Funktionsbeschreibung Verkaufspreise .
Inhalt
Verkaufspreise
In Verkaufspreise können alle Einstellungen für die Steuerung der Verkaufsermittlung (Preisfindung) getroffen und die Pflege der Preise und Konditionen durchgeführt werden.
Preisfindung Verkaufspreise
Die Bildung von Verkaufspreisen, die bei bestimmten Kunden angewendet werden soll auf kundenspezifische Umstände individuell eingehen können und trotzdem übersichtlich und einfach zu pflegen sein.
In POLLEX LC wird deshalb ein sehr flexibel steuerbares System zur Abbildung und Verwaltung von Verkaufskonditionen geboten, das unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden kann.
Eine erste, grobe Strukturierung stellt die Unterteilung in einstufige und mehrstufige Konditionssysteme dar.
Als einstufig werden Konditionssysteme bezeichnet, bei denen der Verkaufspreis durch Preislisten, einstufige Rabatte, Sonderpreise oder mengenabhängig gebildet wird und auch dem Kunden gegenüber Nettopreise oder Bruttopreise mit jeweils einer Rabattstufe ausgewiesen werden.
Als mehrstufig werden Konditionssysteme bezeichnet, bei denen der Preis durch Preislisten, mehrstufige Rabatte, Sonderpreise oder mengenabhängig gebildet wird und dem Kunden gegenüber ein Nettopreis oder ein Bruttopreis mit mehreren Rabattstufen ausgewiesen werden.
Hinweis: Es werden bei der Preisfindung immer nur die aktivierten Funktionen durchlaufen. Wenn eine Funktion deaktiviert ist, obwohl Daten zu dieser Funktion gespeichert sind, werden diese nicht zur Preisfindung verwendet.
Preisklassen
In Preisklassen können bis zu 5 allgemeingültige Basispreislisten verwaltet werden. Die Preise können im Artikelstamm in den Feldern VK1 bis VK5 gepflegt werden.
Diese Basispreislisten werden auch als Preisklassen bezeichnet.
Im Kundenstamm kann jedem Kunden eine dieser Preisklassen zugeordnet werden, die dann entweder bereits die Nettopreise für diese Kunden darstellen oder als Bruttopreise die Preisbasis für eine weitere Rabattierung dienen.
Preisklassen können im einstufigen und im mehrstufigen Konditionssystem verwendet werden.
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Preisklassen verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Preis der zutreffenden Preisklasse, als Basispreis für die Preisfindung verwendet. Ist bei einem Kunden keine Preisklasse gespeichert, wird Preisklasse1 (= VK1) als Basispreis für die Preisbindung verwendet. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird immer VK1 als Basispreis für die Preisfindung verwendet. |
Sonderpreise
Die nachfolgend beschriebenen Funktionen zur Steuerung und Verwaltung von Sonderpreisen und Sonderrabatten gelten für das einstufige Konditionssystem.
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Sonderpreise verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Sonderpreise und Sonderrabatte in der Preisfindung verwendet. |
Sonderpreise für Organisatorische Einheiten | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Sonderpreise für Organisatorische Einheiten in der Preisfindung verwendet. |
Sonderpreise für Artikelkriterien | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Sonderpreise für Artikelkriterien in der Preisfindung verwendet. |
Sonderpreise vor rabattfähig verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Sonderpreise verwendet auch wenn die Artikel als nicht rabattfähig klassifiziert sind. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden Sonderpreise und Sonderrabatte nur bei rabattfähigen Artikeln angewendet. |
Fixe Rabatthierarchie | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Preisfindung in einer festgelegten Reihenfolge (= Rabatthierarchie) durchlaufen und die Preisfindung sofort nach Feststellung eines gültigen Preises beendet und damit der Preis der jeweils höchsten Hierarchie angewendet. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Preisfindung immer vollständig durchlaufen und aus allen Preisen der für den Kunden niedrigste Preis angewendet (= Bestpreissystem). |
VK Preisklassen ohne Sonderpreise/Rabatte | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden nur die Preise der zugeordneten Preisklassen angewendet, ohne dass die Preisfindung weiter durchlaufen wird. Hinweis: Diese Einstellung kann in Grundlagen deaktiviert sein und dafür im Kundenstamm nur bei jenen Kunden aktiviert werden, bei denen die Preise der zugeordneten Preisklasse bereits die Nettopreise darstellen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, Sonderpreisen und Sonderrabatten in der Preisfindung angewendet. |
Staffelrabatte
Die nachfolgend beschriebenen Funktionen zur Steuerung und Verwaltung von Staffelpreisen und Staffelrabatten gelten für das einstufige Konditionssystem.
Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Staffelrabatte verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Staffelpreise und Staffelrabatte in der Preisfindung verwendet. |
Staffelrabatt kumulativ | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden gespeicherte Staffelrabatte in der Preisfindung zusätzlich zu anderen Rabatten angewendet (kumulativ). Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden Staffelrabatte in der Preisfindung anstatt anderer Rabatte verwendet (alternativ). |
Staffelrabatt als Bruttopreis verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Staffelpreis bzw. der Preis, der sich nach Abzug des gespeicherten Staffelrabattes ergibt als Basispreis für die Preisfindung angewendet. |
Mehrstufige Verkaufspreise
Die nachfolgend beschriebenen Funktionen gelten nur für das mehrstufige Konditionssystem.
Feldbezeichnungen | Erklärung |
|---|---|
Mehrstufige Verkaufskonditionen verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird anstatt des einstufigen Konditionssystems das mehrstufige Konditionssystem verwendet. Hinweis: Das mehrstufige Konditionssystem hat eine eigene Verwaltung für Sonderpreise/Rabatte und Staffelpreise/Rabatte. Es können deshalb die Funktionen für Sonderpreise und Staffelpreise des einstufigen Konditionssystems mit dem mehrstufigen Konditionssystem kombiniert werden. |
Multikonditionen = Kundenrabattgruppe | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, kann eine neue Multikondition nur durch Neuanlage einer Kundenrabattgruppe erstellt werden. Es wird dabei durch das System eine Multikondition mit dem Name der Kundenrabattgruppe angelegt und damit ein 1:1 Verhältnis zwischen dem Namen der Kundenrabattgruppe und dem Namen der Multikondition hergestellt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Multikonditionen und Kundenrabattgruppen unabhängig voneinander erstellt und verwaltet werden. |
Fixe Rabatthierarchie | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Preisfindung in einer festgelegten Reihenfolge (= Rabatthierarchie) durchlaufen und die Preisfindung sofort nach Feststellung eines gültigen Preises beendet und damit der Preis der jeweils höchsten Hierarchie angewendet. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Preisfindung immer vollständig durchlaufen und aus allen Preisen der für den Kunden niedrigste Preis angewendet (= Bestpreissystem). |
Grundrabatt aus Kundenstamm verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Basispreis für die Preisfindung um den Grundrabatt aus dem Kundenstamm reduziert. |
Hauptgruppe für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes ARTIKELHAUPTGRUPPE verwaltet werden. |
Hauptgruppe zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen HAUPTGRUPPE FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen HAUPTGRUPPE ZWINGEND aktiviert ist, wird die ARTIKELHAUPTGRUPPE in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Sortiment für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes ARTIKELSORTIMENT verwaltet werden. |
Sortiment zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen SORTIMENT FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen SORTIMENT ZWINGEND aktiviert ist, wird die ARTIKELSORTIMENT in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Gruppe für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes ARTIKELGRUPPE verwaltet werden. |
Gruppe zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen GRUPPE FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen GRUPPE ZWINGEND aktiviert ist, wird die ARTIKELGRUPPE in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Reihe für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes ARTIKELREIHE verwaltet werden. |
Reihe zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen REIHE FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen REIHE ZWINGEND aktiviert ist, wird die ARTIKELREIHE in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Hersteller für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes HERSTELLER verwaltet werden. |
Hersteller zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen HERSTELLER FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen HERSTELLER ZWINGEND aktiviert ist, wird HERSTELLER in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Benutzer1 für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes BENUTZER1 verwaltet werden. |
