POS Kasse - RKSV Handout - Automatischer Monatsabschluss
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Monatsabschluss automatisch erstellen
Um den Monatsabschluss an der Kassa automatisch durchführen zu lassen, ist das Programm „LC.WpfInterfaces" notwendig. Eine aktuelle Version finden Sie im Support-Bereich zum Download:
Wenn Sie LC.WpfInterfaces schon für z.B. „e-Invoice" verwenden, dann können Sie das „Update" herunterladen und in den vorhandenen Ordner entpacken. Sollten sie das LC.WpfInterfaces bisher nicht im Einsatz haben, so laden Sie bitte die Vollversion runter.
Einrichtung:
1. Erstellen Sie eine Batch-Datei, welche über die Windows-Aufgabenplanung jeweils am 1. des Monats (z.B. um 02.00 Uhr) ausgeführt wird (z.B. AutostartPOS1.cmd).
2. Üblicherweise wird diese Batch-Datei in dem Programmordner von LC.WpfInterfaces abgelegt.
LC.WpfInterfaces.exe /C=AutostartPOS1.xml /Force
LC.WpfInterfaces.exe /C=AutostartPOS2.xml /Force
LC.WpfInterfaces.exe /C=AutostartPOS7.xml /Force
3. Erstellen Sie für jede Kassa eine Konfigurationsdatei, wo die Detail-Daten enthalten sind – z.B. AutostartPOS1.xml.
4. Der Inhalt der Datei „AutostartPOS1.xml" muss dann so aussehen:
<POSMonthEndClosing>
<DB>DEMO</DB>
<USER>SYSADM</USER>
<PASSWORD>DEMO</PASSWORD>
<ProtocolEMail>ihre_email_adresse@ihr_provider.com</ProtocolEMail>
<SenderEMail>noreply@ihr_provider.com</SenderEMail>
<SmtpServer>exchange</SmtpServer>
<SmtpUser>Benutzername</SmtpUser>
<SmtpPassword>Passwort</SmtpPassword>
<CashPointNumber>1</CashPointNumber>
<Loglevel>Detail</Loglevel>
<OnlineCheck>True</OnlineCheck>
<ExportDEP>True</ExportDEP>
</POSMonthEndClosing>
Die in schwarz einfärbten Felder müssen von Ihnen mit den für Sie passenden Daten ersetzt werden!
5. Erstellen Sie eine Aufgabe im Windows-Aufgabenplaner, wo die erstellte Batch-Datei (z.B. „AutostartPOS1.cmd" aufgerufen wird.
Beschreibung der einzelnen XML-Details
DB | Datenbankname für die Anmeldung an die Datenbank |
USER | Benutzername für die Anmeldung an die Datenbank |
PASSWORD | Passwort für die Anmeldung an die Datenbank |
ProtocolEMail | Email-Adresse, wo die Zusammenfassung bzw. Fehler gesendet werden |
SenderEMail | Email-Adresse, die als Absender-Adresse für das Protokoll angegeben wird |
SmtpServer | SMTP-Server für den Versand von Emails |
SmtpUser | Benutzername für die Anmeldung an den SMTP-Server (falls erforderlich) |
SmtpPassword | Passwort für die Anmeldung an den SMTP-Server (falls erforderlich ) |
SmtpUseSSL | Gibt an, ob der SMTP-Server eine SSL-Verschlüsselung verwendet. |
CashPointNumber | POS-Kassennummer wo der Kassenabschluss durchgeführt werden soll |
LogLevel | Detailgrad für das Logging |
OnlineCheck | Gibt an, ob der Monatsabschlussbeleg online beim BMF geprüft werden soll ( Belegcheck ). |
ExportDEP | Gibt an, ob das Datenerfassungsprotokoll exportiert werden soll ( so wie in den Kassen-Einstellungen angegeben ). |
Die „fett" gedruckten Felder sind Pflichtfelder.
Alle anderen können nach Belieben angegeben werden. Wenn Sie eine Protokoll-Email-Adresse angegeben haben, muss zumindest der SMTP-Server angegeben werden!