Intrastat Meldungen
Allgemein
Ab Anfang 2022 ist in Österreich eine Übertragung nur noch im Format RTIC möglich. Dazu muss in der Schnittstelle die Formatbezeichnung "RTIC 2022" ausgewählt werden. Ab diesem Zeitpunkt ist für Österreich die Übertragung der Intrastat-Meldungen nur noch im TaskCenter möglich. Die TaskCenter Version in welcher dies implementiert wurde ist 4.97.0.0.
Positionen
Aus den Dokumenten werden nur die Code A,P oder X Positionen mit Artikelart M selektiert. Dadurch kann die Belegsumme in der Intrastatmeldung zur Belegsumme abweichen.
Bei den Artikelpositionen (Code A und P) wird die Intrastatnummer asu dem Artikelstamm verwendet.
Bei den Temporärartikeln (Code=X) wird die Intrastatnummer aus der Dokumentenposition verwendet.
Einstellungen
Ländereinstellungen
In Grundlagen - Vorgabewerte - Postcodes muss für jedes Land in ISO der entsprechende ISO-Ländercode eingetragen werden und die entsprechenden Länder als EU gekennzeichnet werden.
Versandarten
In Grundlagen - Vorgabewerte - Versand - Versandarten muss jeder Versandart ein Verkehrszweig aus den Vorgabewerten zugeordnet werden. In Intrastatpositionen wird mit Abfragen aufgrund der Versandart der Verkehrszweig automatisch zugeordnet.
Folgende Vorgabewerte sind möglich:
(1....Seeverkehr darf in Österreich nicht verwendet werden.)
Artikelstamm
Für jeden Artikel ist eine Intrastatnummer (8-stellig) einzugeben. Unter Stammdaten - Artikelstamm - Artikelstammdaten - Sonderfunktionen - Pflege - Intrastatnummer.
Zusätzlich kann im Artikellieferanten ein Ursprungsland gespeichert sein. Wenn kein Ursprungsland gespeichert ist, wird für die Eingangsmeldung das Land, aus dem eingekauft wurde als Ursprungsland verwendet.
Erweiterte Einstellungen für Intrastatmeldungen je Systemmandant
In Grundlagen - Mandanten - Mandantendaten
Feldbezeichnung | Erklärung |
Land | In Land wird ein Land eingetragen, damit spezifische Programmroutinen von Intrastat richtig angesprochen werden, z.B. Export in Datei. Mögliche Merkmale sind A oder DE. |
Intrastatgrundlagen
In Zusatzprogramme Edifact - Intrastatmeldungen - Einstellungen werden die Grundlageneinstellungen für die Intrastatmeldung angezeigt.
Feldbezeichnung | Erklärung |
Unterschiedliche Meldungen je Systemmandant | Wenn Unterschiedliche Meldungen je Systemmandant nicht aktiviert ist, wird je eine Intrastatmeldung je Monat für Versendung und Eingang erstellt. |
Systemmandant | Ist Unterschiedliche Meldungen je Systemmandant aktiviert, kann in Systemmandant Systemmandanten aus Grundlagen Datensatz Mandantendaten Mandantendaten ausgewählt werden. Alle Intrastatgrundlagen werden je Systemmandant gespeichert. |
UID-Nr. | In UID-Nr. wird die eigene UID-Nr. aus Grundlagen Datensatz/Vorgabewerte/UID/Eigene UID-Nummer angezeigt. |
Zusatz | In Zusatz ist die von der Statistikbehörde vergebene dreistellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens einzugeben. |
| Steuernummer | In Steuernummer wird die eigene Steuernummer angezeigt. |
Bundesland FA | In Bundesl. FA ist ein 2-stelliger Schlüssel des Bundeslandes einzutragen, in dem das für die Veranlagung der Umsatzsteuer zuständige Finanzamt seinen Sitz hat. Dies ist nur für deutsche Intrastatmeldungen einzugeben. |
| Format | Hier ist eine Auswahl zwischen den Formaten IDEP, RTIC und RTIC 2022 möglich. Ab 14.02.2022 ist in Österreich nur noch das Format RTIC 2022 möglich. |
| Dateiformat | Hier besteht die Auswahl zwischen ASCII und CSV. |
| Export Verzeichnis | Angabe des Pfades für den Speicherort der Export-Dateien. |
| Intrastatmeldung inkl. Berücksichtigung der Versandkosten | Ist diese Einstellung aktiviert, so wird der gemeldete Rechnungsbetrag der einzelnen Positionen um den Betrag der Transportkosten erhöht. Die Aufteilung der Transportkosten auf die einzelnen Rechnungspositionen erfolgt wertmäßig. Dadurch wird der "statistische Wert" mit der Positionssumme plus der anteiligen Versandkosten befüllt. |
