Funktionsbeschreibung Konfiguration

Inhalt

TaskCenter Konfiguration

Das prozessbasierte Softwarekonzept von POLLEX-LC TaskCenter erlaubt eine inhaltliche, funktionale und optische Gestaltbarkeit der Benutzeroberfläche.

Gestalten statt programmieren!

Für die Gestaltung von TaskCenter Arbeitsbildschirmen, stehen im POLLEX-LC TaskCenter einfach und effektiv zu bedienende Werkzeuge zur Verfügung, die bereits im Standardlieferumfang beinhaltet sind.

Diese Werkzeuge sind an das Benutzerrecht Administrator gebunden.

Damit ist sichergestellt, dass Benutzer ohne diese Berechtigung keine Veränderungen an der Konfiguration vornehmen können.

 Stichwortbeschreibung

Die Stichwortbeschreibung gibt einen Überblick über die in diesem Dokument beinhalteten Funktionen und deren Inhalte:

• Aufbau und Funktionen

• Inhaltliche Gestaltung von Dialog- und Informationsfenstern durch einfaches Einblenden/Ausblenden von Datenobjekten (z.B. Felder, Tabellen, Registerkarten).
• Funktionale Gestaltung durch Bestimmung der im Geschäftsprozess -Layout zur Verfügung gestellten Funktionen (z.B. Löschen, Neu, Speichern, Sonderfunktionen)
• Optische Gestaltung der benötigten Fenster durch Strukturierung (z.B. Feldpositionen, Feldtitel, Farben, Schriftarten- und Größen)
• Gestaltung der Bedienerunterstützung (z.B.Hervorhebungen, Eingabepflicht, Vorgabewerte, Tabulatorreihenfolge)
• Steuerung von Benutzerrechten für Geschäftsprozesse auf Funktionsebene und auf Feldebene durch die Verwendung von Layouts.

• Auswahl und Festlegung der Fenster und Funktionen, die die einzelnen Geschäftsprozesse verwenden dürfen.
• Bestimmung der Art der Bereitstellung der Fenster und Funktionen zur Laufzeit (z.B. automatisches Öffnen von Fenstern, Anzeige als Befehl in der Navigationsleiste, Anzeige als Symbol in der Toolbar).
• Zuordnung der im Fenster-Designer genau auf die Anforderungen der einzelnen Geschäftsprozesse abgestimmten Fensterlayouts zu den einzelnen Geschäftsprozessen.
• Verwaltung der Startoptionen auf Geschäftsprozessebene(z.B. Navigationsleiste, Hintergrundbild, Fremdsprache)

• Alle Einzelfenster, die einem Geschäftsprozess im Geschäftsprozesse - Manager zugeordnet wurden, können im TaskCenter Arbeitsbildschirm an beliebiger Stelle und in der gewünschten Größe durch einfaches Ziehen mit der Maus so kombiniert und positioniert werden, dass optimale Bedienbarkeit, Information und Übersichtlichkeit gegeben sind.Mit dem Symbol für Fensterpositionen speichern können die getroffenen Einstellungen durch den Administrator gespeichert und damit für alle Teilnehmer am Geschäftsprozess zur Verfügung gestellt werden.

• Alle Fenster, die Tabellen beinhalten, können im Fenster-Designer – aber auch zur Laufzeit mit selektierten Echtdaten – im Hinblick auf die Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite und Sortierung optimal eingestellt werden. Mit dem Symbol für Spalteneinstellungen speichern können die getroffenen Einstellungen durch den Administrator gespeichert und damit für alle Teilnehmer am Geschäftsprozess zur Verfügung gestellt werden.

• POLLEX-LC TaskCenter wird bereits im Standardlieferumfang mit einer Vielzahl vorgefertigter Reports ausgeliefert (z.B. für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen).Mit dem Report-Designer können auf einfache Weise neue Reporte - z.B. auf Basis bestehender Reporte - erstellt werden.

Prozessbasiertes Softwarekonzept

Dem Softwarekonzept von POLLEX-LC TaskCenter liegt zugrunde, dass es in jedem Unternehmen unterschiedliche Geschäftsprozesse gibt (z.B. Einkauf, Verkauf, Lager, Stammdatenverwaltung, CRM).

Jeder Geschäftsprozess bedingt, dass Mitarbeiter im Verlauf eines Geschäftsprozesses ganz bestimmte Daten erfassen müssen oder/und spezifische Informationen benötigen.

In der Regel werden in größeren Unternehmen eigene Abteilungen (z.B. Verkauf) bestehen, die einzelnen Geschäftsprozessen entsprechen können. Dies muss aber nicht zwangsläufig der Fall sein.

Beispiel: Abteilung VERKAUF mit den Ausprägungen Detailverkauf und Grosshandel.

Jeder Geschäftsprozess kann mehrere Mitarbeiter einbeziehen, es können aber auch einzelne Mitarbeiter an mehreren Geschäftsprozessen beteiligt sein. Dies ist von der Art, Größe und Organisation des Unternehmens abhängig.

Die Geschäftsprozesse, die in einem Unternehmen bestehen, sollten zuerst im Hinblick auf ihre Abbildung im ERP/CRM-System analysiert werden.

Die Analyse sollte aufzeigen, welche Datenerfassung in jedem Geschäftsprozess erfolgt, welche Informationen dafür erforderlich sind und welche Mitarbeiter damit befasst sind.

Benötigte Daten je Geschäftsprozess:

• Name des Geschäftsprozesses (z.B. Einkauf, Verkauf, Lager, Stammdaten, Marketing)
• Namen der TaskCenter Dialogfenster, die für die Datenerfassung im Geschäftsprozess benötigt werden.
• Namen der TaskCenter Informationsfenster, die die für den Geschäftsprozess benötigten Informationen beinhalten.
• Namen der Mitarbeiter, die diesen Geschäftsprozess als Hauptarbeitsbereich haben.
• Namen der Mitarbeiter, die diesen Geschäftsprozess als Nebenarbeitsbereich haben.

Beschreibung von EDV-Geschäftsprozessen

Geschäftsprozesse, die vergleichbare Anforderungen an Eingabe- und Informationsfenster stellen, sollten zu einem EDV-Geschäftsprozess zusammengefasst werden (Beispiel: EINKAUF).

Geschäftsprozesse, die unterschiedliche Anforderungen an Eingabe- und Informationsfenster stellen, sollten auf mehrere EDV-Geschäftsprozesse aufgesplittet werden. (Beispiel: DETAILVERKAUF, GROSSHANDEL).

Jeder so definierte EDV-Geschäftsprozess beschreibt die Anforderungen, die von einem idealen Arbeitsbildschirm erfüllt werden sollen.

Es können beliebig viele Geschäftsprozesse definiert werden.

Menschen bearbeiten Geschäftsprozesse

Für alle EDV-Geschäftsprozesse, die im ERP/CRM-System abgebildet werden sollen, muss bestimmt werden, welche Mitarbeiter an den einzelnen Geschäftsprozessen mitarbeiten sollen. Jeder Mitarbeiter kann an genau einem oder an mehreren Geschäftsprozessen teilnehmen.

Die Definition der Geschäftsprozessnamen und die Zuordnung der Mitarbeiter je Geschäftsprozess erfolgt in den Programmgrundlagen.

TaskCenter Hauptfenster

Das TaskCenter Hauptfenster ist das zentrale Bearbeitungsfenster von POLLEX-LC.

Alle Dialogfenster und Informationsfenster, die im TaskCenter zur Verfügung stehen, sind Unterfenster (ChildWindows) des TaskCenter Hauptfensters (MainWindow) und werden durch das TaskCenter Hauptfenster gesteuert.

Die Gesamtheit aller Fenster, die im Arbeitsbereich des TaskCenter Hauptfensters geöffnet dargestellt werden sowie die Fenster und Funktionen, die einem Geschäftsprozess durch Symbole in der Symbolleiste und Befehle in der Navigationsleiste zur Verfügung gestellt werden, stellen den Arbeitsbildschirm eines Geschäftsprozesses dar.

Das TaskCenter Hauptfenster wird nach Anmeldung eines Benutzers mit den Startoptionen geöffnet, die für den Hauptprozess des angemeldeten Benutzers im Geschäftsprozesse – Manager gespeichert sind.