Benutzer1 zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen BENUTZER1 FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen BENUTZER1 ZWINGEND aktiviert ist, wird die BENUTZER1 in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Benutzer2 für Preisfindung verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes BENUTZER2 verwaltet werden. |
Benutzer2 zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen BENUTZER2 FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen BENUTZER2 ZWINGEND aktiviert ist, wird die BENUTZER2 in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Benutzer3 zwingend | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Konditionen auf der Ebene des Artikelstammfeldes BENUTZER3 verwaltet werden. |
Benutzer3 zwingend | Wird nur verwendet, wenn auch das Kontrollkästchen BENUTZER3 FÜR PREISFINDUNG VERWENDEN aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen BENUTZER3 ZWINGEND aktiviert ist, wird die BENUTZER3 in der Konditionspflege als Pflichteingabefeld behandelt. |
Ebene1 verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Konditionen, die in Ebene1 gespeichert sind, für die Preisfindung verwendet. |
Ebene2 verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Konditionen, die in Ebene2 gespeichert sind, für die Preisfindung verwendet. |
Ebene3 verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Konditionen, die in Ebene3 gespeichert sind, für die Preisfindung verwendet. |
Ebene4 verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Konditionen, die in Ebene4 gespeichert sind, für die Preisfindung verwendet. |
Ebene5 verwenden | Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Konditionen, die in Ebene5 gespeichert sind, für die Preisfindung verwendet. |
Preispflege Verkaufspreise
Die Speicherung von Konditionen ist unabhängig von den aktivierten Funktionen der Preisfindung möglich. Es können auch Funktionen der Preisfindung deaktiviert werden, für die Daten gespeichert sind, ohne dass diese Daten verloren gehen.
Es ist dadurch möglich, Preissysteme vorzubereiten und die damit zusammenhängenden Funktionen erst zu einem späteren Zeitpunkt in Betrieb zu nehmen oder um bestehende Preissysteme umzustellen.
Im Programmbereich Stammdaten können in der Navigationsleiste unter Verkaufspreise alle Erfassungsfenster für die Preispflege zur Verfügung gestellt werden, die im Konditionssystem verwendet werden sollen.
Sonderpreise/Rabatte je Kundenrabattgruppe und Artikel
Im Fenster Designer und Arbeitsgruppen Manager verfügbar unter:
Kategorie | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
Stammdaten | Prices.SpecialPrices_13 | Sonderpreise/Rabatte je Kunde, Artikel und Lieferant |
Sonderpreise/Rabatte je Kunde, Artikel und Lieferant
Im Fenster Designer und Arbeitsgruppen Manager verfügbar unter:
Kategorie | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
Stammdaten | Prices.Specialprices_13 | Sonderpreise/Rabatte je Kunde, Artikel und Lieferant |
Sonderpreise/Rabatte je Kunde, Artikel, Lieferant und Lieferadresse
Im Fenster Designer und Arbeitsgruppen Manager verfügbar unter:
Kategorie | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
Stammdaten | Prices.SpecialPrices-12 | Sonderpreise/Rabatte je Kunde, Artikel, Lieferant und Lieferadresse |
In den Spaltentiteln ist angegeben, welche Werte zur Bildung einer Kondition zu erfassen sind.
In den Tabellenzeilen werden je Datensatz bei allen Zellen, in denen die Auswahl aus Wertelisten mit Suchfunktion möglich ist, die Auswahlsymbole +++ zum Öffnen der Wertelisten bzw. Suchfenster angezeigt.
Mit (Neu) wird ein leerer Datensatz zur Erfassung einer neuen Kondition hinzugefügt.
Mit (Löschen) werden alle markierten Datensätze nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.
Mit (Speichern) werden neue und geänderte Datensätze gespeichert und das Programm prüft, ob die gespeicherten Datensätze eine gültige Kondition ergeben. Die Datensätze, bei denen Werte für die Bildung einer gültigen Kondition fehlen, werden in roter Schriftfarbe angezeigt.
Hinweis: Wenn das Fenster geschlossen wird, obwohl noch unvollständige Datensätze beinhaltet sind, werden diese automatisch gelöscht, so dass ungültige Konditionen nicht gespeichert werden können.