| Meldungspositionen mit Betrag 0,00 und Menge 0,00 nicht exportieren | Wenn aktiviert, werden Positionen bei denen der Betrag und die Menge 0,00 sind nicht exportiert. Wenn bei einem Kunden/Lieferanten im Meldungsmonat eine Lieferung mit einer Rücklieferung aufgehoben wurde ergibt sich eine 0er Zeile. Wenn derartige Zeilen nicht exportiert werden sollen, dann diese Einstellung aktivieren. |
| Meldungspositionen mit Betrag 0,00 nicht exportieren | Wenn aktiviert, werden Positionen bei denen der Betrag 0,00 ist nicht exportiert. Der Inhalt in Menge ist dann hier nicht von Bedeutung. |
| Meldungspositionen mit Menge 0,00 nicht exportieren | Wenn aktiviert, werden Positionen bei denen die Menge 0,00 ist nicht exportiert. Der Inhalt in Betrag ist dann hier nicht von Bedeutung. |
| Meldungspositionen aus Reparaturaufträgen nicht exportieren | Wenn aktiviert, werden Rechnungspositionen denen ein Reparaturauftrag zugrunde nicht in die Liste der Positionen aufgenommen. Die Positionen sind im Gegensatz zu den 0,00 Beträgen und Mengen in der Tabelle nicht vorhanden. Info vom HelpDesk Statistik Austria Reparaturen sind nicht Meldungspflichtig |
Statistisches Verfahren Versendung | In Vorgabewert Statistisches Verfahren Versendung kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten 8 aus Intrastatverfahren ausgewählt werden. Dieser wird mit Abfragen in die Intrastatpositionen eingetragen, wenn es sich um eine Intrastatmeldung Versendung handelt. |
Statistisches Verfahren Eingang | In Vorgabewert Statistisches Verfahren Eingang kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten 8 aus Intrastatverfahren ausgewählt werden. Dieser wird mit Abfragen in die Intrastatpositionen eingetragen, wenn es sich um eine Intrastatmeldung Eingang handelt. |
Art des Geschäfts für positive Beträge | In Vorgabewert Art des Geschäfts für positive Beträge kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten Maustaste aus Art des Geschäfts ausgewählt werden. Dieser Wert wird bei der Erstellung von Versendungen und Eingängen automatisch in die Intrastatpositionen eingetragen, wenn der Wert >= 0,00 ist. |
| Art des Geschäfts für negative Beträge | In Vorgabewert Art des Geschäfts für negative Beträge kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten Maustaste aus Art des Geschäfts ausgewählt werden. Dieser Wert wird bei der Erstellung von Versendungen und Eingängen automatisch in die Intrastatpositionen eingetragen, wenn der Wert < 0,00 ist. |
Ursprungsregion (Versendung) | Vorgabewert Ursprungsregion (Versendung) ist nur für deutsche Intrastatmeldungen einzugeben. In Vorgabewert Ursprungsregion (Versendung) kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten Maustaste aus Bundesländer ausgewählt werden. Als Ursprungsregion wird primär das Ursprungsland aus dem Artikelstamm/Hauptlieferant verwendet. Ist hier kein Ursprungsland beim Artikellieferanten eingetragen, wird dieser Defaultwert verwendet. Ist auch hier kein Eintrag vorhanden, wird das UID-Länderkennzeichen aus den Grundlagen verwendet. |
Bestimmungsregion (Eingang) | Vorgabewert Ursprungsregion (Eingang) ist nur für deutsche Intrastatmeldungen einzugeben. In Vorgabewert Ursprungsregion (Eingang) kann ein Vorgabewert mit [ F10 ] oder der rechten Maustaste aus Bundesländer ausgewählt werden. Dieser wird mit Abfragen in die Intrastatpositionen eingetragen, wenn es sich um eine Intrastatmeldung Eingang handelt. |
Material | Materialnummer ist nur für deutsche Intrastatmeldungen einzugeben. In Materialnummer wird die vergebene Materialnummer eingetragen, die nach einer erfolgten Testmeldung vom Statistischen Bundesamt zur Versendung von Intrastatmeldungen auf magnetischen Datenträgern vergeben wird. |
Auskunftpflichtiger | In Auskunftpflichtiger ist Name und Anschrift der zu meldenden Firma einzutragen. |
Mit Speichern werden die Grundlageneinstellungen gespeichert.
Änderungen bei RTIC 2022
Für RTIC 2022 sind folgende Änderungen seitens Statistik Austria vorgenommen worden.
Die Beträge und Gewichte müssen mit Nachkommastellen übertragen werden.
Für die Versendung muss die UID-Nummer angegeben werden. Es wird die UID-Nummer aus der Ausgangsrechnung verwendet.
Für Eingänge darf keine UID-Nummer angegeben werden.