Funktionsbeschreibung

• Zentraler Arbeitsbildschirm für alle Geschäftsprozesse.
• Auswahl der Geschäftsprozesse aus der Navigationsleiste.
• Individuelle Navigationsleiste je Geschäftsprozess.
• Individuelle Programmgruppe Favoriten je Geschäftsprozess.
• Individuelle Symbolleiste je Geschäftsprozess.
• Wählbare Darstellungschemata für die gesamte Anwendung (ApplicationStyling)
• Multi-Monitor fähig (bis zu 32 Bildschirme).
• Zentraler Aufruf des Online-Hilfesystems.
• System- und Versionsinformation
• Direkter Online - Zugang zum POLLEX-LC Supportsystem.

Titelleiste

In der Titelleiste erfolgt die Anzeige des Fenstertitels, des Datenbanknamens, des Login-Namens des angemeldeten Benutzers und des Namens des Geschäftsprozesses, der aktuell ausgewählt ist.

Beispiel: Datenbankname/Benutzer = [DB/HELMUT], Geschäftsprozess = [ADMINISTRATOR]

Symbolleiste

Die nachstehend beschriebenen Funktionssymbole stehen ausschließlich Administratoren zur Verfügung.

Symbolleiste für modale Dialogfenster

Wenn aus einem Datenfeld eines Dialogfensters (Dialogfenster A) ein anderes Dialogfenster (Dialogfenster B) geöffnet wird und aus dem Dialogfenster B ein Wert in das Datenfeld des Dialogfensters A übernommen werden soll, werden durch das Programm alle anderen Fenster und Funktionen „gesperrt“, so lange das Dialogfenster B geöffnet ist. Fenster, die die Eigenschaft haben, dass beim Öffnen des Fensters alle anderen Fenster und Funktionen gesperrt werden, werden als modale Dialogfenster bezeichnet.

Da Modale Dialogfenster alle anderen Fenster und Funktionen „sperren“ stehen auch die Symbole der Symbolleiste des Hauptfensters in Modalen Dialogfenstern nicht zur Verfügung.

Damit wesentliche Funktionen jedoch auch in Modalen Dialogfenstern zur Verfügung stehen, kann mit der Tastenkombination [ Strg ] [ F11 ] die Toolbar ModalActions geöffnet werden, in der die entsprechenden Funktionen angeboten werden.

Durch nochmaliges Betätigen der Tastenkombination [ Strg ] [ F11 ] kann die Toolbar ModalActions wieder geschlossen werden.

Symbol	Tastenkürzel	Tooltip		Beschreibung
			Fenster - Designer	Siehe Kapitel: Fenster – Designer
			Report - Designer	Mit dem Report-Designer können auf einfache Weise neue Reporte erstellt werden. Es können auch bestehende Reporte als „Vorlagen" verwendet werden.
			Geschäftsprozesse - Manager	Siehe Kapitel: Geschäftsprozesse - Manager
			Titelleiste ausblenden	Mit Titelleiste ausblenden kann die Titelleiste des aktiven Fensters ausgeblendet (bzw. eingeblendet) werden. Beispiel: Durch das Ausblenden der Titelleiste können Fensterkombinationen im Arbeitsbildschirm erstellt werden, die „wie ein einziges Fenster" aussehen und die durch die Benutzer nicht verändert werden können, da die Funktionen für das Verschieben, das Ändern der Größe und das Schließen nach dem Ausblenden der Titelleiste nicht mehr zur Verfügung stehen.
			Fensterpositionen speichern	Siehe Kapitel: Fenster positionieren
			Spalteneinstellungen speichern	Siehe Kapitel: Spalteneinstellungen speichern
			Alle Bildschirminhalte leeren	Mit Alle Bildschirminhalte leeren können die Inhalte des Fensters geleert werden.
			Excel - Export	Wenn in Fenstern Tabellen beinhaltet sind, kann mit Excel – Export das Dialogfenster Speichern unter geöffnet und der Tabelleninhalt als Excel – Datei an einem frei anzugebenden Speicherort gespeichert werden.

Menü Ansicht

Navigationsbereich

Durch Aktivieren/Deaktivieren des Kontrollkästchens Navigationsbereich kann die Navigationsleiste angezeigt bzw. ausgeblendet werden.

Tastaturbedienung: Mit dem Tastaturkürzel [ ALT ]  [ F1 ]  kann die Navigationsleiste eingeblendet oder ausgeblendet werden, ohne das Menü Ansicht öffnen zu müssen.

Ob das TaskCenter Hauptfenster beim Programmstart mit oder ohne Anzeige der Navigationsleiste gestartet werden soll kann im Geschäftsprozesse – Manager je Geschäftsprozess gespeichert werden.

Hintergrundbild

Durch Aktivieren/Deaktivieren des Kontrollkästchens kann das Hintergrundbild angezeigt bzw. ausgeblendet werden.

Ob das TaskCenter Hauptfenster beim Programmstart mit oder ohne Anzeige eines Hintergrundbildes gestartet werden soll kann im Geschäftsprozesse – Manager je Geschäftsprozess gespeichert werden.

Menü Extras

Mulit-Monitor Maximieren

Wenn Multi-Monitor Maximieren aktiviert ist, kann die Anzeige des TaskCenter Arbeitsbildschirmes auf mehrere Bildschirme (bis maximal 32 Bildschirme) ausgedehnt werden.

Anwendungsbeispiel 1: Fenster mit vielen Tabellenspalten

Im manchen Fenstern (z.B. Angebotspositionen, Informationsfenster) müssen viele Spalten angezeigt werden. Hinzu kann kommen, dass aufgrund der Dateninhalte einzelner Spalten sehr viel Platz in der Spaltenbreite benötigt wird.

Wenn nur ein Bildschirm zur Verfügung steht, muss entweder die horizontale Bildlaufleiste zur Anzeige jener Spalten benutzt werden, die sich außerhalb des Sichtbereiches befinden oder es kann eine höhere Bildschirmauflösung verwendet werden, was aber eine Anzeige in einer „kleineren" Schriftgröße bedeutet.

Mit der Mulit-Monitor Funktion kann das TaskCenter Hauptfenster über zwei (oder mehrere) Bildschirme erstreckt und dann das gewünschte Fenster so verbreitert werden, so dass alle Spalten der Tabelle angezeigt werden können und damit die Informationen auf einen Blick zur Verfügung stehen.

Anwendungsbeispiel 2: Viele einzelne Fenster ein einem Arbeitsbildschirm benötigt.

Bei manchen Geschäftsprozessen kann es vorkommen, dass viele Fenster permanent geöffnet sein sollen. Wenn nur ein Bildschirm zur Verfügung steht, kann ein „Platzmangel" entstehen, der durch die Bildschirmgröße bedingt ist.

In einem solchen Fall kann in einem Multi-Monitor-System das TaskCenter Hauptfenster über mehrere Bildschirme erstreckt und bestimmte Fenster zur Gänze auf anderen Monitoren dargestellt werden.

Allgemeine Hinweise zum Platzbedarf von Arbeitsbildschirmen:

Wenn ein Multi-Monitor-System - oder eventuell auch nur ein größerer Bildschirm nicht in Frage kommen - kann versucht werden über eine höhere Bildschirmauflösung mehr Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. – Eine höhere Bildschirmauflösung bedeutet aber gleichzeitig eine kleinere Schriftgröße.

Wenn keine dieser Möglichkeiten in Frage kommt, stehen generell die Möglichkeiten der Optimierung der Fensterinhalte und Fenstergrößen mit dem Fenster – Designer oder den Schnellaufrufen von „weniger oft benötigten Fenstern" aus der Symbolleiste oder aus Favoriten zur Verfügung.

Eventuell kann auch ein „grosser" Geschäftsprozess in zwei oder mehrere „kleinere" Geschäftsprozesse aufgeteilt werden.

ApplicationStyling

Mit ApplicationStyling kann das Auswahlfenster für die verfügbaren Darstellungs-Schemata geöffnet werden.

Mit OK werden die gewählten Einstellungen übernommen und sofort auf die aktive POLLEX-LC TaskCenter Sitzung angewendet.

Menü Fenster

Fensterfunktionen im Windows-Standard

Die Einstellungsmöglichkeiten für die Fensteranzeige entsprechen dem Windows-Standard.

