Pflege Mindestbestände

Pflege Mindestbestände

Berechnet den Mindestbestand der angegebenen Artikel je Lager aufgrund der historischen Verbrauchsdaten.

Das Fenster befindet sich unter Stammdaten → Artikelstamm → Pflege → Pflege Mindestbestände

Symbolleiste

Folgende Symbole stehen in der Toolbar zur Verfügung:

Feldbeschreibung

Lagernummer

Das Lager, dessen Mindestbestand aktualisiert werden soll

Verbräuche von Lager

Die Liste der Lager für die Verbrauchsermittlung. Die Verbräuche der gewählten Lager werden addiert und für die Berechnung verwendet.

Verbrauchsmonate

Wird hier ein Wert eingetragen, wird die Mindestbestandsberechnung für den angezeigten Zeitraum durchgeführt.

Pufferprozentsatz

Der Wert des Pufferprozentsatz kann auch in den Grundlagen definiert werden.

Grundlagen → Grundlagen Manager → Lagerverwaltung → Lagerverwaltung Allgemein → Pufferprozentsatz für Mindestbestandsberechnung

Wurde hier ein Wert hinterlegt, wird dieser automatisch beim Öffnen des Fensters eingetragen.

Ohne Projektverbräuche (aus Lieferscheine)

Wenn aktiviert, werden die Projektverbräuche aus den Lieferscheinpositionen nicht in der Verbrauchsberechnung berücksichtigt.

Ohne Projektverbräuche (aus Fertigungsaufträge)

Wenn aktiviert, werden die Projektverbräuche aus den Fertigungsaufträgen nicht in der Verbrauchsberechnung berücksichtigt.

Planaufträge verwenden

Wurde "Planaufträge verwenden" aktiviert, werden nicht benötigte Felder deaktiviert.

Somit werden Planaufträge innerhalb der Wiederbeschaffungszeit des einzelnen Artikels berücksichtigt. 

Dadurch sind Verbräuche der Vergangenheit egal.

Die neue Formel für die Mindestbestandsberechnung lautet: MB = (WBZ * V / E) + SB

WBZ: Wiederbeschaffungszeit

V: Verbrauch

E: Yield (Ertrag) → Der Yield kann im Artikelstamm → Reiter QS → Feld "Yield" eingetragen werden. Hier wird der gute Prozent teil als Faktor hinterlegt (Bsp: 0.97).

SB: Sicherheitsbestand (entspricht meist der Mindestbestellmenge)

Ergebnisbereich

Orange markierte Zellen

Falls eine Zeile Orange markiert ist, bedeutet das, dass das Datum des ersten Verbrauchs weniger als 12 Monate zurück liegt. Für diese Artikel kann keine automatisierte Mindestbestandsberechnung erfolgen.

Rot markierte Zellen

Ist der neue Mindestbestand kleiner als der Alte, wird die Abweichung Rot hinterlegt.

Zeilen aus der Tabelle entfernen

Mit einem Rechtsklick in der Tabelle öffnet sich ein PopUp Menü.

Wird hier der Eintrag "Zeilen löschen" ausgewählt, werden selektierte Zeilen aus der Tabelle entfernt.

Die Datensätze werden nur temporär gelöscht. Beim erneuten Befüllen der Tabelle, sind die 

Datensätze wieder vorhanden.

Artikel von der Mindestbestandsberechnung ausschließen

Im Artikelstamm unter der Registerkarte Lager, gibt es eine Spalte Manueller Mindestbestand.

Wenn diese Checkbox aktiviert wurde, wird für diesen Artikel auf diesem Lager kein Mindestbestand berechnet.

Der Mindestbestand kann manuell in der Spalte neuer Mindestbestand eingetragen werden.

Automatisierung

Es ist Möglich, die Berechnung der Mindestbestände zu automatisieren.

Hierfür wird das Zusatzprogramm LC.WpfInterfaces benötigt.

Die Artikel, welche für die Mindestbestandsberechnung verwendet werden sollen,

können über eine Where Bedingung in der XML Datei, von der Datenbank selektiert werden.

Nach erfolgter Mindestbestandsberechnung, wird eine Email an die in der XML Datei hinterlegte Email Adresse gesendet.

Es wird nur eine Email versendet, wenn es Änderungen von Mindestbeständen gegeben hat.

Ein geänderter Datensatz in der Email würde beispielsweise so aussehen:

[19.03.2020 15:34:40];11105;15;60

Datum/Uhrzeit; Artikelnummer; von Mindestbestand; auf Mindestbestand

Einstellungen für die Automatisierung

Hierfür wurde ein XML Dokument erstellt, in welchem die gewünschten Parameter hinterlegt werden können.

<CalculateMinimumStockLevel>
	<DB></DB>
	<U></U>
	<P></P>
	<EmailSubject>Calculated minumum stock level</EmailSubject>
	<ProtocolEmail></ProtocolEmail>
	<SenderEmail></SenderEmail>
	<SmtpServer></SmtpServer>
	<SmtpUser></SmtpUser>
	<SmtpPassword></SmtpPassword>
	<SmtpUseSSL>false</SmtpUseSSL>
	<SmtpPort></SmtpPort>
	<CalculateStock>1</CalculateStock>
	<WhereConditionItemNumber>and artikelnummer = ''</WhereConditionItemNumber>
</CalculateMinimumStockLevel>

Ausführen der Automatisierung

Hierfür muss ein neues Batch File erstellt werden.

Die Syntax muss wie folgt aussehen:

C:\LC.NET\LC.WpfInterfaces\bin\Debug\LC.WpfInterfaces.exe /I=CalculateMinimumStockLevel /CALCMINSTOCKLEVEL /C="C:\Users\xxx\Desktop\CalculateMinStockLevel.xml"

Anschließend muss eine neue Aufgabenplanung unter Windows eingerichtet werden, welche auf diese Batch Datei verweist.