Die Art des Geschäfts muss zweistellig exportiert werden. Anstatt 1 für Geschäfte mit Eigentumsübertragung muss jetzt 11 verwendet werden.
Da es unter Umständen zu Minusbeträgen bei Rücksendungen kommen kann, muss auch eine Art des Geschäfts für negative Beträge erfasst werden.
Da es bei Lieferungen und Rücklieferung zu Meldungen mit dem Wert 0,00 und Gewicht 0,00 kommen kann, können mit der Option "Meldungspositionen mit Betrag 0,00 und Menge 0,00 exportieren" diese beim Exportieren (Erstellung der CSV Datei) unterdrückt werden.
Auszug aus der Intrastat Onlinemeldung
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| 11 | Geschäfte mit tatsächlicher Eigentumsübertragung bei finanzieller Gegenleistung - Endgültiger Kauf/Verkauf ausgenommen direkter Handel mit/durch private(n) Verbraucher(n) |
| 21 | Rücksendung und unentgeltliche Ersatzlieferung von Waren, die bereits erfasst wurden - Rücksendung von Waren |
Durchführung einer Intrastatmeldung
Kopfteil
Feldbezeichnung | Erklärung |
Versendung | Wenn Versendung aktiviert ist, kann die Intrastatmeldung für das in Meldungsmonat eingestellte Monat mit Neu, Ändern oder Löschen bearbeitet werden. |
Zuletzt gemeldet für: | In Zuletzt gemeldet für wird das Monat/Jahr angezeigt, für das zuletzt eine Versendung durchgeführt wurde. |
Eingang | Wenn Eingang aktiviert ist, kann die Intrastatmeldung für das in Meldungsmonat eingestellte Monat mit Neu, Ändern oder Löschen bearbeitet werden. |
Zuletzt gemeldet für: | In Zuletzt gemeldet für wird das Monat/Jahr angezeigt, für das zuletzt ein Eingang durchgeführt wurde. |
Meldungsmonat | In Meldungsmonat wird das Monat ausgewählt, für welches eine Intrastatmeldung mit Neu erstellt, mit Ändern abgeändert wird bzw. mit Löschen gelöscht wird. |
Mit Neu kann nach Selektion von Leermeldung oder Normalmeldung eine neue Intrastatmeldung erstellt werden. Nach Anwählen von Normalmeldung wird in Intrastatpositionen sofort Abfragen betätigt.
Mit Ändern kann eine bestehende Intrastatmeldung verändert werden.
Mit Löschen kann eine bestehende Intrastatmeldung gelöscht werden.
Mit Schließen wird Intrastat geschlossen.
Positionen
In Intrastatpositionen können Intrastatdaten aufgrund von Rechnungen und Eingangsrechnungen abgefragt, verändert, ergänzt und ausgegeben werden.
Weiters ist eine ASCII-Ausgabe auf Datenträger möglich (nur Deutschland).
Feldbezeichnung | Erklärung |
Intrastat Meldung | In Intrastat Meldung wird der Meldungstyp, der Meldungsmonat und die Meldungsrichtung (Versendung/Eingang) angezeigt. |
Belegnummer | In Belegnummer wird die Rechnungsnummer aus Rechnungen oder die Wareneingangsnummer aus Eingangsrechnungen angezeigt. |
Artikelnummer | In Artikelnummer wird die Artikelnummer aus Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen angezeigt. |
Code | In Code wird der Code A, S, X oder G aus Ausgangsrechnungspositionen oder Code A oder X aus Eingangsrechnungspositionen angezeigt. |
Intrastatnummer | In Intrastatnummer wird die Intrastatnummer aus Artikelstamm oder Stücklisten angezeigt. |
Intrastatbezeichnung | In Intrastatbezeichnung wird die Bezeichnung 1 aus Grundlagen Datensatz/Vorgabewerte/Intrastatnummern angezeigt. |
Bezeichnung 2 | In Intrastatbezeichnung wird die Bezeichnung 2 aus Grundlagen / Datensatz/Vorgabewerte/Intrastatnummern angezeigt. |
Land | In Land wird das Land aus Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen angezeigt. |
Menge | In Menge wird die verkaufte bzw. eingekaufte Menge in Lagermengeneinheit aufsummiert. |
Eigenmasse | In Eigenmasse wird die Masse für verkaufte bzw. eingekaufte Menge errechnet. |
Verkehrszweig | In Verkehrszweig wird der Verkehrszweig mit Abfragen anhand der Versandart aus Rechnungen oder Eingangsrechnungen automatisch befüllt. |
Bestimmungsland | In Bestimmungsland wird das Bestimmungsland mit Abfragen anhand des Landes aus Rechnungen oder Eingangsrechnungen automatisch befüllt. |
Art | In Art wird beim Einfügen von Intrastatpositionen dem in Intrastatgrundlagen (Vorgabewert Art des Geschäfts) hinterlegten Vorgabewert gefüllt. |