Diese sind jedoch im TaskCenter von untergeordneter Bedeutung, da mit dem Symbol

Die Einstellungen und Funktionen des Windows-Standards, die im Menü Fenster getroffen werden, wirken daher auch nur temporär und nur in der aktuellen Sitzung. Sie gelten auch nicht für andere Benutzer des gleichen Geschäftsprozesses. Beim Neustart des TaskCenter werden wieder die Starteinstellungen angewendet.

Fensterwechsel mit Tastatur

Im Menü Fenster kann zwischen den geöffneten Fenstern auch mittels der Tastatur, ohne Maus,  gewechselt werden.

Mit der Tastenkombination [ ALT ]  [ F ] wird das Menü Fenster geöffnet. Durch Eingabe der Fensternummer (z.B. 1) wird das Fenster ausgewählt, das Menü Fenster geschlossen und der Cursor in das erste editierbare Feld dieses Fensters positioniert.

Alternativ dazu kann die Funktion Shortcut verwendet werden – siehe Beschreibung des Geschäftsprozesse-Managers

Menü Hilfe

Die Onlinehilfe kann mit der Funktionstaste [ F1 ]  aus allen TaskCenter Fenstern geöffnet werden.

Info

Mit Info wird das Fenster Info geöffnet, wo die Anzeige von System- und Versionsinformationen erfolgt.

Sektion Current Server: Anzeige der Adresse des WebServers, auf dem die Services installiert sind.

Version:

Anzeige der Programmversion des TaskCenter

Anzeige der Programmversion des WebShops

Modules: Anzeige der installierten POLLEX-LC Zusatzmodule.

Support

Mit Support wird der Supportbereich der POLLEX-LC Homepage online geöffnet, wo die Anmeldung des Benutzers beim WEBSupport mit der CSI-Nummer (Customer Support Identification) des Kunden und dem Passwort erfolgen können.

Hinweis: CSI-Nummer und Passwort für den WEBSupport können beim POLLEX-LC Vertriebspartner angefordert werden.
Online Support:

Im WEBSupport kann – nach vorheriger Vereinbarung mit dem POLLEX-LC Support - die Funktion Online Hilfe eines POLLEX-LC Support Technikers aktiviert werden, der es – nach Bestätigung durch Sie - den POLLEX-LC Supportmitarbeitern ermöglicht, online Ihren Bildschirm anzusehen und

Ihre Bedienungsschritte mitzuverfolgen.

Im Bedarfsfall kann er auch die Bedienung Ihrer Anwendung zu übernehmen und Sie können dem Supportmitarbeiter zusehen, welche Arbeitsschritte er ausführt.
Freie Supportmeldungen:

Im WEBSupport können Supportmeldungen (Allgemeine Fehlermeldungen, Bedienungsanfragen, Zusatzwünsche) erstellt werden, die online in das Supportsystem von POLLEX-LC übernommen werden.

Sie können Supportmeldungen immer dann, wenn Sie Zeit haben (24 Stunden - 7 Tage die Woche), erstellen und erhalten nach dem Absenden sofort die Vorgangsnummer Ihrer Supportmeldung angezeigt.

Bearbeitungen Ihrer Supportmeldungen durch den POLLEX-LC Support werden ebenfalls online in der Statusverfolgung im WEBSupport angezeigt.

Damit Sie über aktuelle Bearbeitungen Ihrer Supportmeldungen durch POLLEX-LC Supportmitarbeiter Bescheid wissen, wird automatisch ein E-Mail an Sie übermittelt, wenn die Bearbeitung Ihrer Supportmeldung erfolgt ist. – In diesem E-Mail ist auch ein direkter Link zu Ihrer Supportmeldung im WEBSupport verfügbar.

Auf Rückfragen des POLLEX-LC Supports zu Ihrer Supportmeldung können Sie im WEBSupport einfach antworten, indem Sie dem Vorgang eine neue Aufgabe hinzufügen.

Systemfehlermeldungen:

Wenn ein nicht behandelter Fehler im System auftritt wird automatisch ein Fehlerberichtsfenster geöffnet, das eine vom System generierte Problemanalyse (in englischer Sprache) beinhaltet. – Dieser Fehlertext ist für den POLLEX-LC Support bestimmt. In einem separaten Eingabefeld können Sie angeben, unter welchen Umständen das Problem aufgetreten ist (z.B. Programmteil, letzte Arbeitsschritte, sonstige Auffälligkeiten), um dem POLLEX-LC Support eine möglichst effektive und rasche Bearbeitung zu ermöglichen. – Mit der Schaltfläche Bericht senden wird die Fehlermeldung online in das Supportsystem von POLLEX-LC übernommen.

Navigationsleiste

Der Navigationsbereich wird in einer ein/ausblendbaren Navigationsleiste verwaltet.

Titelleiste

In der Titelleiste wird der Name des aktuell ausgewählten Geschäftsprozesses angezeigt.

Anzeigebereich

Im Anzeigebereich werden die Befehle angezeigt, die im ausgewählten Geschäftsprozess für den Geschäftsprozess im Geschäftsprozesse – Manager zugeordnet wurden.

Programmgruppen

Im Programmbereich werden nur jene Programmgruppen angezeigt, denen für den Geschäftsprozess im Geschäftsprozesse – Manager zumindest ein Fenster bzw. eine Funktion zugeordnet ist.

Da Programmfunktionen - mit wenigen Ausnahmen - Bestandteile von bestimmten Fenstern sind, müssen im Geschäftsprozesse – Manager meist nur Fenster zugeordnet werden, um die damit verbundenen Funktionen für einzelne Geschäftsprozesse nutzbar zu machen.

Alle Fenster/Funktionen im POLLEX-LC TaskCenter sind in Kategorien eingeteilt, um das Auffinden von Fenstern zu erleichtern.

Alle Fenster/Funktionen sind auch zu Programmgruppen zugeordnet, um eine übersichtliche Verwendbarkeit zu bieten.

Beispiel: Geschäftsprozess ADMINISTRATOR	Beispiel: GeschäftsprozessVERKAUF EXPORT

Programmgruppe TaskCenter

Der Name der aktuell ausgewählten Programmgruppe wird in der Titelleiste der Navigationsleiste angezeigt.

Geschäftsprozesse des Benutzers:

In der Programmgruppe Geschäftsprozesse werden alle Geschäftsprozesse angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer in der Geschäftsprozessverwaltung als Hauptgeschäftsprozess oder als Nebengeschäftsprozess zugeordnet sind. Die zugeordneten Geschäftsprozesse können auch in einer Baumstruktur dargestellt werden – nähere Infos dazu im Bereich Geschäftsprozesse – Baumstruktur weiter unten in diesem Dokument.

Der Name des aktuell ausgewählten Geschäftsprozesses wird in der Titelleiste des TaskCenter Hauptfensters angezeigt.

Wechsel zwischen Geschäftsprozessen:

Ein Wechsel zwischen Geschäftsprozessen kann durch Anklicken mit der Maus oder mittels Tastaturkürzel erfolgen.

Tastaturbedienung: Mit dem Tastenkürzel [ STRG ]  [ Nummer ] kann ein Geschäftsprozesswechsel erfolgen, wobei als Nummer die Position des Geschäftsprozesses – mit der Nummer 1 von oben beginnend – einzugeben ist.

Beim Wechsel zwischen Geschäftsprozessen erfolgt:

• Anzeige des aktuell ausgewählten Geschäftsprozesses in der Titelleiste des Hauptfensters
• Anzeige des Arbeitsbildschirmes des gewählten Geschäftsprozesses
• Aktualisierung der Programmgruppen in der Navigationsleiste

Wichtige Hinweise:
Zwischen verschiedenen Arbeitsbildschirmen bestehen keine Abhängigkeiten im Hinblick auf geöffnete Fenster oder selektierte Datensätze.

Es können daher in verschiedenen Geschäftsprozessen gleiche Fenster (mit gleichen oder unterschiedlichen Layouts) geöffnet sein. In diesen Fenstern können, völlig unabhängig voneinander, gleiche oder unterschiedliche Datensätze selektiert oder bearbeitet werden. Bei der Bearbeitung gleicher Datensätze in zwei Geschäftsprozessen auf einem Bildschirm gelten die gleichen Regeln, als wenn die Bearbeitung der gleichen Datensätze auf unterschiedlichen Rechnern erfolgen würde.

Mögliche Programmgruppen

Folgende Programmgruppen können durch die Zuordnung von Fenstern/Funktionen bei einem Geschäftsprozess maximal entstehen.

