Auftragsantworten (order response) exportieren (POLLEX EDI Schnittstelle)

POLLEX unterstützt den Export von Auftrags-Antworten im hauseigenen Format.

Konfiguration

Die Einrichtung erfolgt je Kunde in den Kunden Edifact Einstellungen im Bereich Auftragsantworten (ORDRSP) exportieren.

Einstellung	Wert	Beschreibung
Schnittstelle	POLLEX-LC	Die Schnittstelle ist fix mit POLLEX-LC für diese Schnittstelle einzustellen
Format	OrderResponse / Pdf	OrderResponse: Auftrags-Antwort im XML-Format ( Details )
Übertragungsart	File / EMail	File: Die erstellte Datei wird in einem konfigurierten Ordner abgelegt. Der Ordner wird nachfolgend im Ziel-Ordner festgelegt. EMail: Die erstellte Datei wird als Anhang in einem EMail versendet. Die Ermittlung der EMail-Adresse, sowie Inhalts-Anpassungen über den dynamischen Werte-Übersetzer wird hier beschrieben.
Ziel-Ordner Ziel-EMail-Adresse	\\server\POLLEX\Export mustermann@kundendomain.com	Ziel-Ordner, wo die Datei geschrieben wird (bei Übertragungsart File) Ziel-EMail-Adresse, an die die Datei geschickt wird (bei Übetragungsart EMail - kann auch leer sein, dann wird die EMail-Adresse aus dem Auftrag/Ansprechpartner/Kunden genommen)

Format OrderResponse

Dieses Ausgabeformat kommt im XML-Style.

Dateiaufbau

OrderResponse

Element	Typ	Pflichtfeld	Beschreibung
Order	Order	Ja	Auftrags-Element - enthält Kopf- und Positionsdaten
Sender	Sender	Nein	Enthält Informationen zum Sender

Sender

Element	Typ	Pflichtfeld	Beschreibung
Token	string	Nein	Beinhaltet einen eindeutige Schlüssel für die Identifikation des Senders der Datei

Order

Element	Typ	Pflichtfeld	Beschreibung
OrderNumber	long	Ja	Enthält die Auftragsnummer des Auftrags
CustomerNumber	long	Ja	Enthält die Kundennummer des Auftrags
IsWebOrder	bool	Nein	Kennzeichnet einen Web-Auftrag
DeliveryDate	date	Nein	Lieferdatum
PurchaseOrderNumber	string	Nein	Beinhaltet die Partner-Bestellnummer
PurchaseOrderNumberCustomer	string	Nein	Beinhaltet die Partner-Bestellnummer
Agreement	string	Nein	Zusätzliche Vereinbarung
Category	string	Ja	Kategorie
PaymentMethod	string	Nein	Zahlungsbedingung
ShippingMethod	string	Nein	Lieferbedingung
ShippingType	string	Nein	Versandart
OrganizationalUnit	long	Nein	Organisatorische Einheit
IsVatFree	bool	Nein	True = Steuerfrei
GrossPriceInc	decimal	Nein	Gesamtpreis nach Abzug von Rabatt inkl. Mehrwertsteuer ( NetPrice - DiscountAmount + VatAmount )
NetPrice	decimal	Nein	Gesamtpreis vor Abzug von Rabatt exkl. Mehrwertsteuer ( GrossPrice - VatAmount + DiscountAmount )
DiscountAmount	decimal	Nein	Rabattbetrag ( NetPrice + VatAmount - GrossPriceInc )
VatAmount	decimal	Nein	Enthält den Steuer-Betrag ( GrossPrice - NetPrice + DiscountAmount )
DeliveryAddress	Address	Nein	Wenn angegeben, wird eine abweichende Lieferadresse (freie Adresse) angewendet
InvoiceAddress	Address	Nein	Wenn angegeben, wird eine abweichende Rechnungsadresse (freie Adresse) angewendet
Positions	OrderResponsePosition[]	Nein	Enthält die Positionen der Auftragsbestätigung (Auftrag)

Adress

Element	Typ	Pflichtfeld	Beschreibung
Name1	string	Ja	Name 1
Name2	string	Nein	Name 2
Attn	string	Nein	zu Handen
POBox	string	Nein	Postfach
Street	string	Nein	Straße
PostCode	string	Ja	Postleitzahl
City	string	Ja	Ort
Country	string	Ja	Land

OrderResponsePosition

Element	Typ	Pflichtfeld	Beschreibung
ItemNumber	string	Ja	Artikelnummer
ItemDescription1	string	Ja	Artikelbezeichnung 1
ItemDescription2	string	Nein	Artikelbezeichnung 2
ItemDescription3	string	Nein	Artikelbezeichnung 3
Quantity	decimal	Ja	Menge
Quantity Unit	string	Ja	Mengeneinheit
SalesPrice	decimal	Ja	Einzel-Verkaufspreis Brutto exkl. Mehrwertsteuer
SalesPriceInc	decimal	Ja	Einzel-Verkaufspreis Brutto inkl. Mehrwertsteuer
TotalPriceInc	decimal	Ja	Positions-Gesamtpreis Brutto inkl. Mehrwertsteuer
VatRate	decimal	Ja	UST-Satz
CustomerItemNumber	string	Nein	Partner-spezifische Artikelnummer, optional
PartnerReference	string	Nein	Partner-Referenznummer zur Position
PartnerReference 2	string	Nein	Partner-Referenznummer 2 zur Position
PartnerReferenceDate	string	Nein	Partner-Referenzdatum zur Position

Beispiel

Beispiel-OrderResponse

CODE

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<OrderResponse xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <Order>
        <OrderNumber>14100841</OrderNumber>
        <CustomerNumber>31027</CustomerNumber>
        <IsWebOrder>false</IsWebOrder>
        <DeliveryDate>2019-08-01T00:00:00</DeliveryDate>
        <PurchaseOrderNumber />
        <PurchaseOrderNumberCustomer />
        <Agreement />
        <Category>***</Category>
        <PaymentMethod>SZK</PaymentMethod>
        <ShippingMethod>SLK</ShippingMethod>
        <ShippingType />
        <OrganizationalUnit>10</OrganizationalUnit>
        <IsVatFree>false</IsVatFree>
        <GrossPriceInc>577.46</GrossPriceInc>
        <NetPrice>524.98</NetPrice>
        <DiscountAmount>0.02</DiscountAmount>
        <VatAmount>52.5</VatAmount>
        <Positions>
            <OrderResponsePosition>
                <ItemNumber>101103</ItemNumber>
                <ItemDescription1>Olympus BLS-1 Li-Ionen-Akku</ItemDescription1>
                <ItemDescription2>Akku</ItemDescription2>
                <ItemDescription3 />
                <Quantity>5</Quantity>
                <QuantityUnit>Stk</QuantityUnit>
                <SalesPrice>38.33</SalesPrice>
                <SalesPriceInc>42.16</SalesPriceInc>
                <TotalPriceInc>210.8</TotalPriceInc>
                <VatRate>10</VatRate>
                <CustomerItemNumber />
            </OrderResponsePosition>
            <OrderResponsePosition>
                <ItemNumber>101077</ItemNumber>
                <ItemDescription1>LE32C630</ItemDescription1>
                <ItemDescription2>LCD-TV, 32 Zoll, 81 cm</ItemDescription2>
                <ItemDescription3 />
                <Quantity>1</Quantity>
                <QuantityUnit>Stk</QuantityUnit>
                <SalesPrice>333.33</SalesPrice>
                <SalesPriceInc>366.66</SalesPriceInc>
                <TotalPriceInc>366.66</TotalPriceInc>
                <VatRate>10</VatRate>
                <CustomerItemNumber />
            </OrderResponsePosition>
        </Positions>
    </Order>
</OrderResponse>

Format Pdf

Bei Auswahl des Formats "Pdf" wird ein Auftrags-PDF erstellt. Dabei werden die bereits gespeicherten Druckeinstellungen des Auftrags angewendet, oder das Druck-Profil des Kunden ermittelt.