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Rahmenbestellungen
Anlage einer Rahmenbestellung
Rahmenbestellungen können mit der Funktion „Neu – Rahmenbestellung" im Fenster Bestellungen erzeugt werden:
Das Kontrollkästchen „Rahmenbestellung" wird dadurch im Bestellkopfteil aktiviert – dieses ist durch Anklicken nicht veränderbar:
In einer Rahmenbestellung werden die Mengen und Preise von Artikeln definiert. Eine Rahmenbestellung selbst hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit in der Lagerbestandsauskunft.
Anlage einer Abrufbestellung
Um Positionen einer Rahmenbestellung vom Lieferanten abzurufen, wird eine Abrufbestellung getätigt. Eine Abrufbestellung ist grundsätzlich eine „normale" Bestellung. Bei Eingabe einer Artikelposition in die Bestellung wird automatisch nach offenen Rahmenbestellungen zu diesem Artikel gesucht.
Dazu muss folgende Grundlageneinstellung aktiviert sein:
(Aufrufbar über Grundlagen/Programmsteuerung/Dokumente/Dokumente)
Findet das System eine offene Rahmenbestellung, so wird aus dieser Rahmenbestellung die Kondition und damit der Einkaufspreis übernommen.
In der Rahmenbestellung wird die gelieferte Menge durch die Abrufbestellung erhöht und entsprechend die offene Rahmenbestellmenge vermindert.
Eine Rahmenbestellung wird automatisch auf erledigt gesetzt, sobald alle beinhalteten Positionen vollständig abgerufen wurden.
Fenster Offene Bestellungen
Im Fenster Offene Bestellungen werden offene Rahmenbestellungen mit einem grauen Hintergrund angezeigt:
Übersicht Rahmenbestellungen
Mit dem Fenster Übersicht Rahmenbestellungen können die im System bestehenden Rahmenbestellungen nach Lieferantennummer und Artikelnummer gesucht werden:
Fenster Lagerbestandsauskunft
Im Fenster Lagerbestandsauskunft wird in der Spalte „Offene Rahmenbestellungen" die aktuelle offene Menge aus Rahmenbestellungen angezeigt:
Prüfung offener Rahmenbestellmengen
Im Fenster Artikelstamm kann auf der Karteikarte Lager je Lagernummer in der Spalte „Mindest-Rahmenbestellmenge" ein Wert gespeichert werden.
Im Fenster Dispo-Manager kann dann mit der Option „Disponible Menge < Mindest-Rahmenmenge" eine Liste aller Artikel generiert werden, deren disponible Menge kleiner als die offene Rahmenbestellmenge ist.
Über das Fenster Bestellvorschlag bearbeiten können dann in weiterer Folge neue Rahmenbestellungen für diese Artikel erstellt werden.