Bei jeder Programmgruppe werden im Anzeigebereich nur jene Fenster in der Baumstruktur angezeigt, bei denen im Geschäftsprozesse – Manager das Kontrollkästchen Navigation aktiviert ist.

Favoriten

In Favoriten können die Fenster, die in einem Geschäftsprozess häufig benötigt werden, in beliebiger Sortier-Reihenfolge zusammengestellt werden, um einen raschen Zugriff darauf zu ermöglichen.

Wenn für einen Geschäftsprozess eine Programmgruppe Favoriten existiert, wird nach Auswahl des Geschäftsprozesses die Baumstruktur von Favoriten sofort geöffnet angezeigt, so dass die Favoritenfenster immer direkt zur Verfügung stehen.

Einfügen eines Fensters in die Programmgruppe Favoriten:

Auswahl der Programmgruppe, in der sich das gewünschte Fenster befindet (z.B. Stammdaten).

Nach Markieren eines Fensters in der Baumstruktur kann mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und das Fenster mit dem Befehl

Beispiel: Fenster Artikelstamm zur Programmgruppe Favoriten hinzufügen.

Wenn die Programmgruppe Favoriten noch nicht existiert, wird sie beim Einfügen des ersten Fensters durch das System erstellt und direkt unter der Programmgruppe Geschäftsprozesse positioniert.

Einfügen eines Geschäftsprozesses in die Programmgruppe Favoriten:

Ab TaskCenter Version 4.95.0.0 können auch einzelne Geschäftsprozesse in die Favoriten eingefügt werden. Dabei wird in der Programmgruppe "Geschäftsprozesse" ein Prozess ausgewählt und mit rechter Maustaste → Zu Favoriten hinzufügen... → in die Favoriten eingefügt (gleich wie bei den Fenstern).

Verschieben der Position in der Programmgruppe Favoriten:

Die Reihenfolge der Anzeige der Fenster in der Programmgruppe Favoriten kann individuell festgelegt werden.

Nach Markieren eines Fensters in der Baumstruktur kann mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und das Fenster mit dem Befehl

Beispiel: Fenster Angebotskopf nach oben verschieben.

Entfernen eines Fensters aus der Programmgruppe Favoriten:

Nach Markieren eines Fensters in der Baumstruktur kann mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und das Fenster mit dem Befehl

Geschäftsprozesse - Manager

Das Symbol

Funktionsbeschreibung

• Je Geschäftsprozess können jene Fenster, die für den ausgewählten Geschäftsprozess zur Verfügung gestellt werden sollen, selektiv zugeordnet werden.
• Für jedes Fenster können speziell erstellte Fensterlayouts zugewiesen werden, die anstatt der Default-Layouts für den Geschäftsprozess verwendet werden sollen.
• Steuerung der Art, wie die Fenster für den Geschäftsprozess zur Verfügung gestellt werden:- Anzeige in der Toolbar des TaskCenter Hauptfensters- Anzeige in der Navigationsleiste- Automatisches Öffnen in vorbestimmter Position und Größe
• Starteinstellungen:- Anzeige der Navigationsleiste nach dem Programmstart- Verwendung von Start- und Hintergrundbildern
• Auswahl der Sprache für das Benutzer – Interface (Modul Fremdsprache erforderlich).
• Das Programm startet nach Anmeldung des Benutzers genau mit den Einstellungen, die für den Hauptgeschäftsprozess des angemeldeten Benutzers gespeichert sind.

Fensterspezifikation

Beim Geschäftsprozesse - Manager handelt es sich um ein nicht konfigurierbares Fenster, da es ausschließlich durch Administratoren bedient werden darf und keine der möglichen Optionen ausgeblendet werden soll.

Es können jedoch die Spaltenreihenfolge, Sortierung und Spaltenbreite gespeichert werden.

Vorgangsweise: Nachdem die gewünschten Spalteneinstellungen getroffen wurden, muss die Tabelle markiert werden. - Die markierte Tabelle wird rot umrandet angezeigt.

Dann können die Einstellungen mit dem Symbol

Symbolleiste

Symbol	Tastenkürzel	Tooltip	Beschreibung
	[ Strg ] [ S ]	Speichern	Speichert die geänderten Werte.

Detailbeschreibung

Fenster – Designer

Das Symbol

Funktionsbeschreibung

• Erstellung verschiedener Layouts für konfigurierbare Fenster.
• Ändern des Fenstertitels
• Selektive Zuordnung von Funktionssymbolen und Befehlslisten (Ein- und Ausblenden) in der Symbolleiste
• Ein- und Ausblenden von Controls im Arbeitsbereich (z.B. Datenfelder, Registerkarten, Tabellen)
• Verändern der Anordnung von Controls im Arbeitsbereich (z.B. Verschieben der Positionen von Datenfeldern, Registerkarten und Tabellen)
• Ändern von Feldtiteln
• Ändern der Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Feldposition von Feldtiteln
• Ändern der Feldgröße, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe von Datenfeldern
• Zuordnung von Eigenschaften für Datenfelder (Vorgabewerte, Eingabepflicht, Editierbarkeit)
• Zuordnung der Tabulatorreihenfolge für Datenfelder
• Ändern der Fenstergröße
• Ein- und Ausblenden von Spalten in Tabellen
• Ändern der Spaltenreihenfolge
• Ändern von Spaltentiteln
• Festlegung der Eingangssortierung für Spaltentitel (auch mehrstufige Sortierung)

Fensterspezifikation

Beim Fenster – Designer handelt es sich um ein nicht konfigurierbares Fenster, da es ausschließlich durch Administratoren bedient werden darf und keine der möglichen Optionen ausgeblendet werden soll.

Es können jedoch die Spaltenreihenfolge, Sortierung und Spaltenbreite gespeichert werden.

Vorgangsweise: Nachdem die gewünschten Spalteneinstellungen getroffen wurden, muss die gewünschte Tabelle markiert werden (die obere Tabelle mit den Fensternamen bzw. die untere Tabelle mit den Layoutnamen). Die markierte Tabelle wird rot umrandet angezeigt.

Dann können die Einstellungen mit dem Symbol

Symbolleiste

Detailbeschreibung

Neues Layout erstellen

Markieren Sie bitte im unteren Tabellenteil ein bestehendes Layout, das als Vorlage für das neue Layout verwendet werden soll.

Mit Neues Layout erstellen wird Neues Design erstellen geöffnet wo Nummer und Name des neuen Layouts gespeichert werden können.

Mit Abbrechen wird Neues Design erstellen geschlossen, ohne dass ein neues Layout erstellt wird.

Mit Layout erstellen wird das gewählte TC-Fenster mit der Einstellung des ausgewählten Layouts zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Hinweis: Das neue Layout muss nach der Erstellung im Fenster Designer einmal gespeichert werden, damit die Einstellungen des Layouts, das als Vorlage gewählt wurde, dem neuen Layout zugeordnet werden können.

Layout löschen

Mit Layout löschen wird das markierte Layout gelöscht.

Hinweis: Das Layout 0 Default kann nicht gelöscht werden, da es den Standard darstellt, der immer wieder als Basis für die Erstellung neuer Layouts verwendet werden kann.

Layout bearbeiten

Mit Layout bearbeiten kann ein bestehendes Layout zur Bearbeitung geöffnet.

Hinweis: Das Layout 0 Default kann nicht zur Bearbeitung geöffnet werden, da es den Standard darstellt, der immer wieder als Basis für die Erstellung neuer Layouts verwendet werden kann.

Layout umbenennen

Mit Layout umbenennen wird das Dialogfenster Umbenennen geöffnet, in dem der Layoutname eines bestehenden Layouts geändert werden kann.

Im oberen Feld wird der aktuelle Layoutname nicht editierbar angezeigt.

Im unteren Feld kann der vorgeschlagene Name editiert und mit OK gespeichert werden.

Mit Abbrechen wird das Fenster geschlossen, ohne dass der Layoutname geändert wird.

Export

Mit der Exportfunktion können erstellte Layouts als XML-Dateien aus der Datenbank exportiert und auf diese Weise zur Verwendung in anderen Datenbanken zur Verfügung gestellt werden.

Damit ein Export stattfinden kann, muss zumindest ein Fenstername im oberen Tabellenteil des Fenster Designers markiert sein.

Mit

Nach erfolgreichem Export wird die Meldung Export abgeschlossen! angezeigt.

