Auditing in der Produktion

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Auditing

Mit den Auditing-Funktionen des POLLEX-LC TaskCenter Moduls Produktion kann ein 4-Augen-Prinzip zur Freigabe von Fertigungsauftragspositionen in der Konstruktion angewendet werden.

Die Freigabe kann direkt im Fenster Fertigungsauftrag – Positionen erfolgen oder im Fenster Auditing.

Bei der Verwendung der Freigabe im Fenster Auditing muss das 4-Augen-Prinzip nicht eingehalten werden, bei der Freigabe in Fertigungsauftrag – Positionen muss die Freigabe durch unterschiedliche Benutzer erfolgen.

Die Bestellfreigabe einer Fertigungsauftragsposition wird durch das System automatisch nach Setzen des Hakens Freigabe 2 (also nach der Freigabe durch den zweiten Benutzer) aktiviert.

Beschreibung

Die Funktion des Auditings von Fertigungsaufträgen kann im Grundlagen-Manager aktiviert werden.

Hier kann auch eingestellt werden, ob ein 4-Augen-Prinzip (=unterschiedliche Benutzernamen) für die Freigabe verwendet werden soll.

Die Freigabe von Fertigungsauftragspositionen erfolgt entweder direkt im Fenster Fertigungsauftrag – Positionen oder über das Fenster Auditing.

Protokollierung

Sobald das Auditing aktiviert ist, werden sämtliche Änderungen der Freigabe-Haken in der Datenbanktabelle AUDITING (aktueller Status), sowie in der Datenbanktabelle AUDITING_HIST (historischer Status) protokolliert.

Der aktuelle Status des Auditing und auch die Historie dazu sind im Fenster Auditing sichtbar. Das Fenster Auditing kann entweder über die Navigationsleiste oder direkt aus dem Fenster Fertigungsauftrag-Positionen geöffnet werden:

Erweiterte Protokollierung und History

Um Änderungen von Fertigungsauftragspositionen und Änderungen des Freigabestatus historisch protokollieren zu können steht eine „Erweiterte Protokollierung und History" zur Verfügung.

Die Protokollierung muss einmalig über das DBUpdate-Programm aktiviert werden:

Anschließend kann - je nach aktuellem Aktivierungsstatus – das Logging aktiviert bzw. deaktiviert werden, in dem auf den Button Start bzw. Stopp geklickt wird:

Sobald die erweiterte Protokollierung für Fertigungsaufträge aktiviert wurde, werden die Tabellen

HIST_FERTIGUNGSAUFTRAG und

HIST_FAPOSITIONEN

befüllt.

Ab wann wird protokolliert

Die Protokollierung von Änderungen bzw. Löschungen von Fertigungsaufträgen und deren Positionen findet unter folgenden Bedingungen statt:

• Die Positionen hat jetzt bzw. hatte in der Vergangenheit bereits einen der Freigabehaken aktiviert.

• Die Position befindet sich in einem Ast der Fertigungsauftragskette, in dem in einem übergeordneten Element (einer der Über-Fertigungsaufträge) bereits einen Freigabehaken aktiviert hat bzw. in der Vergangenheit aktiviert hatte.

• Das Löschen von Fertigungsauftrags-Kopfteilen wird protokolliert, wenn der Fertigungsauftrag als Unter-Fertigungsauftrag angegeben ist und diese Position oder der Ast der Fertigungsauftragskette bereits einen Freigabehaken aktiviert hat bzw. in der Vergangenheit aktiviert hatte.

Anzeige der Protokolldaten

Änderungen an Fertigungsauftragspositionen und auch deren Löschung werden in den History-Tabellen protokolliert. Die Einträge sind über die Datensatzinfo des Fertigungsauftrags und dort im „Verlauf" sichtbar:

Die Spalte HIST_IS_DELETED gibt darüber Auskunft, ob es sich um eine gelöschte Position handelt.

1 = Position wurde gelöscht

0 = Position wurde geändert

Wenn auch protokolliert werden soll, welche SPALTE der Fertigungsauftragsposition genau geändert wurde (von Wert / auf Wert), dann können diese Spalten über die Trigger aus den Administrator Tools definiert und mit in die Protokollierung aufgenommen werden.

Diese Einträge sind dann im Logbuch der Datensatzinfo der Fertigungsauftragsposition sichtbar:

Diese Wertänderungen sind dann auch auf dem Ausdruck der Strukturstückliste mit der Option „mit historischen Daten" sichtbar.

Strukturstückliste mit Protokollierung

Die Auditing-Daten und die historischen Daten der Fertigungsaufträge können über den Druck der Strukturstückliste sichtbar gemacht werden.

Dazu kann im Fenster Gliederungsansicht der Druck der Strukturstückliste angestoßen werden.

Sind die Haken aktiviert, dann werden zu jeder protokollierten bzw. Fertigungsauftragsposition auch die Änderungen an der Position und die Änderungen des Freigabestatus mit angedruckt.

Ebenso werden gelöschte Positionen sowie gesamte gelöschte Fertigungsaufträge mit angezeigt.

Damit ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Fertigungsaufträgen ab dem Zeitpunkt des Setzens der ersten Freigabe gegeben.

Gelöschte Positionen

Gelöschte Positionen werden in Rot dargestellt:

Änderungen von Positionen

Die im Logbuch protokollierten Änderungen von Positionen werden unterhalb der Position selbst in kursiver Schrift dargestellt:

Audit-Status und Historie

Der aktuelle Audit-Status und die Historie der gesetzten Stati wird ebenfalls je Position in einem eigenen kursiven Block angezeigt: