Dokumente Bearbeiten

Um ein Dokument im mx.DMS bearbeiten zu können, muss es durch den Benutzer „ausgecheckt" also zur Bearbeitung markiert werden.

Check Out

Dazu wird das Dokument in der Dokumentliste markiert und mit dem Befehl „Check Out" aus der Ribbon Page ausgecheckt:

Dadurch werden in der Dokumentliste alle Versionen des Dokuments angezeigt und die ausgecheckte Version mit einem Symbol markiert:

Undo Check Out

Mit dem Befehl „Undo Check Out" aus der Ribbon Page kann das Auschecken Rückgängig gemacht werden und das Ursprungsdokument wiederhergestellt werden:

Dokument öffnen

Mit dem Befehl „Dokument öffnen" wird das ausgecheckte Dokument zur Bearbeitung geöffnet. Dazu wird das Programm gestartet, welches in Windows das Standardprogramm zur Bearbeitung dieser Dateitypen ist.

Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn das Dokument für den Benutzer ausgecheckt ist.

Anschließend kann die Bearbeitung des Dokuments erfolgen – zum Beispiel Vermerk einer Freigabe einer Eingangsrechnung:

Die Änderungen des Dokuments werden mit dem „Speichern" Symbol des jeweiligen Bearbeitungsprogrammes gespeichert. Im mx.DMS landet das neue Dokument erst, wenn der Befehl „Check In" ausgeführt wird.

Check In

Mit dem Befehl „Check In" werden die Änderungen an einem Dokument in das mx.DMS übernommen. Dabei wird automatisch eine neue Version des Dokumentes erstellt