Hinweis: Das Layout 0 wird nicht exportiert, da dieses in allen Systemen als Default-Layout gleich ist.

Alle Layouts exportieren

Die Auswahl der zu exportierenden Dateien erfolgt durch Markieren der gewünschten Fensternamen im oberen Tabellenteil des Fenster Designers (Multiselekt möglich).

Als Dateinamen werden die Bezeichnungen verwendet, die im Fenster Designer in der Spalte Titel angezeigt werden. Die Dateinamenserweiterung ist .XML.

Beispiel: MasterData.Items.xml

Bestimmte Layouts exportieren

Wenn im oberen Tabellenteil des Fenster Designers nur ein Fenstername markiert ist, können im unteren Tabellenteil selektiv die zu exportierenden Layoutnamen markiert werden. Wenn kein Layoutname markiert ist, werden alle Layouts des markierten Fensternamens exportiert.

Import

Mit der Importfunktion können Layouts, die in anderen Datenbanken erstellt und als XML-Dateien exportiert wurden, in eine andere Datenbank importiert werden.

Mit

Nach dem Markieren der zu importierenden Datei kann mit Öffnen der Import gestartet werden.

Es muss für jeden Fensternamen ein eigener Import erfolgen (Singleselekt), wobei immer alle Layouts importiert werden, die mit dem ausgewählten Fensternamen exportiert wurden.

Wenn die importierte Layoutnummer im importierenden System bereits existiert wird eine neue Nummer für das importierte Layout durch das System vergeben (Neue Layoutnummer = alte Layoutnummer plus 100). Die Layoutnamen werden beim Import nicht verändert.

Nach erfolgreichem Import wird die Meldung Import abgeschlossen! angezeigt.

Designfunktionen

Symbolleiste

Symbol	Tastenkürzel	Tooltip	Beschreibung
	[ Strg ] [ S ]	Speichern	Speichert die geänderten Werte im Layout.
	[ Strg ] [Entf]	Delete Control [Strg] [Entf]	Entfernt die markierten Controls aus dem Layout (= Ausblenden von Controls). Aus dem Layout „ausgeblendete" Controls können mit Hilfe der Funktionen, die im Dialogfenster Toolbox zur Verfügung stehen, wieder in das Layout eingefügt werden (= Einblenden von Controls).
		Shift to previous Tab	Verschiebt markierte Controls auf die Registerkarte links von der aktuellen Position.
		Shift to next Tab	Verschiebt markierte Controls auf die Registerkarte rechts von der aktuellen Position.
		Workgroup	Im Listfeld werden die Namen der Geschäftsprozesse angezeigt, bei denen das aktuelle Layout im Geschäftsprozesse - Manager zugeordnet ist. Wenn das Layout für einen bestimmten Geschäftsprozess bearbeitet werden soll, kann der Name des Geschäftsprozesses aus dem Listfeld ausgewählt werden.
		Show business process window size	Das Symbol hat eine Ein-/Ausschaltfunktion. Symbol gedrückt = RAHMEN anzeigen Symbol nicht gedrückt = RAHMEN nicht anzeigen Durch Einschalten des Symbols kann die Fenstergröße, die für das aktuelle Layout bei dem im Listfeld business process ausgewählten Geschäftsprozess gespeichert ist, als ROTER RAHMEN angezeigt werden.
		Reset TabOrder	Setzt bei allen Controls die Tabulatorposition 999 ein. Dadurch kann bei manueller Veränderung der Tabulatorreihenfolge gegenüber dem Auslieferungsstatus erreicht werden, dass zwischen den vom System als Default angewendeten und den manuell vergebenen Tabulatorpositionen keine „Doppelvergaben" entstehen.
		Translate	Mit dem Menü „Translate" können alle Bezeichnungen innerhalb eines Fensters mit nur einem Klick auf die gewünschte Zielsprache konvertiert werden.

Fensterlayout bearbeiten

Fenstergröße für das Layout bestimmen

Wenn mit dem Design eines Layouts begonnen wird, ist es wichtig zu wissen, wie viel Platz für das Fenster letztlich im Arbeitsbildschirm des Geschäftsprozesses zur Verfügung stehen wird.

Es sollten daher in einem ersten Schritt die Fenster bestimmt werden, die für den Geschäftsprozess gleichzeitig angezeigt werden sollen.

Für diese Fenster sind im Fenster-Designer die neuen Layouts anzulegen (aber noch nicht bearbeitet) und im Geschäftsprozesse - Manager zuzuordnen. Bei den Fenstern, die permanent geöffnet sein sollen, ist das Kontrollkästchen in der Spalte Öffnen zu aktivieren.

Nach Auswahl des Geschäftsprozesses im TaskCenter werden die Fenster automatisch geöffnet und auf Position 0,0 (links oben) übereinander dargestellt.

Ziehen Sie dann, ein Fenster nach dem anderen, an die gewünschte Position und richten Sie die Fenstergrößen so ein, dass alle Fenster auf dem Arbeitsbildschirm Platz finden und für die einzelnen Fenster genug Platz verbleibt, um die gewünschten Inhalte anzeigen zu können.

Mit dem Symbol

Dann erst sollte die Detailarbeit am Layout im Fenster – Designer beginnen.

Wenn das Layout im Fenster-Designer geöffnet ist, kann aus dem Listfeld

Mit dem Symbol

Hinweis: Der rote Rahmen liegt auf dem Fenster, aber HINTER den Controls. – Solange die Controls noch nicht innerhalb des roten Rahmens positioniert wurden, überdecken daher die Controls teilweise den roten Rahmen.

Es sollten zuerst die Controls innerhalb des ROTEN RAHMENS positioniert und dann die Fenstergröße des Layouts auf die durch den ROTEN RAHMEN angezeigte Größe gebracht werden.

Hinweis: Wenn im Listfeld der Symbolleiste kein Geschäftsprozessname zur Auswahl vorhanden ist, wurde das Layout noch keinem Geschäftsprozess zugeordnet.

Titelleiste des Layouts

In der Titelleiste werden der Fenstername und die Layoutnummer angezeigt.

Das * Symbol bedeutet, dass das Fenster konfigurierbar ist.

Es können nur jene Fenster im Fenster - Designer geöffnet werden, bei denen in der Titelleiste das Symbol * angezeigt wird.

Durch Mausklick auf die Titelleiste werden im Fenster Properties die Eigenschaften der Titelleiste angezeigt.

Hinweis: Der Fenstertitel kann im Fenster - Designer und im Geschäftsprozesse - Manager geändert werden.

Der Fenstertitel wird gauch als Befehl zum Öffnen des Fensters in der Navigationsleiste verwendet, so dass auch in der Navigationsleiste eine eindeutige Erkennung durch den Fensternamen besteht.

Symbolleiste des Layouts

Die in der Symbolleiste angezeigten Symbole und Befehlslisten bestimmen die Funktionen, die in einem Layout verfügbar gemacht werden.

Die Gestaltungsmöglichkeiten für die Symbolleiste sind in diesem Dokument unter der Überschrift Karteikarte Tools beschrieben.

Arbeitsbereich des Layouts

Als Arbeitsbereich wird jener Bereich eines Fensters bezeichnet, der zwischen Symbolleiste und Fusszeile zur Verfügung steht.

Im Arbeitsbereich können Controls (z.B. Felder, Feldtitel, Sektionsüberschriften, Tabellen, Registerkarten) in unterschiedlicher Zusammenstellung positioniert sein.

Wenn ein Fenster über Registerkarten verfügt, können Controls auf Registerkarten oder außerhalb von Registerkarten positioniert werden.

Registerkarten sind immer in einem Block zusammengehalten. Der Registerkartenblock kann in der Größe verändert und innerhalb des Arbeitsbereiches frei platziert werden.

Markieren von Controls

Damit Controls bearbeitet werden können, müssen sie markiert werden.

Einzelne Controls können durch Anklicken mit der Maus markiert werden.

Beispiel:

Mehrere Controls können markiert werden, in dem die [ Strg ] Taste gedrückt und die gewünschten Controls mit der Maus angeklickt werden (Multiselekt).

Mehrere Controls im gleichen Anzeigebereich können auch markiert werden indem - mit gedrückter linker Maustaste - ein Rahmen über den zu markierenden Bereich gezogen wird. Beim Loslassen der Maustaste werden alle Controls als markiert angezeigt, die sich ganz oder teilweise innerhalb des Rahmens befunden haben.

