellt, bearbeitet und gedruckt werden. Provisionsabrechnungen können für Vertreter, die im Personalstamm, und für Vermittler, die im Vermittlerstamm gespeichert sind, gestellt werden.
Provisionsabrechnungen können für alle mit Überleitung FIBU in die Finanzbuchhaltung übergeleiteten Rechnungen erstellt werden. Mit der Rechnung sind der Vermittler und der Vertreter mit den für die Provisionsabrechnung gültigen Daten (Rechnungen Rechnungen - Bearbeiten Zusätze Provisionen) gespeichert.
Die durch POLLEX-LC automatisch berechneten Provisionen können durch den Benutzer betragsmäßig verändert werden.
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Abrechnungsnummer | Abrechnungsnummer ist ein numerischer Wert, der einen Datensatz in Provisionsabrechnung eindeutig identifiziert und als Such- oder Sortierkriterium verwendet werden kann. Abrechnungsnummer kann bei bestehenden Datensätzen nicht mehr verändert werden. |
Suchbezeichnung | Die Eingabe in Suchbezeichnung kann als Suchbegriff bei der späteren Suche nach Provisionsabrechnungen und zu deren einfacherer Identifizierung verwendet werden. Mit [ F10 ] oder Klick auf das Fernglas-Symbol können Provisionsabrechnungen nach der Suchbezeichnung (Kennwort) gesucht werden. |
Abrechnungsdatum | POLLEX-LC trägt bei Neuerstellung automatisch das Systemdatum in Abrechnungsdatum ein. Der Eintrag kann vom Benutzer verändert werden. |
Vertreter | Bei bestehenden Datensätzen kann der Vertreter nicht mehr verändert werden. Bei der Erstellung eines neuen Datensatzes kann mit [ F3 ] oder grünen Pfeil das Dialogfenster Vertreter geöffnet und aus diesem ein Vertreter, der im Personalstamm als solcher gekennzeichnet worden ist, in Vertreter übernommen werden. |
Vermittler | Bei bestehenden Datensätzen kann der Vermittler nicht mehr verändert werden. Bei der Erstellung eines neuen Datensatzes kann mit [ F3 ] oder dem grünen Pfeil das Dialogfenster Vermittler geöffnet und aus diesem ein Vermittler, der im Vermittlerstamm gespeichert worden ist, in Vermittler übernommen werden. |
Tabellenbereich
Im Tabellenbereich werden die Abrechnungspositionen der aktuellen Provisionsabrechnung angezeigt.
Wird eine Provisionsabrechnung neu erstellt, so enthalten die Abrechnungspositionen noch keine Einträge.
Neue Einträge können mit Rechnungen in Abrechnungspositionen übernommen werden. (siehe )
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
AR-Nummer | In AR-Nummer wird die Nummer der Rechnung angezeigt, für die die Provisionsabrechnung erfolgt. Der Eintrag kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
Datum | In Datum wird das Rechnungsdatum angezeigt. Der Eintrag kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
Kunde | In Kunde wird Name 1 der Rechnung angezeigt. Der Eintrag kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
x | In x wird die Provisionsbasis eingetragen, wobei 0 Festbetrag 1 Umsatz 2 Deckungsbeitrag 3 Betriebsergebnis bedeutet. Der Benutzer kann den Eintrag nicht verändern. |
Prov.-Basis | In Prov.-Basis wird der Betrag, für den die Provision fällig ist, eingetragen. |
Prozent | In Prozent wird der Prozentsatz der Provision eingetragen. Nur wenn x 1, 2 oder 3 ist, ist dieser Prozentsatz relevant. |
Betrag | POLLEX-LC errechnet den zur Auszahlung kommenden Provisionsbetrag und zeigt ihn in Betrag an. Der Benutzer kann den Eintrag nicht ändern. |
Ausbezahlt | In Ausbezahlt steht der Betrag, der für diese Rechnung bereits an Provision ausbezahlt wurde. |
Auszahlung | In Auszahlung wird jener Betrag zur Auszahlung vorgeschlagen, der sich aus Betrag abzüglich Ausbezahlt ergibt. |
Erledigt | In Erledigt kann der Wert 1 oder 0 eingetragen werden (der Haken gesetzt oder nicht gesetzt werden). 1 bedeutet, dass die Provisionsabrechnung für die Rechnung AR-Nummer erledigt ist, auch wenn Ausbezahlt nicht gleich dem Betrag ist. |
Rechnungen
Mit Rechnungen wird das Dialogfenster Rechnungen geöffnet, in dem alle in die Finanzbuchhaltung übergeleiteten Rechnungen, die den Vermittler oder den Vertreter, der in Provisionsabrechnung - Bearbeiten Vermittler bzw. Vertreter angegeben ist, zugeordnet haben und noch nicht abgerechnet worden sind. Eine abgerechnete Rechnung hat in Abrechnungspositionen in der Spalte Erledigt den Wert 1 eingetragen.
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Nummer | In Nummer ist die Rechnungsnummer, die noch nicht in die Finanzbuchhaltung übergeleitet wurde, eingetragen. |
Datum | In Datum ist das Rechnungsdatum eingetragen. |
Kunde | In Kunde ist der Name 1 der Rechnungsadresse eingetragen. |
Nettoumsatz | In Nettoumsatz ist der Rechnungsbetrag, d.h., Rechnungssumme (Rechnungssumme) abzüglich Schlußrabatt (Rabatt), ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen. |
Provisionsgutschrift erstellen
Mit Provisionsgutschrift erstellen wird eine "Ausgangsrechnung" mit einem speziellen Rechnungstyp "Provisionsgutschrift" erstellt. Anstelle eines Kunden hat eine Provisionsgutschrift einen Vertreter bzw. Vermittler als Empfänger.
Menü Drucken
Provisionsabrechnung
Mit Drucken/Provisionsabrechnung wird die in Provisionserfassung - Bearbeiten ausgewählte Provisionsabrechnung mit allen in Abrechnungspositionen in der Spalte Auszahlung angegebenen Beträgen ausgedruckt.
Überleitung FIBU
Für Provisionsabrechnung werden Rechnungen mit einem eigenen Rechnungstyp "Provisionsabrechnung" erstellt. Diese Rechnungen können wie Ausgangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden.
Dafür stehen in der Konfiguration der Überleitung eigene Buchungssymbole und Einstellungen zur Verfügung.
Die Überleitung von Provisionsabrechnungen wird nicht von jeder FIBU unterstützt!