Einladehafen/ | Einladehafen/Entladehafen ist nur für deutsche Intrastatmeldungen zu einzugeben. Je nach Meldungsrichtung wird der Titel auf Einladehafen oder Entladehafen geändert. Der Einladehafen/Entladehafen kann auch mit [ F10 ] oder der rechten 8 aus den Vorgabewerten übernommen werden. Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf kann ein Vorgabewert allen Zeilen zugeordnet werden. Dieses Feld ist nur zu befüllen, wenn Verkehrszweig den Wert 1 oder 4 enthält. |
Rechungsbetrag | In Rechungsbetrag wird der Rechnungsbetrag in EUR aus Rechnungspositionen oder Eingangsrechnungspositionen angezeigt. |
Ursprungsland | In Ursprungsland wird nur bei Meldungstyp Eingang angezeigt. Es wird beim Befüllen von Intrastatpositionen aus Eingangsrechnungen gelesen. |
Ursprungsregion/ | Ursprungsregion/Bestimmungsregion ist nur für deutsche Intrastatmeldungen einzugeben. Je nach Meldungsrichtung wird der Titel auf Ursprungsregion oder Bestimmungsregion geändert. Die Ursprungsregion/Bestimmungsregion wird beim Einfügen von Intrastatpositionen dem in Intrastatgrundlagen gespeicherten Vorgabewert gefüllt. Die Ursprungsregion/Bestimmungsregion kann aber auch mit [ F10 ] oder der rechten 8 aus den Vorgabewerten übernommen werden. Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf kann ein Vorgabewert für alle Zeilen zugeordnet werden. |
Statist. Verfahren | Das Statist. Verfahren wird beim Einfügen von Intrastatpositionen dem in Intrastatgrundlagen hinterlegten Vorgabewert gefüllt. |
Versandkosten | Eine Eingabe in Versandkosten bewirkt eine automatische Änderung in Statist. Wert. Der eingegebene Wert in Versandkosten wird zu Statist. Wert addiert. |
Statist. Wert | Der Statist. Wert wird als Vorschlagswert mit dem gleichen Wert wie Rechungsbetrag in Euro befüllt. |
| UID-Land | Länderkennzeichen aus der Ausgangsrechnung bei der Versendung. Für Eingänge ist keine UID-Nummer erforderlich |
| UID-Code | UID-Nummer aus der Ausgangsrechnung bei der Versendung. Für Eingänge ist keine UID-Nummer erforderlich |
Abfragen wird automatisch bei Erstellung einer Normalmeldung betätigt. Es werden nur Rechnungspositionen angezeigt, die in den EU-Raum gegangen bzw. von dort gekommen sind, es werden nur Materialartikel angezeigt und das Rechnungsdatum muss im Meldungsmonat liegen.
Mit Löschen wird eine oder mehrere markierte Zeilen aus Intrastatpositionen gelöscht.
Mit Speichern werden neue bzw. geänderte Zeilen gespeichert.
Mit Schließen wird Intratstatpositionen geschlossen.
Mit Verdichtung werden die Datensätze nach Intrastatnummer verdichtet. Die Werte in Eigenmasse, Menge, Rechungsbetrag, Versandkosten und Statist. Wert werden addiert. Nach der Verdichtung bleibt Artikelnummer und Belegnummer unbefüllt.
Mit Export wird je nach Land (D für Deutschland, A für Österreich) ein entsprechender Datensatz (Deutschland: ASCII, Österreich: CSV) für die Versendung mittels Datenträgern erstellt.
Für Deutschland werden Dateien nach der Dokumentation „Intrahandelsstatistik – Erläuterungen zur Anmeldung der Warenverkehre mit anderen Mitgliedern auf magnetischen Datenträgern“ vom Statistischen Bundesamt erstellt.
Für Österreich werden CSV - Dateien zum Import bei Statistik Österreich erstellt..
Neuerungen bei der Intrastat-Meldung für Österreich (ab 2022)
In den Intrastateinstellungen gibt es ein neues Format RTIC 2022. Wenn dieses Format eingestellt ist, wird die CSV Datei im neuen 2022 Format erstellt. 10 statt 12 Spalten und mit Nachkommastellen bei den Beträgen und Mengen.
Beim Verdichten wird nun auch die UID-Nummer berücksichtigt, sodass dann je Intrastatnummer und UID-Nummer eine Zeile vorhanden ist.
Beim Export der Datei erfolgt eine Prüfung ob eine UID-Nummer vorhanden ist. Wenn nicht dann wird der Export mit der Meldung "Bei RTIC 2022 Export muss eine UID-Nummer vorhanden sein." abgebrochen. Die Tabelle kann dann nach UID-Nummer sortiert werden. Bitte eine UID-Nummer eintragen, Speichern und erneut exportieren.