Beispiel:

Verschieben von Controls

Markierte Controls können an eine andere Position verschoben werden indem der Mauszeiger über markierte Controls geführt wird bis das Symbol für das „Verschieben" angezeigt wird.

Symbol	Erklärung
	Position des Controls verändern.

Wenn das Symbol

Die markierten Controls können dann an die gewünschte Stelle gezogen werden.

Als Hilfestellung bei der Ausrichtung werden blaue - vertikale und horizontale - Hilfslinien an den Kanten des bzw. der markierten Controls angezeigt, mit deren Hilfe ein einfaches Ausrichten an anderen, bereits positionierten Controls möglich ist.

Wenn [ NumLock ]  aktiviert ist, können die Tasten mit den Pfeilsymbolen im Nummernblock zum „Verschieben“  (Feinjustierung) markierter Controls verwendet werden.

Hinweis: [ NumLock ]  muss deshalb aktiviert sein, weil die Pfeiltasten bei deaktiviertem  [ NumLock ]  durch das System bereits zum Weiterbewegen des Cursors in den Eingabefeldern (z.B. im Dialogfenster  Properties) verwendet werden.

Ausblenden von Controls

Markierte Controls können mit [ Strg ]  [ Entf ] ausgeblendet werden.

Ausgeblendete Controls werden im Dialogfenster Toolbox auf der Karteikarte Controls angezeigt und können von dort aus auch wieder in den Arbeitsbereich des Layouts eingefügt werden.

Größe von Controls verändern

Nach dem Markieren von Controls kann der Mauszeiger über die Ziehpunkte des Controls geführt werden, wobei die Symbole für die Größenänderung angezeigt werden.

Symbol	Erklärung
	Höhe des Controls verändern.
	Breite des Controls verändern.
	Höhe und Breite des Controls verändern.

Durch Mausklick mit der linken Maustaste auf den gewünschten Ziehpunkt und Niederhalten der Maustaste kann das Control in der gewünschten Richtung vergrößert oder verkleinert werden.

Verschieben von Registerkarten

Registerkarten können nicht einzeln verschoben werden. Es kann jedoch der gesamte Registerkartenblock eines Layouts in Größe und Position verändert werden.

Registerkartenblöcke liegen auf einem eigenen Element (Pane), das gemeinsam mit dem Registerkartenblock verschoben werden muss, da mit Hilfe des Panes die Position des Registerkartenblockes gehalten wird.

Wenn die Position des Registerkartenblocks verschoben werden soll, muss dies in zwei Schritten geschehen.

Markieren Sie zuerst den Registerkartenblock durch Mausklick auf einen Registerkartentitel (Karteikartenreiter).

Es wird dann das Symbol

Mit dem Symbol

Verschieben Sie den Registerkartenblock etwas zur Seite, damit das hinter dem Registerkartenblock liegende Element (Pane) sichtbar wird.

Markieren Sie dann das Pane durch einen Mausklick. Jetzt wird die Markierung des Panes vollständig angezeigt und Sie können es mit dem Symbol

Mit Speichern wird die neue Position und Größe des Registerkartenblockes (samt dem dahinterliegenden Pane) im Layout gespeichert.

Toolbox

In der Toolbox werden verschiedene Werkzeuge zur Gestaltung des Fenster–Layouts zur Verfügung gestellt.

Karteikarte Controls

Auf der Karteikarte Controls werden alle grafischen Elemente (Z.B. Felder, Feldtitel, Sektionsüberschriften) in einer Tabelle angezeigt, die im aktuellen Fensterlayout (z.B. Artikelstamm) ausgeblendet sind.

Durch Mausklick auf eine nicht durch ein Control belegte Stelle im Arbeitsbereich wird die Anzeige der Karteikarte Controls aktualisiert.

Wenn trotz Aktualisierung die Tabelle LEER ist werden im Layout ALLE verfügbaren Datenobjekte verwendet und es wird deshalb kein „ausgeblendetes" Control in der Tabelle angezeigt.

Einblenden von Controls

Beim Einfügen eines Datenfeldes (LCTextBox) werden automatisch das Datenfeld und der Name des Datenfeldes (LCLabelField) eingefügt.

Hinweis: Es kann immer nur ein Control nach dem anderen in das Fensterlayout eingefügt werden, da alle Controls beim Einfügen an die Position 0,0 (ganz links oben) gesetzt werden. Dort müssen die Controls dann markiert und an die gewünschten Positionen gezogen werden.

Karteikarte Grids

Auf der Karteikarte Grids werden die Spalten und die aktuellen Spalteneigenschaften der aktuell im Fensterlayout markierten Tabelle angezeigt.

Feldbezeichnung	Erklärung
Spaltenname	Anzeige Datenbank-Spaltennamens. Nicht editierbar.
Anzeige	Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Spalte im Layout angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Spalte im Layout nicht angezeigt. Das Kontrollkästchen kann durch den Benutzer editiert werden.
Editierbar	Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können die Benutzer zur Laufzeit die Werte in der Spalte editieren. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, können die Benutzer zur Laufzeit die Werte in der Spalte nicht editieren. Wenn es sich um eine durch das System auf „nicht editierbar" eingestellte Spalte handelt, wird immer die Systemeinstellung verwendet.
Filter	Wenn Filter aktiviert ist, wird im Spaltenkopf ein Symbol „Filter" angezeigt. Damit können die in der Tabelle angezeigten Zeilen einfach ausgefiltert werden.
Spaltentitel	Anzeige des aktuell für die Spalte angewendeten Spaltentitels. Der Spaltentitel kann durch den Benutzer verändert werden. – Beim Verlassen des Feldes wird der neue Spaltentitel im Layout angezeigt.
Band	Tabellen, bei denen je Position „Untertabellen" geöffnet werden können, sind durch eine eigene Nummer unterschieden, die in der Spalte Band angezeigt wird. Die Nummer des „Band" ist nicht editierbar. Sie dient zur Kennzeichnung, auf welche Tabelle sich die Spalten beziehen. Band 0 = Haupttabelle Band 1 = Untertabelle Beispiel: Setartikel

Durch Mausklick mit der linken Maustaste auf die gewünschte Tabelle wird die Anzeige auf der Registerkarte aktualisiert.

Wenn im Fensterlayout keine Tabelle markiert ist, werden die Spalten der zuletzt markierten Tabelle angezeigt. – Wenn das Layout geöffnet wird, ohne dass eine Tabelle markiert wurde, wird die Karteikarte Grids LEER angezeigt.

Karteikarte Tools

Auf der Karteikarte Tools werden die Symbole und Befehlslisten in Abhängigkeit zum gewählten Bereich (Symbolleiste oder Kontextmenüs von Tabellen) angezeigt.

Die gesamte Symbolleiste eines Fensters kann auch mit großen Symbolen dargestellt werden. Sobald die Toolbar mit der Maus angeklickt wird, steht im Bereich der Properties folgende Eigenschaft zur Verfügung:

Wenn Sie die Eigenschaft „LargeIcons" auf den Wert „True" setzen, dann wird die gewählte Symbolleiste mit großen Symbolen dargestellt. Dies eignet sich besonders für Arbeitsplätze mit Touch-Bildschirmen, wie in diesem Beispiel dargestellt:

Karteikate Tabs

Auf der Karteikarte Tabs werden die Namen aller Registerkarten angezeigt, die im Layout des Fensters zur Verfügung stehen.

Properties

Im Dialogfenster Properties werden alle Eigenschaften des im Layout markierten Controls angezeigt, die für die Anzeige bzw. die Funktion des jeweiligen Controls von Bedeutung sind.

Die Namen und Werte werden, wie in Programmierumgebungen üblich, generell in englischer Sprache angezeigt.

Je nach Art des Controls können die Eigenschaften unterschiedlich sein.

In der Spalte Property wird jeweils der Name des markierten Controls angezeigt.

In der Spalte Value werden die aktuell dem Control zugeordneten Werte je Eigenschaft angezeigt.

Wenn der Cursor in der Spalte Value einer Eigenschaft positioniert wird, wird – wenn es eine Vorgabewertetabelle für den Wert gibt - das Listfeldsymbol angezeigt und es kann der gewünschte Wert aus dem Listfeld ausgewählt werden.

Ein eingegebener Wert wird erst dann auf das markierte Control angewendet, wenn der Cursor aus dem Eingabefeld heraus positioniert wird.

Eingabe numerischer Werte:

Numerische Werte müssen über die Nummerntasten der Haupttastatur eingegeben werden, da der Nummernblock im Fenster Designer bereits anderweitig verwendet wird:

• Die Pfeiltasten des Nummernblocks sind zum Wechseln zwischen den Eingabefeldern der einzelnen Eigenschaften reserviert.
• Wenn [ NumLock ] aktiviert ist, werden im Nummernblock die Tasten mit den Pfeilsymbolen zum „Verschieben“ (Feinjustierung) markierter Controls im Layout verwendet.

Multiselekt von Controls:

Um die optische Gestaltung zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit auch mehrere Controls zu markieren (Multiselekt) es wird dann eine „Schnittmenge" der Eigenschaften der markierten Felder in der Sektion Properties angezeigt.

Wenn dann der Wert einer Eigenschaft verändert wird, wird dieser auf alle markierten Felder angewendet.

Es liegt in der Verantwortung desjenigen, der das Layout erstellt, die Auswirkung von Eingaben auf mehrere gleichzeitig selektierte Controls richtig zu handhaben (z.B. wenn mehrere Feldtitel gleichzeitig markiert sind, kann es sinnvoll sein, die Schriftgröße zu ändern, nicht aber den Namen des Feldtitels).

Gleiche Eigenschaften von Controls:

Da bei vielen Controls in den Properties die gleichen Eigenschaften zur Verfügung gestellt werden, sind diese zur einfacheren Übersicht in zwei Gruppen gegliedert:

Properties Gruppe 1

In dieser Gruppe sind folgende Controls beinhaltet:

• Feldtitel
• Registerkartentitel
• Fenstertitel
• Sektionsüberschriften
• Sektionstrennlinien
• Optionsfelder

Nach Selektion eines Controls (z.B. Feldtitel) werden in Properties die Eigenschaften des selektierten Controls angezeigt.

Neue Eingaben werden erst beim Verlassen des Eingabefeldes im Layout angewendet.

Feldbezeichnung	Erklärung
Name	Nicht editierbare Anzeige des internen Namens des Controls. Hinweis: Dieser kann für Supportzwecke von Bedeutung sein.
Text	Anzeige des aktuell angewendeten Titels des Controls Der Feldtitel kann auf den gewünschten, neuen Feldtitel geändert werden. Bei Trennlinien ist der Wert generell LEER. Bei Optionsfeldern können keine Texte zugeordnet werden.
BackColor	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Hintergrundfarbe. Im Listfeld können die Registerkarten Custom, Web, System geöffnet und daraus die gewünschte Hintergrundfarbe in das Eingabefeld übernommen werden.
ForeColor	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftfarbe. Im Listfeld können die Registerkarten Custom, Web, System geöffnet und daraus die gewünschte Schriftfarbe in das Eingabefeld übernommen werden.
FontSize	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftgröße. Die gewünschte Schriftgröße kann direkt eingegeben werden. Hinweis: Die Eingabe numerischer Werte muss über die Nummerntasten der Haupttastatur erfolgen.
FontName	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftart. Im Listfeld kann die Liste der installierten Schriftarten geöffnet und darus die gewünschte Schriftart in das Eingabefeld übernommen werden.
FontBold	Anzeige des aktuell für das Control angewendeten Fettdruckes. Aus dem Listfeld können die Werte True (Fettschrift) oder False (Normalschrift) in das Eingabefeld übernommen werden.
ToolTip	Hier können Sie einen beliebigen Text eintragen – dieser wird dann als „ToolTip" angezeigt, wenn mit die Maus über dem Feld gehalten wird. In Feldern, für welche ein ToolTip im Fenster-Designer hinterlegt wurde, wird zur Kennzeichnung eine horizontale blaue Linie angezeigt. Beispiel:

Properties Gruppe 2

In dieser Gruppe sind folgende Controls beinhaltet:

• Textfelder (Datenfelder für alphanumerische Eingaben)
• Datumsfelder (Datenfelder für Datumseingaben)
• Kontrollkästchen
• Numerische Felder (Datenfelder für numerische Eingaben)

Nach Selektion eines Controls (z.B. Textfeld) werden in Properties die Eigenschaften des selektierten Controls angezeigt.

Für die Controls der Gruppe 2 stehen zusätzliche Eigenschaften zur Verfügung.

Hinweis: Die Eingaben werden erst beim Verlassen des Eingabefeldes im Layout angewendet.

Feldbezeichnung	Erklärung
Name	Nicht editierbare Anzeige des internen Namens des Controls. Hinweis: Dieser kann für Supportzwecke von Bedeutung sein.
Text	Bei den Controls der Gruppe 2 werden in diesem Feld nur die Titel für Kontrollkästchen verwaltet. Alle anderen Controls dieser Gruppe haben eigene Feldtitel, die jedoch in der Gruppe 1 verwaltet werden.
BackColor	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Hintergrundfarbe. Im Listfeld können die Registerkarten Custom, Web, System geöffnet und daraus die gewünschte Hintergrundfarbe in das Eingabefeld übernommen werden.
ForeColor	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftfarbe. Im Listfeld können die Registerkarten Custom, Web, System geöffnet und daraus die gewünschte Schriftfarbe in das Eingabefeld übernommen werden.
FontSize	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftgröße. Die gewünschte Schriftgröße kann direkt eingegeben werden. Das Control wird bei Bedarf automatisch auf die Mindesthöhe, die zur Darstellung der Schriftgröße erforderlich ist, vergrößert. Die Länge des Feldes (abhängig von den zu erwartenden Inhalten) muss manuell eingestellt werden. Hinweis: Die Eingabe numerischer Werte muss über die Nummerntasten der Haupttastatur erfolgen.
FontName	Anzeige der aktuell für das Control angewendeten Schriftart. Im Listfeld kann die Liste der installierten Schriftarten geöffnet und darus die gewünschte Schriftart in das Eingabefeld übernommen werden.
FontBold	Anzeige des aktuell für das Control angewendeten Fettdruckes. Aus dem Listfeld können die Werte True (Fettschrift) oder False (Normalschrift) in das Eingabefeld übernommen werden.
ReadOnly	Anzeige, ob das Feld aktuell auf editierbar oder nicht editierbar eingestellt ist. Aus dem Listfeld können die Werte True (Nicht editierbar) oder False (Editierbar) in das Eingabefeld übernommen werden. Hinweis: Wenn ein Feld durch das Programm zwingend auf nicht editierbar gesetzt ist, kann sind Auswahl im Listfeld und manuelle Eingaben nicht möglich.
Mandatory	Anzeige, ob das Feld aktuell auf Pflichteingabe eingestellt ist. Aus dem Listfeld können die Werte True (Pflichteingabe) oder False (keine Pflichteingabe) in das Eingabefeld übernommen werden. Hinweis: Wenn ein Feld durch das Programm zwingend als Pflichteingabefeld definiert ist, kann sind Auswahl im Listfeld und manuelle Eingaben nicht möglich. Als Pflichtfelder markierte Felder werden im Programm mit einer horizontalen roten Linie gekennzeichnet. Beispiel:
DefaultValue	Anzeige des aktuell angewendeten Vorschlagswertes des Controls Der Vorschlagswert kann auf den gewünschten, neuen Vorschlagswert geändert werden, sofern dieser Vorschlagswert dem Datentyp entspricht. Wenn das Feld LEER ist wird kein Vorschlagswert für das Control verwendet. Die Defaultwerte werden in Suchfenstern und in Dialogfenstern bei Neuanlage eines Datensatzes vorgeschlagen. Mögliche Defaultwerte für Datumsfelder: Vorschlag eines absoluten Datums Beispiel: 12.05.2009 Vorschlag eines relativen Datums Eingabe der Differenz in Tagen zu einem künftigen Systemdatum.Beispiel: -30 Die Anwendung für den Vorschlag eines relativen Datums erfolgt häufig in Fenstern, in denen ein Abfragezeitraum besteht, für das Feld von Datum. Vorschlag des Systemdatums Eingabe der Differenz in Tagen zu einem künftigen Systemdatum.Beispiel: +0 Die Anwendung für den Vorschlag des Systemdatums erfolgt häufig in Fenstern, in denen ein Abfragezeitraum besteht, für das Feld bis Datum.
TableName	Nicht editierbare Anzeige des Namens der Datenbanktabelle, in der das Control in der Datenbank verwaltet wird. Die Anzeige erfolgt nur für Datenbanktabellen, die dem Layout direkt zugeordnet sind.
ColumnName	Nicht editierbare Anzeige des Namens der Datenbankspalte, in der das Control in der Datenbank verwaltet wird. Die Anzeige erfolgt nur für Datenbanktabellen, die dem Layout direkt zugeordnet sind.
FieldFormat	Anzeige des Nachkomma-Steuerungsfeldes, das die Dezimalanzeige (Anzahl Nachkommastellen) für das Control steuert. PlainNumber = Ganzzahliger Wert ohne Tausenderpunkt Für die nachfolgend angeführten Steuerungsfelder kann im Dialogfenster Feldformate (SystemSettings.FieldFormats) die Anzahl der gewünschten Nachkommastellen gespeichert werden. PurchasePrice = Einkaufspreise SalesPrice = Verkaufspreise exkl. MWSt SalesPriceIncl = Verkaufspreise inkl. MWSt Total = Gesamtpreise in Positionen Quantity = Menge Volume = Volumen Factor = Faktor Discount = Rabatt Hinweis: In kann für jedes dieser Nachkomma-Steuerungsfelder das gewünschte Dezimalformat (Anzahl Nachkommastellen) gespeichert werden. Die Anzeige der Eigenschaft FieldFormat erfolgt nur bei numerischen Feldern.
EditorButton	Diese Funktion steht nur bei Controls zur Verfügung, die folgendes Bestandteile haben: Es sind dies Listboxen (Comboboxen), bei denen neben dem Symbol zur Auswahl von Datensatzen zusätzlich das Symbol (Tastaturkürzel [ F3 ]) zur Auswahl und Pflege von angezeigt wird. Aus dem Listfeld können die Werte True (Symbol wird im Control angezeigt) oder False (Symbol wird im Control nicht angezeigt) in das Eingabefeld übernommen werden. Wenn das Symbol im Control nicht angezeigt wird, ist in diesem Control auch die Funktion [ F3 ] deaktiviert.
ToolTip	Hier können Sie einen beliebigen Text eintragen – dieser wird dann als „ToolTip" angezeigt, wenn mit die Maus über dem Feld gehalten wird.
TabIndex	Anzeige der dem Control aktuell zugeordneten Tabulatorreihenfolge. Durch Markieren des Controls und Eingabe des gewünschten Wertes in TabIndex kann die Tabulatorreihenfolge gesteuert werden. Wenn eine manuelle Veränderung der Tabulatorreihenfolge gegenüber der Tabulatorreihenfolge des Auslieferungszustandes erfolgen soll, sollte folgende Vorgehensweise angewendet werden. Es ist zuerst das Symbol (Reset TabOrder) zu betätigen. Dadurch werden die Tabulatorpositionen aller Controls im Layout auf 999 gesetzt. Dann sollte der Cursor in das erste Control platziert werden, in sich der Cursor beim Öffnen des Fensters befinden soll. Geben Sie in TabIndex dieses Controls den Wert 0 ein. Platzieren Sie dann den Cursor in dem Control, das beim Drücken von [ TAB ] als nächstes angesprungen werden soll. Erhöhen Sie im TabIndex dieses Controls den Wert um 1 gegenüber dem zuletzt eingegebenen Wert. Führen Sie diesen Vorgang der Reihenfolge nach für jedes Control durch, das Sie in die Tabulatorreihenfolge aufnehmen möchten. Tabulatorfolgen können auch übergreifend über mehrere Registerkarten gesetzt werden. Zur Laufzeit wird dann die Registerkarte, auf der sich die nächste Tabulatorposition befindet geöffnet und der Cursor im Control positioniert. Wenn die höchste Tabulatorposition erreicht ist, beginnt das System wieder mit der niedrigsten Tabulatorposition (Wert = 0). Die Tabulatorpositionen mit dem Wert 999 werden durch das System nicht angewendet, so dass manuell nicht vergebene Tabulatorpositionen in der Tabulatorreihenfolge auch nicht angesprungen werden. Wenn ein Fenster Layout im Fenster Designer geöffnet wird, werden durch das Programm die Werte, die in TabIndex gespeichert sind, reorganisiert. Der niedrigste, gespeicherte Wert wird auf 0 gesetzt, alle weiteren Werte werden auf Reihenfolge +1 gesetzt, so dass immer eine mit 0 beginnende, fortlaufende Nummernfolge entsteht.

Arbeitsbildschirm gestalten

Die für den Geschäftsprozess ausgewählten Fenster können an beliebiger Stelle des Arbeitsbildschirmes positioniert werden.

Fenster positionieren

Die Fenster können mit der Maustaste an die gewünschte Position gezogen und in der Größe verändert werden.

Fenstergröße verändern

Ziehen mit der Maus:

Die Fenstergröße kann verändert werden, indem der Mauszeiger so über die jeweilige Kante des Fensters geführt wird, bis eines der Symbole

angezeigt wird.

Durch Niederhalten der linken Maustaste und Ziehen kann die Fenstergröße verändert werden.

Feinjustierung mittels Pfeiltasten:

Durch Mausklick auf das Fenstersymbol in der linken oberen Ecke eines Fensters kann das Fenstermenü geöffnet werden.

Nach Auswahl des Befehls Größe ändern kann mit den Pfeiltasten das Fenster in die jeweilige Pfeilrichtung vergrößert bzw. verkleinert werden.

Wenn die Taste [ Strg ] niedergehalten wird, während die Pfeiltasten gedrückt werden, verändert sich die Fenstergröße in der durch die Pfeiltasten bestimmten Richtung jeweils nur um 1 Pixel, was eine sehr genaue Größenveränderung des Fensters ermöglicht.

Nach Fertigstellung ist die Funktion Größe ändern mit [ ESC ] zu beenden.

Fenster positionieren

Ziehen mit der Maus:

Die Fensterposition kann verändert werden, indem mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Fensters geklickt wird. Mit niedergehaltener linker Maustaste und Ziehen kann das Fenster an die gewünschte Position verschoben werden.

Feinjustierung mittels Pfeiltasten:

Durch Mausklick auf das Fenstersymbol in der linken oberen Ecke eines Fensters kann das Fenstermenü geöffnet werden.

Nach Auswahl des Befehls Verschieben wird das Symbol 

Mit den Pfeiltasten kann jetzt das Fenster in die jeweilige Pfeilrichtung verschoben werden.

Wenn die Taste [ Strg ] niedergehalten wird, während die Pfeiltasten gedrückt werden, verändert sich die Fensterposition in der durch die Pfeiltasten bestimmten Richtung jeweils nur um 1 Pixel, was eine sehr genaue Positionierung des Fensters ermöglicht.

Nach Fertigstellung ist die Funktion Verschieben mit [ ESC ] zu beenden.

Fensterpositionen speichern

Alle Einzelfenster, die einem Geschäftsprozess im Geschäftsprozesse - Manager zugeordnet wurden, können im TaskCenter Arbeitsbildschirm an beliebiger Stelle und in der gewünschten Größe durch einfaches Ziehen mit der Maus so kombiniert und positioniert werden, dass optimale Bedienbarkeit, Information und Übersicht gegeben sind.

Mit dem Symbol

Spalteneinstellungen speichern

Alle Fenster, die Tabellen beinhalten, können im Fenster-Designer – aber auch zur Laufzeit mit selektierten Echtdaten – im Hinblick auf die Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite und Sortierung optimal eingestellt werden.

Nach dem Markieren der gewünschten Tabelle wird diese rot umrandet angezeigt.

Mit dem Symbol

Geschäftsprozesse – Baumstruktur

Die Darstellung der Geschäftsprozesse in der Navigationsleiste kann auch in einer Baumstruktur erfolgen:

Dazu wird der Bereich „Design" im Fenster Grundlagen – Geschäftsprozesse – Einstellungen benötigt:

Bei jedem Speichern im Fenster Geschäftsprozesse – Einstellungen wird die Anzeige der Geschäftsprozesse in der Navigationsleiste aktualisiert.

Mit diesen Hilfsmitteln kann auch bei vielen Geschäftsprozessen eine übersichtliche Baumstruktur dargestellt werden.